7 tips för att minska dina allmänna kostnader

Om du är egenföretagare eller äger ett litet företag, vet du alltför väl att out-of-control överliggande kostnader kan vara förödande. Driftskostnaderna är ett nödvändigt ont - du behöver ju spendera pengar för att tjäna pengar. Men för företag som försöker väva svåra ekonomiska förhållanden, eller för nybörjare som bara försöker bryta sig, kan en månad med för högt kostnader vara dödens kyss.

Omkostnader kan innefatta utgifter som hyra, verktyg, kontorsmaterial och reklam. Och medan alla dessa kostnader verkar ganska normala, betyder det inte att de är nödvändiga. Om du är seriös om att skära kostnader utan att skära hörn, kan följande tips hjälpa till att minska kostnaderna i ditt företag.

1. Gå papperslös

Detta borde vara ganska uppenbart nu, men att gå papperslös är ett bra sätt för ett företag att minska både rodnad och utgifter. Du kan lagra viktiga dokument i molnet eller på diskar, skriva alla kontrakt elektroniskt och hjälpa till att spara miljön som en extra bonus. Reklam

Du behöver inte betala för papper eller bläckpatroner. Du kan sälja din skrivare på Craigslist. Och om du säkerhetskopierar alla dina pappersfiler digitalt kan du till och med kunna nedgradera till ett mindre (och billigare) kontorsutrymme, vilket sparar ännu mer pengar varje månad.

2. Splurge på en revisor

Det kan tyckas kontraintuitivt att utropa stora pengar för en revisor eller skatteservice professionell att göra din bokföring. Tillsammans debiterar dessa människor i allmänhet mycket pengar för sina tjänster. Men om du har någon att säga, ser H & R Block över dina skatter i april, är bolagets policy att betala eventuella påföljder eller ränta som orsakats av ett fel på deras sida.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bäst av allt, skatt och redovisning proffs kommer att vara mer benägna att hitta avdrag som du kanske har förbisedt. Det är en stor investering, särskilt för ett litet företag. Men det är en investering värt att göra. Du kan inte sätta pris på sinnesro.

3. utvärdera dina behov

Titta runt ditt kontor. Nu, fråga dig själv, “Vad ser jag här som jag inte använder varje dag?” Reklam

Behöver du verkligen visitkort i en ålder där du upprätthåller en webbplats, en Twitter-profil och en Facebook-sida? Hur mycket betalar du för “premie” webbhotell varje månad?

Du borde inte betala för allt du inte behöver, oavsett om det är kontorsutrustning, leveranser eller utrymme. Vilket leder mig till nästa punkt ...

4. Hitta det perfekta utrymmet

Är ditt kontor för närvarande på en plats som ger god ekonomisk mening? Behöver du behålla ett centrum på butiksstället, eller skulle du bli bättre betjänad genom att arbeta från ett mindre kontor? Behöver du ens ett kontor / studioutrymme? Kan du arbeta hemifrån istället? Hur ofta behöver du interagera med kunder ansikte mot ansikte?

Svaren på dessa frågor kommer att variera beroende på din bransch, storleken på ditt företag och dina ekonomiska utsikter för 2011. Genom att säkra ett utrymme som passar ditt företag, kommer du sannolikt att spara tid och vara mer produktiv. Reklam

5. Ditch din telefon

Det finns ingen anledning att betala genom näsan för telefonservice. Inte i denna dag och ålder.

Återigen, hur mycket du kan minska beror på storleken på ditt företag, hur många anställda du har och vilken industrin du befinner dig i. Mellan Skype och Google Voice betalar du för telefonsamtal och röstbrevlåda, men du kan fortfarande behöva betala några pengar för internationell uppringning. Båda tjänsterna har också mobilappar, vilket innebär att du kan hålla kontakten på språng.

Och om du behöver en “traditionell” land linje, överväga VOIP över standard erbjudanden från telefonföretag i ditt område.

6. Gör Smart Hiring Decisions

Om du behöver anställa en ny anställd, anlita någon som har flera styrkor. De behöver inte ha en examen i datavetenskap, men om din nya försäljningsrepresentant också vet hur du kontrollerar dina TCP / IP-inställningar och hantverksmeddelanden är det ett stort plus. Att investera i professionell utveckling för dina anställda är ett annat sätt att hålla dem lyckliga och främja långsiktig tillväxt och framgång för ditt företag. Reklam

7. Utveckla Brand Ambassadors

Reklam är dyrt och kan inte garantera konsekventa eller imponerande resultat. Du kan betala ett par hundra dollar för att köra en TV-, radio- eller skrivannons i ditt område, bara för att finna att du trummar upp mycket litet företag.

En smartare idé är att få dina kunder att bli varumärkesambassadörer. Erbjud dina nuvarande kunder och kunder incitament för att prata dig och för att hänvisa till nya affärer till dig. Mund-och-mun är fortfarande ett övertygande verktyg i vår digitala tidsålder, och en som folk tenderar att ta för givet. Få nöjda kunder att tweet om dig för rabatterade tjänster, eller erbjuda nuvarande kunder gratis tjänster för varje ny kund som de hänvisar till dig.

Poängen

Det är nästan omöjligt att driva ett företag utan några kostnader. Men dessa driftkostnader kan i många fall minimeras eller elimineras, vilket ger dig mer vinst i fickorna. Ett företag med effektiviserade driftkostnader har bästa möjliga chans till framgång, så se till att du kör ett tätt fartyg.