7 sätt att utnyttja din tid för att öka produktiviteten

Vi är alla upptagna människor. Vissa människor är emellertid snabbare än vi någonsin skulle kunna föreställa oss, men på något sätt kan de hålla sig på toppen av saker så bra de verkar gå på sitt liv på ett missadaisiskt sätt, medan vi kämpar för att producera gott arbete och upprätthålla ett hushåll . Reklam

Vad är deras hemlighet? Varför verkar de ha allt utestämt; alltid obelastad och redo att gå?

Inflytande. Reklam

Visst, taktik som att behålla “att göra” listor (eller “Gjort” listor), inställning av mål och minskning av mängden och tiden för möten kan alla hjälpa till. Men det är verkligen alla taktik som faller i en strategisk kategori av utnyttja vår tid.

Hävstångseffekt är en fantastisk kraft - det gör det möjligt för oss att föröka våra förmågor genom att tillämpa lite tryck på någonting. Reklam

I livet kan vi utnyttja vår tid, och här är sju sätt att göra just det:

1. Ta det ur huvudet. Om det är i ditt huvud är chansen att det tar upp värdefullt lagringsutrymme som du kan använda för att få saker gjort. Varje gång du tänker på en uppgift, att göra objekt eller idé, skriv ner den. Att få ut det från huvudet låter dig inte bara fokusera energi någon annanstans, utan att försöka komma ihåg saker, det hjälper dig också att rensa ditt sinne så att du blir effektivare när du do försök att ta itu med den massiva listan med sysslor.
2. Organisera din dag. Kommer du till jobbet och bara “hoppa in” till allt arbete som ligger framför dig? Prova det här istället: organisera din dag i bitar av tid-10-15 minuter för e-post, en timme för det stora projektet på grund av i slutet av månaden, etc. Fokusera på att slå ut de viktigaste sakerna på listan, tidigare i dag för att öka produktiviteten. När din dag drar iväg, kommer de enklare eller kortare föremålen på listan att kräva mindre ansträngning, så att du kan avspänna samtidigt.
3. Använd andras tid. En av mina favorit entreprenörs taktik är att utnyttja andra människor. Detta betyder inte använder sig av andra människor-ingen gillar det. Hantering av andra människor innebär att du får bemyndigande och medarbetare, eller till och med utlagd hjälp, för att hjälpa dig med några av dina rutinuppgifter under hela dagen. Om du kör en webbplats, överväg att anställa någon för att behålla servern, webbplatsen, kommentarerna och e-postmeddelandena.
4. Fokusera på priset, men arbeta i “bitar.” Låt inte det hotande trycket att avsluta den massiva rapporten få dig ner. Fokusera på hur fantastiskt det blir, men försök aktivt “bit” det till hanterbara delar som du kan arbeta på stadigt. Ge dig själv en liten belöning varje gång du avslutar en bit, och ja-ge dig själv en stor belöna när du avslutar det slutliga projektet!
5. Tillåt tid för dig själv. En av de mest förbisedda aspekterna av det amerikanska arbetslivet, vilket leder till stressiga människor som sprider sig för tunna, ger tid åt själv. Planera och skriv ner ett segment av varje dag som du kan ta 10-15 minuter (åtminstone) för att bara varva ner och göra ingenting. Tänk inte, kolla inte e-post, ring inte din vän. Bara sitta, slappna av och låt dig tänka på att ladda. Du kommer att komma tillbaka uppdaterad och mer kunna utnyttja den tid du har. Dessutom, ta en andning för en dag i veckan eller varannan vecka om möjligt för att öka din produktivitet. Gör några enklare uppgifter eller “roligt” delar av ditt arbete, men låt dig inte bli buren och vända söndag eftermiddag till en annan arbetsdag.
6. Använd teknik. Teknik är en ond fridspridare för produktivitet - det kan suga oss med löften om enkel uppgiftshantering, planering och hålla oss i slingan. Men vi kan lätt fångas i virvelen av mer, mer, Mer tech. Använd en enkel uppgiftshanterare om det passar din arbetsstil, men ge dig själv gränser för sociala nätverk, kontroll av e-post och till och med textmeddelanden (om det är din sak). Ironiskt nog finns det verkligen coola applikationer och programvarupaket som hjälper till att öka produktiviteten, så var försiktig och uppmärksam på hur du utnyttjar deras hjälp.
7. Fortsätt lära. Dagen du slutar lära är den dagen du slutar producera bra saker. Fortsätt läsa, prova nya saker och implementera dem. För att utnyttja din förmåga att läsa, börja lyssna på ljudböcker i bilen till och från jobbet och under träning. Låt inte din RSS-feedläsare muta dig under dagen, men se till att du håller flikar på dina favoritbloggar och nyhetssajter ett par gånger i veckan, om inte för någon annan anledning än inspiration.

Hävstångseffekt är endast användbart för oss om vi använder det i rätt riktning: om vi låter trycket i våra liv komma så mycket att vi känner att vi drunknar, är hävstången skyldig. Men det är hävstång i fel riktning. Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använd hävstången för höger sätt och du kan befria dig från de vardagliga saker som du aldrig vill göra, så att du själv kan skapa saker som motiverar dig, inspirera dig och hålla dig på väg mot helgen.

Eller en bättre morgon!

Hur är det med dig? Vad är några andra sätt du har kunnat utnyttja din tid på jobbet, hemma eller någon annanstans i ditt liv för att ge dig mer “du” tid?

(Fotokredit: Close Up of Newtons vagga via Shutterstock)