7 Tricks Expert Multi-Taskers berättade aldrig dig

En beundransvärd kvalitet som framgångsrika människor delar är möjligheten att multi-task. Det skulle emellertid vara ett felaktigt antagande att de blev framgångsrika på grund av förmågan att multi-task. Det är inte något vi är födda med, utan snarare ett tillvägagångssätt som vi tvingas anta till. Med andra ord har du inte mer ledig tid om du kan göra flera uppdrag, men du kan göra flera uppdrag eftersom du kör alltför ofta på ett ordentligt schema. Med tanke på det kan slutprodukten av multi-tasking aldrig trumma i kvalitet, jämfört med vad du skulle ha uppnått om ett visst projekt hade din odelade uppmärksamhet.

multi-tasking är en nödvändighet, en färdighet som vanligtvis utvecklats efter våra första prestationer - det är också anledningen till att vissa linjer av arbete, som berömdes för deras kvalitet under början, börjar sakna deras tidigare excellence. Med andra ord innebär multi-tasking ibland att offra kvalitet för kvantitet. Honing av din egenskap betyder emellertid också att mindre och mindre kvalitet offras med varje försök, medan delen av den levererade kvantiteten förblir densamma. Här är några exempel på expert multi-taskers, och hur deras framgång är nära kopplad till denna förmåga.

De segmenterar de omfattande uppgifterna och stackar kompatibla jobb tillsammans - projektledare

En form av ökad produktivitet är när du kan identifiera kompatibla element i flera uppdrag och ta reda på hur man manövrerar ditt arbete så att du slutför mer än en uppgift samtidigt. Om du kan utföra det här är det säkert att du skulle vara en bra projektledare. Kompetenta projektledare följer ständigt taktik för det mest effektiva och energibesparande sättet att ta itu med fler problem eller ett stort problem. Jag kan exemplifiera denna påstående genom att använda en personlig historia.

Jag jobbar som en kreativ författare och de flesta av mina jobb inkluderar produktbeskrivningar för olika kunder online. Från och med då börjar tidsfristen överlappa, vilket innebär att jag måste hämta takten väsentligt. Lyckligtvis kommer flera kunder att ha flera krav, eller i mina fall flera typer av produkter som väntar på deras beskrivning. Dessa beskrivningar motiverar också en tillräcklig mängd forskning för att vara insiktfulla och unika, för att minska den tid som krävs för forskning, tilldelar vår projektledare mig de produkter som antingen är från samma nisch eller har viss grad av synergi. Den enda nackdelen är att produkter som är närmare relaterade till den forskning som jag har utfört har lite mer insiktsfulla och detaljorienterade beskrivningar, vilket gör att en klient mycket nöjd med jobbet, medan den andra är helt enkelt nöjd men inte imponerad.

Vår projektledare gör en imponerande mängd arbete, går igenom alla koder hos olika kunder, klassificerar produkterna i relation till deras nisch och ger oss alla uppdrag som nu relateras till forskning och skrivning om ett visst ämne. Han klassificerar också uppdrag baserade på svårighet och vikt, så gör det säkert att de mest jobbiga jobben görs första gången på morgonen medan vi fortfarande är alla fräscha och energiska. Reklam

De planerar sin dag med hjälp av att göra listor - hemmafruar

När det gäller konst av multi-tasking, är hemmafruar de oöverträffade mästarna av domänen. Jag hänvisar till de hemmafruar som tillbringade större delen av sin dag och tog hand om barn, körde dem till skolan och bytte till sysslor och husunderhåll efteråt. Det finns inget behov av en historia för att visa detta. Jag har nyligen flyttat ut för att bo med mina vänner, och hittills har vi svårt att behålla huset ordentligt, minst sagt. Vårt till-lista ser ut att bli ständigt växande vilket är ganska överväldigande.

Jag kan bara föreställa mig hur det är under firandet, som födelsedagar eller helgdagar. Mängden mat som behöver förberedas och mängden uppgifter runt huset stiger markant, jag har aldrig försökt samma nivå av samtidigt arbete - förbereder fler måltider, organiserar dekorationer, städar, omarrangerar möbler, handlar osv. Om detta med framgång innebär du har otroliga tidshanteringsfärdigheter och fokus, vilket är anledningen till att vi (jag och mina vänner) slutar outsourca en del av våra sysslor.

