8 Vanliga misstag som gör att du enkelt stressas

I dagens samhälle har de flesta av oss samma kamp: det finns inte tillräckligt många timmar på dagen och i den nuvarande informationsåldern är våra personliga liv ännu tråkigare än våra professionella liv. Det är svårt att hålla koll på.

Det finns några människor som verkar ha inga problem att hantera allt. De gör alltid något produktivt; går på jobbet, handlar mat, tvättar bilen och värd en födelsedagsfest för 20 femåringar, alla på samma dag! Ändå verkar de aldrig ens sveda.

Så hur hanterar vi framgångsrikt allt vi behöver göra utan att helt förlora våra sinnen? Svaret på detta dilemma finns i på vilket sätt du gör vad du gör istället för Vad. Här är 8 vanliga misstag som gör dig mer stressad än du borde vara.

1. Du har flera uppdrag utan att prioritera.

Multi-tasking är ett faktum i livet. Vi gör allt det. Men betrakta detta - verkligen framgångsrika människor vet hur man prioriterar sina uppgifter, sin tid och sällan flera uppgifter. Att fokusera på för många saker på dem gör dig medioker på dem alla. När du investerar all energi, uppmärksamhet och en tilldelad tidsram till en sak-oftare än inte-du kommer att göra det bra. Reklam

Tänk på detta exempel: Du kommer hem från jobbet och du behöver göra middag och hjälpa din son med sina läxor. När du försöker göra dem båda samtidigt, lagar du över måltiden och din son blir frustrerad och kastar en liten tantrum för att han inte kan koncentrera sig. Du är både frustrerad, läxorna tar timmar, och maten är knappt ätbar.

ELLER: Du kommer hem från jobbet och sätter en timer i 30 minuter och sätter dig ner för att hjälpa din son med sin matte läxa - oavbruten. När timern släcker är läxan sannolikt komplett eller nära. Du ställer återigen timern i 30 minuter och du fokuserar på att göra middag medan din son avslutar den sista delen av hans läxa av sig själv, eller om han fortfarande behöver mer hjälp, tillåter du honom att ta en paus medan du gör middag och avslutar läxorna efter middagen. Resultatet? En god måltid och en gladare liten pojke.

2. Du gör “att göra” listor.

“Att göra” listor i sig själva är faktiskt väldigt hjälpsamma och är ett sätt att hjälpa oss att komma ihåg saker. Men kom ihåg det är inte det Vad Det är viktigt att det är på vilket sätt. De flesta listor är långa och mycket detaljerade. Vi planerar vår tid och planerar med en grad av granularitet som gör det omöjligt att bli framgångsrik.

Om du måste göra en “att göra” lista, istället för att planera ut varje ögonblick i grafisk detalj, skriv ner de tre bästa sakerna du vill uppnå i breda termer. Till exempel istället för att säga, “Jag ska dricka en gallon vatten idag” och sedan planera hur mycket vatten du behöver dricka varje timme, säg “Jag ska dricka mer vatten idag”. Din chans att lyckas med färre och mer allmänt definierade mål är mycket högre. Och framgång leder till mer framgång. Å andra sidan är motsatsen också sant. Misslyckande är nedslående och avskräckande. Ju mer du misslyckas desto närmare kommer du att ge upp. Reklam

Ett annat alternativ till den traditionella “att göra” listan använder en levande kalender för att hjälpa till att ordna din dag. Du får uppdateringar och påminnelser som hjälper dig att hantera din tid och hålla dig på rätt spår. Kom ihåg att hålla uppgiften bred och bli inte offer för överplanering.

3. Du litar på din hjärna för att komma ihåg saker.

Detta är en nej brainer-förlåt pungen. Att förlita sig på ditt minne för att återkalla viktig information är ett recept på katastrof. Din hjärna är mycket komplex och överbelastad med information. Det behöver hjälp med att komma ihåg saker.

SKRIV NER DET! Om det finns något du behöver återkalla skriv ner det. Den fysiska handlingen att skriva ner den hjälper dig att komma ihåg det. När du skriver ner saker, förbinder du fysiskt tanken med en handling. Den enkla handlingen att skriva saker ner ökar oddsen att du kommer ihåg det 3 gånger. Och om du fortfarande glömmer, inga bekymmer, har du skrivit den!

