8 tips för att skriva ett pressmeddelande effektivt

  • Piers Henderson
  • 0
  • 2961
  • 777

Ditt företag eller din organisation har nyheter att dela med dig, men du är osäker på hur du sprider ordet. Pressmeddelanden är ett idealiskt och enkelt sätt att ta reda på ordet om ditt företags meddelande, vare sig det är ett byggprojekt, kommande händelse, viktig transaktion, ny hyra eller marknadsföring. Att sätta ihop ett pressmeddelande behöver inte vara skrämmande. Här är åtta tips för att skriva ett pressmeddelande effektivt:

1. Skriv en bra rubrik

Journalister får hundratals e-postmeddelanden dagligen. För att få ditt pressmeddelande att sticka ut från mängden behöver du en catchy men informativ rubrik. Håll din rubrik till mindre än sex ord - du kan alltid lägga till ett underrubrik - och se till att den innehåller den viktigaste informationen. Var inte tråkig och säg, “Företag A anställer arbetstagare.” Säg istället, “Företag A lägger till Jane Smith för nyckelrollen.” När det gäller stil, glöm inte att centrera och drista rubriken. Gör det cirka 20 poäng. Om du lägger till ett underrubrik, lägg det i kursiv (och inte fetstil) och gör det ungefär 16 eller 17 poäng. Reklam

2. Starta rätt

Börja pressmeddelandet med staden och ange var din organisation ligger. Börja med den informationen och lägg sedan till en bindestreck-därifrån kan du gå direkt in i utgåvan.

3. Begrava inte ledningen

För journalister är ledningen huvudpunkten i historien. Se till att huvudpunkten och all viktig information ingår i det första stycket i ett pressmeddelande. Du kan inte garantera att den här läsaren kommer att gå längre än så, så se till att den innehåller informationen som behövs. Andra och tredje styckena ska innehålla sekundär och stödjande information. Reklam

4. Kom ihåg de fem WS

Ett effektivt pressmeddelande måste svara på vad, när, vem, var och varför. Vad händer? Var och när? Varför händer det? Vem är inblandad? Ett bra pressmeddelande måste innehålla denna information. Utan det kommer läsaren att radera radera. Om det också fungerar, inkludera “H”-på vilket sätt händer något? Dessa är alla viktiga bra skrivtips.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Använd rätt stil

Skriv ett pressmeddelande som en nyhetsartikel. Håll meningarna korta och enkla. Använd inte jargong eller villkor som den genomsnittliga personen inte skulle förstå. Fokusera på fakta och information - kom ihåg att reporteren får ditt pressmeddelande för att förstå det är nyheter. Ett annat viktigt element - var noga med att köra en stavningskontroll och läs den noga innan du skickar. Reportrar kommer omedelbart att slå bort knappen om de får en release full av fel. Reklam

6. Inkludera ett citat

Reportrar gillar citat, så seriöst överväga att inkludera en i ditt pressmeddelande. Oavsett om det är från företagets president eller en fundraising stol (om utgåvan handlar om en kommande händelse), se till att citatet låter verkligt och inte konserverat. Läs det högt och se till att det låter som om det är något en riktig person faktiskt skulle säga. Ett annat tips om citat: Gör inte dem för långa. Kom ihåg att det måste låta som någon faktiskt sa det - om det har fyra långa meningar i det, redigerar du det.

7. Inkludera kontaktuppgifter

Du måste göra det enkelt för reportern att kontakta dig för mer information eller om han eller hon har ytterligare frågor. Var noga med att inkludera ditt kontaktnamn, e-postadress och telefonnummer, eller ta med den informationen för en nyckelperson som är involverad i företagets nyheter. Det är också bra att inkludera webbadresser inbäddad direkt i pressmeddelandet, så reportrar kan kolla upp det för mer information. Glöm inte att inkludera företagets Twitter-handtag eller Facebook-sidadress också. Reklam

8. Sluta till höger anteckning

Pressmeddelanden slutar traditionellt med tre ### s. Det betyder för reportern att frisläppandet har kommit till ett slut. Genom att inkludera det demonstrerar du för reportern att du förstår hur pressmeddelanden fungerar och han eller hon är skyldig att ta dig mer seriöst.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.