De underhåller och annonserar - Vloggers

Ett stort antal människor, inklusive mig, spenderar oerhört mycket tid på YouTube, surfar på olika kanaler och tittar på vloggers som pratar om alla typer av ämnen. Vi gör det mest för utbildning och underhållning, men gör inget misstag, vloggers är så mycket mer än lärare och underhållare. de är fantastiska multi-taskers.

YouTube är den 3: e största webbplatsen på World Wide Web, men vissa människor lyckas skapa sådana kanaler som är tvingande nog att göra stora vinster. Detta görs inte helt enkelt genom att spela in något du är bra på och ladda upp den. Det tar så mycket mer ansträngningar och strategi. Resultatet kommer trots allt från YouTube-marknadsföring, och det är faktiskt mycket hårt arbete att märka i en sådan stor gemenskap. Det verkar bara vara lycka till, men i verkligheten finns det en hel procedur bakom en enda video med viral potential. Dessutom räknas inte en viral video som framgång. Målgrupp eller abonnenter och konsistens är sanna parametrar som definierar en bra kanal. Reklam

Du måste hitta något du är riktigt bra på som ditt ämne, och hitta ett sätt att göra det intressant för en ännu större publik. Om du till exempel har en bra humor, använd den, låt massorna skratta, men försök samtidigt ta med mer allvarliga ämnen och ta itu med allvarliga problem för att hålla människor informerade. Använd mycket visuella hjälpmedel och arbeta på din prestation. Människor som Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter etc - de har alla YouTube-kanaler som lockar publiken via humor, men erbjuder samtidigt en underbar inblick i ämnen som historia, aktuell politik och nyheter, diskriminering etc. Om du kan skapa en sådan mångsidig kanal, förtjänar du att bli betald, dessa människor verkar bara som om de är goofing, men de gör faktiskt mer än ett jobb samtidigt.

De utnyttjar tekniken och är uppmärksam - Bloggare / Frilansare / Företagare

Har du någonsin undrat hur riktigt ambitioner människor alltid har höga positioner i vissa företag, men på något sätt när man träffar dem utanför jobbet känns det som om du delar samma kompetensnivå. Du börjar undra - varför hittade andra personer den personen som är så pålitlig? Du har också acquaints och vänner som förmodligen kan överklassa den aktuella personen, men han eller hon är deras överlägsen.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Sanningen är att skicklighet och kunskap inte är de enda faktorer som påverkar framgången. tankegång spelar en viktig roll, liksom möjligheten att multi-uppgift på många online fronter. Människor som bär status som professionell arbetade med sitt yrkesmässiga rykte, de gick en extra mil för att lämna ett bra första intryck och såg till att det var så långt. Var inte avundsjuk, men lär dig mer av dem. Idag kan folk få reda på en hel del om dig, eller för att vara mer exakt, ta en hel del om dig, helt enkelt genom att titta upp dig online.

Dina sociala medier profiler, de kan representera dig som en professionell, och samtidigt få dig att se ut som en barnslig alkoholist, om du tillåter alla du någonsin visste att märka dig. Vi ser saker som dessa på vardag, människor adore en bra skvaller, och när någon är hungrig efter uppmärksamhet kan den personen framkalla alla slags historier. Du kan lätt bli anklagad för något som inte menar, och om du gillar det eller inte, kommer folk att börja tvivla. En berömd affärsmän, ambitioner kadetter och framgångsrika frilansare, alla arbetar med deras online rykte. De lämnar ingen sten kvar oanvända och använder rykte programvara på alla fronter, aldrig släppa deras vakt.

De genomför grupparbete, medan de socialiserar - studenter (studiegrupper)

Reklam

Under dina studier upplever du förmodligen vad det betyder för multi-uppgift för första gången, speciellt när mellannämnen börjar närma sig. Dessa pressande stunder gör att vi utnyttjar vår fulla mentala kapacitet och upptäcker en skymt av den så kallade “holistiskt lärande.” Vi utformar en taktik där ämnen är kompatibla med varandra och försöker hitta vägen för att utforska deras synergi. Därför kommer grupparbetet verkligen till nytta när det står inför en kris på medellång sikt.

