8 sätt att sluta arbeta långa timmar

Att arbeta långa timmar kan vara oundvikligt när du arbetar i företagsamhet, särskilt för personer i verksamhet och yrkesverksamma, som revisorer, advokater, ingenjörer och de som arbetar inom ekonomi. Det finns ständiga tidsfrister och en oändlig arbetsbörda att komma igenom.

Som praktiserande professionell revisor arbetar jag ofta med att arbeta långa timmar bara för att slutföra finansiella rapporter och avkastning så mina kunder kan skicka in dem före deadline. Det kommer att finnas vissa dagar när jag är den första som kommer in på kontoret och senar att komma ut. Det var särskilt så under de första månaderna då jag inrättade mitt redovisningsföretag.

Reklam

I början hade jag inte personal, så jag gjorde allt själv: från att svara på förfrågningar, träffa kunder, avsluta engagemang, hämta och sortera dokument, bokföring och beskattning, att lämna in och betala avkastningen vid bank och regeringskontor. När antalet kunder ökade ökade också arbetsbelastningen, vilket ledde mig till att arbeta längre timmar.

Arbetar för långa timmar hade mig slutligen utmattad och stressad. Tanken med att sluta gick in i mitt sinne. Verksamheten började känna sig som en börda istället för en välsignelse. Sådana negativa känslor utlöstes av stress och utmattning.

För att hjälpa mig att ta itu med situationen pratade jag med min man för att fråga hans råd, och jag började också läsa böcker om ledningen: både tid och affärer. Från båda dessa källor lärde jag mig sätt att stoppa (eller åtminstone minimera) arbeta långa timmar, utan att offra produktivitet, arbetskvalitet och, naturligtvis, inkomst. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

I den här artikeln delar jag med dig 8 sätt att hjälpa dig att minska eller sluta arbeta långa timmar.

1. Börja med slutet i åtanke

Min man påminde mig om en viktig princip som jag lärde mig från boken, 7 vanor av mycket effektiva människor. Det är: börja med slutet i åtanke. Denna princip innebär helt enkelt innan du börjar något, du borde redan tänka på slutet, som det framtida resultatet eller resultatet. Tilldela din tid och anpassa dina åtgärder till detta ändamål.

2. Identifiera värdetillägget vs icke-värdetillägget

Nu när du kommer ihåg, är nästa steg att identifiera värdeförädlingsaktiviteter - uppdrag av stort värde till slutresultatet - och värdetilläggsaktiviteter - uppgifter av mindre värde till slutresultatet. För att hjälpa dig göra det här, lista ned alla uppgifter du gör, och klassificera sedan varje uppgift som värdetillägg och värdetillägg. Ditt mål är att göra fler av dem som är värdetillverkande aktiviteter samtidigt som aktiviteter som inte värdesätter elimineras. Reklam

3. Prioritera

När du har identifierat värdetilläggsaktiviteter måste du ställa in prioriteringar för att bestämma vilken uppgift som ska göras först och vilken kommer att vara sist. När du ställer in prioriteringar kan dina kriterier baseras på värde, betydelse, tid och brådska.

4. Planera

Nu när du redan vet vilken produkt du vill uppnå, har du identifierat uppgifter som är värdetillägg och har prioriteringar, är nästa steg att göra ett schema över när när du ska utföra uppgifter inom en viss tid. Det är bäst om du kan skapa en vecko- och månadsplan och hålla fast vid det.

5. delegat

Ofta är anledningen till att vi arbetar för långa timmar att vi vill göra allt själv. Det beror främst på att vi inte litar på att andra människor gör jobbet så som vi vill ha det. Men för att du ska sluta arbeta långa timmar och att växa måste du börja lita på andra människor och delegera uppgifter till dem. Kom ihåg ordstävet: “två huvuden är bättre än ett.” När du delegerar uppgifter till andra människor, har du mer tid att fokusera på värdetilläggsaktiviteter så att du kan uppnå fler resultat. Reklam

6. Fokusera

Ett annat viktigt sätt att bli effektivare på jobbet är att hålla fokus. Jag brukade tro på multitasking, det gör många saker på samma gång. Men det leder mig bara till utmattning. Det var min man som påpekade mig vikten av fokus - bara gör en sak i taget. Han förklarade att när du fokuserar på en enda aktivitet i taget, är du mer effektiv och effektiv för att uppnå uppgiften. Det eliminerar förvirringen och utmattningen som orsakas av multitasking.

7. Undvik distraheringar som sociala medier, webbsurfning och e-post

En av de möjliga orsakerna till att människor spenderar mer timmar på jobbet är på grund av onproduktiva distraheringar som att läsa personliga e-postmeddelanden, textning, webbsurfning och ständigt logga in på sociala medier som Facebook, LinkedIn, Twitter och liknande. Undvik dessa distraherande aktiviteter under arbetstiden. Det är bäst om du begränsar dem till bara några minuter under pauser.

8. Ange en tidsfrist för dina uppgifter

Det sista men inte minst sättet att sluta arbeta långa timmar är att ange en tidsfrist för varje uppgift. Detta är till hjälp för både arbets- och icke-arbetsrelaterade aktiviteter. Ställ in en tidsfrist ger dig lämpliga signaler och tryck på när du ska börja och avsluta varje uppgift. Detta kommer att eliminera den lediga tiden som spenderas och försöker lista ut vad man ska göra när eller när man ska sluta.

Slutligen, låt mig dela med dig ett viktigt citat om tidshantering:

Förutom den ädla konsten att få saker gjorda, finns det den ädla konsten att lämna saker ånger sig. Livets visdom består i att eliminera nonessentials. - Lin Yutang