8 Time Management Secrets Endast framgångsrik People Master

Du arbetar hårt för att försörja dig själv och din familj och tacka din chef. Finns det något sätt att du kan arbeta hårdare? Jag har ingen aning, men jag är säker på att det finns många sätt att arbeta smartare. Framgångsrika människor arbetar inte nödvändigtvis hårdare än dig, men de arbetar smartare. Här är några av de tekniker som de har behärskat.

1. Se inte bara upptagen

När företagsledaren går ner i korridoren, är alla i samtal, i ett möte, eller kör ärenden. De ser upptagna, men är de verkligen upptagna? Om du frågar framgångsrika människor, kommer de att säga “Nej.” Alla ovanstående är starka tecken på “tanklös produktivitet.” Detta kan få dig mycket uppskattning från dina medarbetare, men det kommer definitivt inte att få dig en kampanj - åtminstone inte de befordran. För att uttrycka det annorlunda innebär arbetet hårt att du är på banan mot framgång, kör 100 mil per timme ... men inte nödvändigtvis i rätt riktning. Reklam

2. Arbeta smartare, inte hårdare

Nyckeln till att bli en framgångsrik person jobbar smart, inte svårt. Avsluta “robot” stat och hitta nya sätt att närma sig varje uppgift och varje projekt. Använd starka regler för tidshantering ochprogramvara, till exempel TimeDoctor, och hålla fast vid att minska tiden som behövs för att göra varje uppgift. Du behöver inte återuppfinna hjulet, men du måste hitta nya sätt att använda det och titta på det från ett helt annat perspektiv. Med tiden kommer du att vara tacksam för din nya rutin.

3. Prioritera alla dina uppgifter

Prioritering är nyckeln till framgångsrika människor - de löser inte bara alla uppgifter de har, de löser det viktigaste först! Ta exempel och hitta dagens viktigaste uppgifter direkt efter att du nått kontoret och lösa dem. När de viktigaste uppgifterna är färdiga kan du säga att din dag var framgångsrik, även om du inte får lösa alla andra uppgifter på dagen. Låt inte detaljerna dra ner dig, förhöj inte! Perfectionists går ofta vilse i detaljer, eftersom de försöker göra allt perfekt - det här är ett misstag, så obehagligt som det låter. Fokusera på att få de stora projekten gjorda, ta sedan en titt på dem, tweaking bitar och bitar. Reklam

4. Gamify ditt arbete

Arbetsfördelning är ett nytt koncept, men det är redan som ett av de bästa sätten att öka ditt engagemang och förändra hur du jobbar. Som namnet antyder är gamification processen att göra arbetet till spel utan att hoppa över det verkliga arbetet. Gamifiering ökar ditt välbefinnande och gör att du kan objektivera dina prestationer. Precis som ett spel, när du planerar varje uppgift kan du dela arbetet i små satser om 15-20 minuter. Därefter tilldela dig en behandling när varje uppgift är klar. Den behandla kan vara allt du vill, från en smoothie till en liten promenad i parken eller kontrollera ditt sociala mediakonto. En av fördelarna med spelning är att du kommer att lära dig hur mycket du kan göra på kort tid, som 15 minuter. En annan fördel är att du kan ta lite tid att uppskatta vad du just har gjort, vilket är ett bra sätt att hålla dig motiverad och fokuserad.

5. Grupprelaterade uppgifter

Den mänskliga hjärnan är byggd för att tänka på en uppgift i taget. När du måste göra flera olika uppgifter måste du använda flera delar av din hjärna och använda olika typer av tänkande. Om du grupperar relaterade uppgifter blir din hjärna inte tvungen att byta från en typ av tänkande, till exempel analytisk, till en annan, som kreativ, om och om igen. Att göra flera uppgifter som kräver samma typ av tänkande ökar ökar produktiviteten och påskyndar ditt arbete. Grupparbete är en bra tidshanteringshemlighet, eftersom den kan förbättra och revolutionera hur du jobbar. Om du till exempel är en författare, måste du dokumentera en e-bok, dokumentera en rapport, skriva om två artiklar och skriva en redaktionell, du vill gruppera dokumentationsarbetet och skrivarbetet. På så sätt kan du få dem gjort snabbare och enklare. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Organisera, organisera, organisera lite mer

En av de bästa tidshanteringshackarna är organisationen. Att organisera är avgörande för att skära ner på “död” tid i ditt arbetsflöde. Kom igång med ett system och implementera det så snart som möjligt. Du kommer att märka den stora skillnaden som kommer ifrån att veta var den senaste veckans försäljningsrapporter är och inte behöva spendera 30 minuter på att leta efter dem.

7. Lär dig att vägra projekt

Från tid till annan måste du säga “Nej.” Att arbeta med dig själv är inte vägen till framgång, men vägen mot trötthet och utmattning. Framgångsrika människor mästar förmågan att vägra vissa uppgifter för att koncentrera sig på viktigare. Var picky och bara välj uppgifter som betyder något för dig och kan verkligen ge dig en boost. Dedicera all din tid till dessa projekt, radera förseningar och distraheringar, och upprätta en personlig tidsfrist för den aktuella uppgiften. Låt oss till exempel lova dig att slutföra en artikel på en timme. När du avslutar artikeln i tid eller till och med före din självpålagda tidsfrist, kommer du att känna en fantastisk mängd självförverkligande. Denna känsla kan vara överväldigande och mycket motiverande. Reklam

8. Vet när du ska ringa det en dag

Efter all den tidshanteringen märker du att det fortfarande finns en hög med arbete på ditt skrivbord. Det här är det ögonblick då du behöver använda den viktigaste hemligheten hos framgångsrika människor: avsluta det och gå hem. Ja, det är rätt - efter alla strategier att skära ner “död” tid, eliminera de övergripande uppgifterna och fokusera på att få projektet gjort, måste du veta när man ska ringa det en dag och gå hem. Såsom jag har sagt, så länge du prioriterar uppgifter och löser de viktigaste är du redo att gå hem. Gör inte misstaget att försöka lösa allt. I stället avslutar din dag när du är trött och du känner att du har gjort skillnad för någon. Det kommer alltid att finnas mer arbete att göra, men du måste också leva ditt liv. Ringa det en dag är en del av smart arbete - Viktigast av allt hemlighet för smart arbete, även för att det låter dig koppla från jobbet och njuta av livet. Detta är precis vad som gör dig framgångsrik!

Utvalda fotokredit: Flickr / Ben Smith via flickr.com