7 Tekniker för att hålla fokus och undvika distraktioner

Världen har blivit en väldigt störande plats, du behöver inte berätta för dig det. När vi en gång kunde gå ut ur vårt hus eller kontor och försvinna i vår egen värld med egna tankar, är vi nu anslutna 24 timmar om dygnet till ett nätverk som bara är att göra oss tillgängliga för alla och alla när som helst de väljer att störa oss.

Självklart är det väldigt enkelt att sitta här och säga att allt du behöver göra är att stänga av dina elektroniska enheter och bara tillåta dig flera timmar av lugn ensamhet. men verkligheten är långt hårdare än den. Det finns en förväntan att vi är tillgängliga för alla när de vill ha oss.

Om du däremot vill höja dig själv och utföra sitt bästa varje dag, för att producera arbete av högre kvalitet än vad som förväntar sig och att återfå kontrollen över vad du gör och när du behöver återfå kontroll över din tid så att du kan fokusera på att producera arbete som är viktigt för dig ...

Den goda nyheten: Du behöver inte bli en vilstol. Allt du behöver är några enkla strategier som ger dig tillräckligt med flexibilitet i din dag för att vara fokuserad för att göra det arbete som spelar roll och låter dig hantera andras kriser och drama.

Här är 7 sätt att du kan vara fokuserad och vara mindre distraherad.

1. Ta reda på när du är mest fokuserad

Enligt forskning, briljant dokumenterad av Daniel Pink i sin senaste bok, När: Vetenskapliga hemligheterna av perfekt timing, våra hjärnor har en begränsad kapacitet att hålla sig fokuserade varje dag.^[1]

Från det ögonblick vi vaknar till den tid vi går in för dagen använder vi upp våra hjärnans begränsade energiresurser och beroende på tidpunkten kommer vi att flytta mellan stark koncentration och låg koncentration.

Det betyder att för de flesta människor kommer deras optimala tid för fortsatt koncentration och fokus snart efter att de vaknar. För andra kan det vara senare på kvällen-en slags andra vind-men det är sällsynt. Reklam

När du förstår detta kan du ta tid att lära dig när du är bäst och att skydda den tiden i din kalender så mycket som möjligt. Om du kan, blockera den och använd den tiden för det arbete du behöver göra det kräver mest koncentration varje dag.

2. Skaffa bekväma med att inte störa läget

Vi har möjlighet att byta våra elektroniska enheter för att inte störa läget. Där alla meddelanden är avstängda och din telefon eller dator inte kommer att varna dig till ett nytt e-postmeddelande eller meddelande.

Nu efter att ha testat denna funktion i ett antal år kan jag med glädje rapportera att det fungerar.

När jag satte mig ner för att skriva denna artikel lade jag alla mina elektroniska enheter för att inte störa, stänga min e-post och började skriva. Jag är säker med vetskapen att tills denna artikel skrivs, och jag vänder inte störa, kommer det inte att finnas några avbrott eller distraheringar.

Självklart handlar det inte egentligen om huruvida stör inte eller inte, det är om du är villig att slå på eller inte.

De flesta tror att de måste vara ständigt tillgängliga för sin chef eller kunder. Detta är inte sant alls. Vad som hänt är på grund av din alltid tillgängliga status, du har konditionerat dessa människor att vända sig till dig först när de har ett problem.

Du hjälper inte dem alls. Du förhindrar dem från att tänka på sig själva och utveckla kunskapen i problemlösning. Genom att inte vara så lättillgänglig hjälper du dem mycket mer.

Vad det kommer till är att din chef och kunder kommer att vara mycket mer positiva med dig om du levererar ditt arbete till högsta kvalitet och i tid än du är tillgänglig 24/7. Lita på mig på det. Jag testade också den där. Reklam

3. Planera fokuseringstid varje dag

Denna teknik är mycket lättare än du kanske tror.

Först förstår du när du är minst sannolikt att bli störd. För mig är det mellan 6 och 9 am. För många av mina klienter finner de de första 90 minuterna på morgonen på deras arbetsplats, när de inte kommer att bli störda. Detta är viktigt eftersom du vill bygga konsistens.

De flesta börjar sin dag genom att kontrollera sina e-postmeddelanden och andra meddelanden. Medan de gör det, kommer de inte att störa dig. Nu finns det ingen regel om när du ska kontrollera din e-postadress. Chanserna är att e-post inte kommer att vara där du vill spendera din mest fokuserade tid, så du kan bestämma dig för att kolla din e-post på tisdag 10:30.

Dedikera 30 minuter från 10:30 till 11:00 för e-postbehandling och använd de första 90 minuterna av din dag för att göra ditt viktigaste arbete. Du kommer att överraska dig själv med hur mycket arbete du får gjort på de nittio minuterna.

4. Planera din dag kvällen innan

En av livets oundvikligheter är att det alltid finns en plan för dagen. Valet är om planen du har är en egen plan eller inte. Om du inte har en plan, tar dagen kontrollen över dig. Andra människors prioriteringar, brådskningar och drama kommer att fylla din dag. Som sena Jim Rohn sa:

“Antingen kör du dagen eller dagen körs dig.”

