7 kloka sätt att hitta fokus och få saker gjort

Fokusera på att få saker gjorda

Det måste vara en av mänsklighetens största utmaningar; hålla fokus på den snabba, teknikdrivna världen vi lever i. Information överbelastning, ett vanligt fenomen, arbeta överbelastning en annan. Men att hålla fokus är kanske det bästa sättet för oss att göra saker och ting och gå vidare med våra liv och våra jobb. Så hur håller vi ögonen på bollen när det är vanligt att studsa runt från domstol till domstol?

Fokusera på en sak

“Den som jagar två kaniner fångar ingen” - Konfucius

Kloka ord från en vis man, men de flesta av oss kommer att relatera till att jaga kanske ett dussin kaniner samtidigt och ett par elefanter. Men om vi ska följa Confucius kloka ord kommer vi att bli mer färdiga och nå våra mål snabbt. Att arbeta på mer än en sak i taget kommer att slösa bort värdefull tid. När vi växlar från en uppgift till en annan tar det vår hjärntid att justera och koncentrera oss på den andra uppgiften och dyrbar tid går förlorad vid övergången. Verkligheten är att multitasking är en produktivitetsmardröm.

Eliminera kända distraktioner

Förra veckan föreslog jag en informationsdetox för att hjälpa oss att känna igen hur mycket information vi konsumerar är onödigt. En detox hjälper oss också att varva ner och koppla av, en väsentlig del av fokus och koncentration. Om du behöver jobba, koppla loss från tekniken. Stäng av alla meddelanden och påminnelser om e-post och tweets etc. Ta kontroll över all kommunikation och sociala medier och bara gå till dem när du är redo att spendera tid där. Det är inte bra att få anmälningar - människor är inte tillräckligt starka för att ignorera dessa teasers. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Lugna sinnet

En av våra största störningar är inte som du kanske har tänkt - Facebook - det är våra egna tankar som går igenom våra sinnen när vi försöker få något gjort. Dessa fräcka tankar frestar oss ofta från jobbet som behöver, eller de irriterande och upprepade gånger informerar när vi arbetar med uppgift A, att uppgiften B, C och D förblir oavslutad. Lyssna inte, ta kontroll över dina tankar och omdirigera dem till jobbet för hand. Ett bra sätt att stilla sinnet är meditation. Det kan hjälpa till att tysta den ständiga chatten vi alla upplever från tid till annan. Det kan vara ett bra hjälp att fokusera.

De-clutter

De-cluttering är ett annat sätt att eliminera distraktioner, om ditt skrivbord, kontor och huvud är tydliga, minimerar du möjligheterna till distraktioner. Jag börjar alltid min vecka genom att städa mitt kontor, allt som lämnades kvar från den senaste veckan måste hanteras, du måste veta att det inte finns något du har glömt bort eller lämnat oåtkomligt. Om du blir van vid att göra en veckoslut eller i GTD-termer en veckovis recension kan du börja veckan avslappnad, fokuserad och redo för handling. Reklam

Övning

Vi vet alla att övning skapar energi; Det är också ett kraftfullt sätt att minska stress, eftersom endorfiner frisätts av hypofysen för att blockera känslor av smärta eller stress. Serotonin, en annan kemikalie som frigörs under träning förbättrar vårt humör och vår känsla av glädje. Motion är också ansvarig för skapandet av nya neuroner i hjärnan som gör det möjligt för oss att bearbeta och lagra information lättare.

Förtydligande av mål

Att vara tydlig om våra mål och mål hjälper oss att fokusera och hålla oss på rätt spår. Det motiverar oss att fortsätta och fortsätta när vi saknar inspiration. Om dina mål är att avveckla ditt hem och vara mer organiserade, kan ditt mål kanske minska stress och inducera lugn. För en annan person kan målet vara att de sätter sitt hus till försäljning och behöver huset ser bra och attraktivt ut. Det är viktigt att klargöra dina mål för att upprätthålla motivationen och se till att det du jobbar med tar dig närmare det målet. Reklam

Förenkla

Ju mer vi förenklar våra liv och våra jobb, desto mer arbete blir vi gjort. Men vi vill inte bara få jobb, vi vill få de viktiga uppgifterna som utförts, de uppgifter som skiljer sig åt storbilden. Många av oss upplever oss själva att göra uppgifter som är onödiga, slösa tid på saker som inte mervärde våra liv eller våra jobb. Om du kan förenkla och eliminera det onödiga i ditt liv får du mer tid att fokusera på det som är viktigt, och det blir också mycket lättare att behålla detta fokus.

Vilka andra metoder använder du för att hålla dig fokuserad? Reklam