8 vanor med mycket ineffektiva emailing

The Cranking Widgets Blog har en påminnelseartikel om 8 sätt att använda e-post ineffektivt. The Cranking Widgets Blog lyfter ljus på 8 vanliga misstag som människor gör när de skickar e-post. Jag tror att vi alla är skyldiga att göra dessa misstag på en eller annan punkt.

Sägande sätt mer än nödvändigt - Detta är en du vet inte vad meddelandet har begåtts förrän minst en tredjedel av vägen genom den. Om du tycker att du själv tänker “för Petes skull, komma till saken ... ” - du har ett av dessa meddelanden. Du ser att många tycker om att behandla e-post som en lat söndagsftermiddagsamtal över mojitos - de drone om och om, vilket ger dig detaljer och delprov som bara är något relevanta (och bestämt onödiga). Om du är lite av en stickler som jag är, blir de omslagen med snabbheten.

Straying Wildly från ämnet - När e-postämnet läses “TPS Report Cover Sheet Format” och halvvägs genom att du läser om Toms lunchplaner eller den nya policyen på tuggummi i pausrummet, vet du att du har hittat en av dessa juveler. Om författaren till e-postmeddelandet inte kan störa formuläret ett sammanhängande meddelande, en pox på dem och deras meddelande. Skift + Radera (kringlämnar mappen 'Deleted Items' i de flesta e-postprogram - använd försiktigt).

Skicka en e-post som är helt onödig - Det här är förmodligen min största husdjurstävling av alla. E-postmeddelanden som består av ömsesidiga hälsningar eller erkännanden som bara är slöseri med serverutrymme. Till exempel frågar Ted mig om jag kan skicka honom den senaste kontortelefonlistan. Jag skickar det till honom och 10 sekunder senare får jag ett e-postmeddelande som bara innehåller ingenting “Tack!”. Medan jag förstår att han bara är artig, det är ett annat meddelande jag måste läsa. (Jag vet att det här kan komma som lite prick-ish, men du skulle inte tro hur mycket e-post jag får så här). Självklart, om Carl från Facilities donerar benmärgen som hjälper dig att slå den irriterande cancer, a “tack” är förmodligen i ordning - förutom några blommor eller fritt gårdsarbete. Annars, låt mig bara komma tillbaka till jobbet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8 Vanor av mycket ineffektiva Emailing - [The Cranking Widgets Blog] Reklam