Om du tar kontroll och gör det vanligt att planera vad du vill uppnå nästa dag innan du går och lägger dig, kommer du att finna dig mer fokuserad på ditt arbete och vara mindre troligt störd.

Nu när jag säger planera din dag natten innan, menar jag inte att du behöver spendera en timme eller så planerar och kartlägger ut varje minut på dagen. Planera din dag borde bara ta dig runt 10 till 15 minuter och du behöver bara bestämma vilka 10 saker du vill slutföra - 2 “måste göra” objektiva uppgifter och 8 “skulle vilja göra” uppgifter. Vad jag kallar 2 + 8 Prioriteringsteknike: Reklam

Låt dig inte frestas att gå utöver 10 uppgifter för dagen. När du gör det har du inte tillräckligt med flexibilitet i din dag för att hantera kriser och andra okända problem som kommer att dyka upp under hela dagen.

Läs Nästa

Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När du inte bygger in flexibilitet, kommer du snart sluta planera din dag. Planera endast uppgifter som kommer att få störst positiva effekter på ditt arbete och projekt.

5. Lär dig att säga “Nej”

Jag är säker på att du tidigare har berättat det här. Vi är kablade för att behaga och det här resulterar i att vi vill säga ja till alla möjligheter som kommer fram. Problemet är att vi inte kan göra allt och varje gång du säger “ja” till ett tillfälle säger du “Nej” till ett annat tillfälle. Du kan inte vara på två ställen samtidigt.

Jay Shetty delade en inspirerande video på JOMO “Glädje att sakna”. Här är videon:

Snarare än att tillåta oss att bli succumbed av FOMO (Fear of Missing Out), bör vi ersätta den "rädsla" med “glädje” av att saknas. På grund av vårt behov av att behaga, säger vi ja till saker som vi verkligen inte vill göra. men när vi gör det missar vi på att göra saker som ger oss glädje att skapa något speciellt, spendera tid att utbilda oss själva och bara ha lite tyst ensam tid med oss ​​själva.

Lär dig att säga “Nej” varje gång du får ett meddelande till din telefon. Ignorera det. Lär dig att säga “Nej” till dina kollegor när de vill skvallra. Lär dig att säga “Nej” att frivilligt när den sak du blir ombedd att frivilligt för inte exalterar dig. Lär dig bara säga “Nej”.

Genom att säga “Nej” till möjligheter, distraktioner och avbrott, säger du ja till bättre och mer meningsfulla saker. Saker du vill fokusera din uppmärksamhet på.

6. Skapa en distraktionsfri miljö för din fokuserade tid

Detta har kanske varit det mest kraftfulla tipset jag lärde mig när det gäller att fokusera på vad som är viktigt. Ha en plats där du bara fokuserar, högkoncentrationsarbete. Reklam

Nu måste denna plats vara ren och bara ha de verktyg du behöver för att göra ditt arbete. Om det skriver en rapport eller förbereder en presentation, behöver den en tabell och en dator, inget mer. Filer, papper och annat detritus som ackumuleras på och runt människors skrivbord måste gå. En ren, cool och väl upplyst miljö kommer att göra mycket mer för fokus och koncentration än vad som helst annat.

Matbordet i vårt hem är där jag går för ostört, fokuserat arbete. Jag tar min bärbara dator eller iPad, och bara har min skrivappå öppen. Allt är stängt och datorn är i “stör inte” läge. Det finns inget annat på matbordet bara min dator och min vattentankare.

Eftersom det är mitt utvalda fokusområde, går jag bara till jobbet när jag har något som behöver total fokus och koncentration. Jag är där just nu!

7. Var avsiktlig

Verkligheten är, om du absolut behöver få något gjort så måste du vara avsiktlig. Du måste tänka dig att sätta ner, fokusera och göra jobbet.

Det finns inga magiska tricks eller appar som mirakulöst gör allt ditt arbete för dig. Du måste avsiktligt avsätta tid för ostört fokusarbete och göra det. Utan den avsikt kan du läsa så många av dessa artiklar som du vill och du får fortfarande inte jobbet.

Det är bara när du avsiktligt ställer dig in på jobbet, stänger av alla anmälningar och gör vad som krävs för att undvika distraheringar kommer arbetet att bli gjort.

Poängen

De strategier och tips som jag delade i det här inlägget kommer att gå långt för att hjälpa dig att bli bättre att fokusera på de viktiga sakerna i ditt liv. Oavsett vad de är, du har kontroll över din tid och vad du gör med det och där du spenderar det, ge aldrig kontrollen till någon annan.

Skydda det och det blir din tjänare. Ge den kontrollen bort och det blir din mästare och det är inte ett bra ställe att vara.

Mer om att stanna fokuserad

• Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
• Hur man förbättrar koncentrationen och skärper din uppmärksamhet på jobbet
• Hur man inte blir distraherad: 10 Praktiska tips för att skärpa ditt fokus
• Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten

Utvalda fotokredit: Manny Pantoja via unsplash.com

Referens

[1]

^

Motiveringsvetenskap: Att göra val påverkar efterföljande självkontroll: Ett begränsat resurskonto av beslutsfattande, självreglering och aktivt initiativ.