För att få ut det mesta av din återstående tid, organisera en studiegrupp och fördela sedan vilken gruppmedlem som ska täcka vad. Poängen med denna multi-tasking-övning är att behärska en del examinationsmaterial till den punkt där du effektivt överför den kunskapen till dina kollegor. Organisera sedan ett par studieperioder, dela noggrant din del av materialet och försök att förena kunskapen till en helhet. Ärligt talat kan det vara långt ifrån perfektion, och du kanske inte passerar med flygande färger, men om misslyckande inte är ett alternativ är det här det bästa sättet att undvika det.

Dessutom, om det är ditt freshmen år, är detta ett gyllene tillfälle att umgås med nya kollegor medan du lär dig. Att ha tillförlitliga vänner och kontakter är ännu en viktig del av framgången, och dessa människor är intresserade av samma nisch, vilket gör dem till potentiella medarbetare i framtiden. Allting som anses är dessa förhållanden av stor betydelse.

De försöker uttrycka sig och vara lojala för deras målgrupp - Konstnärer / Designers

Bra artister och designers är verkligen begåvade, eller en begåvad grupp människor, med ett mycket brett och djupt känslomässigt spektrum. Det kräver speciell typ av arbete och färdighet att överföra en del av den komplexiteten till en konst, som kan uppmana eller inspirera observatörerna att uppleva en del av konstnärens inre varelse. Dessa gåvor förtjänar att vårdas, men när musikare, grafiska designers, författare etc. arbetar för någon, uppstår ett problem. Arbetsgivare eller kunder kräver vanligtvis vad artister behöver göra och ofta använder typ av arbete bara en liten del av sin sanna kapacitet. Människor med stor kompetens är inte förtjust i att deras namn minskas.

Konstnärer och designers har därför flera uppdrag hela tiden, de försöker hitta vägen för att uppfylla sitt jobb, och samtidigt anpassa det och ge det en del av sin egen kreativa gnista, så att de i slutändan kan vara till viss del stolt över sådant arbete. Dessa typer av saker kan vara svårt på grund av de många restriktionerna, som håller tillbaka artisterna. Sådana typer av uppgifter kan dock i slutändan väcka verklig kreativ potential. Att arbeta under begränsningar tvingar dig att dyka djupare inom uppgiftens gränser och därigenom ge djupare slutprodukt. Reklam

Jag antar filmens huvudperson “Forrest Gump” illustrerar perfekt vad som är underförstått här. Karaktären är en utföringsform av den sanna skönheten och glansen av enkelhet, ett sant konstverk. Naturligtvis var skaparen av karaktären inte beställd av någon att göra Forest på det sättet. Poängen är, även om något verkar vara begränsat, kan du hitta mer än att möta ögat, när du än en gång ger det mer tanke och chans.

De arbetar med sig själv medan de polerar sin prestation - Skådespelare / Entertainers / Stand-Up Artists

Slutligen är detta en sällsynt och svår att behärska form av multi-tasking, det utnyttjar dina kognitiva och fysiska förmågor samtidigt. Innan denna typ av livsstil blir en rutin, är livet i sig ett levande helvete.

Någon som gick till opera eller teater har mycket sannolikt sett minst ett spel, där en eller flera skådespelare på något sätt kryper autentiskt och antingen sjunger eller pratar högt samtidigt. Vi brukar inte ge det mycket tänkt eftersom vi är helt nedsänkt i showen och dess plot, men denna typ av multi-tasking är extremt svårt. Att fokusera på din rörelse, andning, linjer och höghet, för att inte tala om tonen, allt samtidigt, och exekvera scenen perfekt, är utan tvekan awe inspirerande.

Om man ska kunna göra en sådan prestation, kräver det en stor makt, vilket innebär att träna, otaliga övningar för att memorera linjerna och slutligen extrem mental mentalitet för att kombinera de två. De echoing applåderna live performers tjänar efter varje spektakulär show är välförtjänt och helt berättigad, eftersom de upplevde intensiva svårigheter för att imponera på dig.