4. Du svarar genast på elektroniska meddelanden (e-postmeddelanden, snabbmeddelanden, sociala medier, textmeddelanden etc.)

Det här är överlägset en av de svåraste vanorna för de flesta av oss, teknikslaverna vänjer sig. Vi har varit konditionerade - mycket som Pavlovs hundar - att svara omedelbart. Vi hör meddelandet "ding" på vår mobila enhet och vi HA att kolla in det. Vi kan inte kämpa för strävan att se vad som händer. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Nyheter flash ... texting LOL kan vänta. De mest framgångsrika affärsverksamma har en föreskriven tid en eller två gånger varje dag, där de stoppar vad de gör och svarar på e-post och svarar på meddelanden (de har inte flera uppgifter). De bestämde också en tidsgräns. Allt som inte får besvaras under deras "mail" -tid måste vänta tills nästa gång deras kalender meddelar dem att det är dags att kontrollera posten. Det tar disciplin - men du kan göra det.

5. Du försummar 80/20-regeln.

80/20-regeln (aka Pareto-principen): Principen för denna princip är att 80 procent på ett resultat härrör från 20 procent av den satsade ansträngningen. Om du tänker på denna princip i form av ett lag - låt oss säga ett basketlag - förutspår denna teori att 80 procent av lagets poäng skulle bli poäng av en spelare. Forskning visar att denna teori är i stor utsträckning korrekt i nästan varje inmatning / utgående relation.

Lektionen här är, var försiktig med hur du spenderar din tid och energi. Att lära sig att välja vilka aktiviteter som kommer att ge störst framgång och vara mest produktiva är nyckeln. Denna princip handlar om prioriteringar och att vara fullt närvarande under dessa nyckelaktiviteter gör det möjligt för dig att bättre maximera din tid och potential.

6. Du avbryter.

Bättre känd som “rör det en gång” regel. Enkelt uttryckt, om du rör på något - hantera det rätt då och då. Om du öppnar ett brev och du ska svara, svara omedelbart. Reklam

Tänk på den tid du slösar bort med att öppna en proposition, läsa innehållet och vänta tills senare faktiskt betala eller handla på den. Det var bortkastad tid och energi. Du måste nu komma ihåg att betala räkningen (och du skrev inte ner den). Om du ser bokstaven och vet att oavsett innehåll du inte är redo att göra en åtgärd, lämna brevet, oöppnad på en bestämd plats för att hantera det omedelbart du är redo att vidta åtgärder. Det är okej att lägga upp saker - så länge du gör det med avsikt och du har etablerat en större prioritet att hantera för tillfället.

7. Du säger inte "Nej” och du ber inte om hjälp.

Ett chockerande faktum är att framgångsrika människor värdesätter sin tid och energi över andras känslor. De har inga problem att säga Nej till saker som inte utnyttjar sin energi maximalt. Med andra ord, om det inte är en rungande “heck yeah!” då är det ett nej. Det handlar inte om att sätta dig själv eller vara självisk, det handlar om att vara smart och effektiv.

Även personer som upplever stora mängder framgång ser inte pågående uppgifter som något de måste göra, de ser dem som något som måste bli gjort. Vad som är det bästa sättet är vad de väljer. De har inga problem att be om hjälp från någon som kanske är mer lämpad för uppgiften än de är. Och ett lag kan göra ett jobb mycket snabbare än en person. Lär dig att flytta ditt tänkande från “Jag måste göra det här” till “vad är det bästa sättet att få det gjort?”

8. Du hyperfokus och över fixa på uppgifter.

Om du försöker åstadkomma något och det går inte bra, lär du dig att ta en paus och arbeta på något annat mindre svårt. Du sätter dig ner för att skriva ditt sista term paper av termin. Det är värt hälften av din betyg för hela terminen men orden strömmar bara inte. Sitter där i timmar och försöker göra sig själv gör det faktiskt mindre produktivt än att ta en paus och återvända till det senare. Jag vet, jag vet att detta kränker “bara rör det en gång regel”, I detta fall ersätts dock denna regel med 80/20-regeln. Du är uteslutet alldeles för mycket energi för nästan ingen produktion. Och kom ihåg också att framgången bromsar framgång.

I stället ta en paus och arbeta med din ekonomi läxor som du kan göra med dina ögon stängd, gör lite tvätt och gå en snabb promenad runt om i närheten. Du kommer må bättre.