9 Praktiska sätt att uppnå arbetslivets balans i en upptagen värld

När jag arbetade i collegehushåll befann mig mig i en position som gjorde mig så obekväma, jag hade några stora val att göra. Jag kunde fortsätta att göra saker som min handledare ville att jag skulle, eller jag kunde leta efter ett annat jobb. Till fördel för mer balans valde jag den senare.

Detta var ett stort val för mig. Jag gav i grund och botten upp ett (ganska) stabilt jobb som gjorde mig olycklig för det okända.

Och vet du vad? Att fokusera på balans var rätt sak att göra.

Det var också drivkraften som ledde mig att slutföra min bok slutligen, Arbetar för dig. Jag var absolut tvungen att ta hänsyn till mitt arbete / livbalans och göra några drastiska förändringar. Jag har gjort det. Och jag har upptäckt att detta meddelande resonerar där ute i världen av högre utbildning och många andra områden.

Jag ville dela några tips och hackar som jag har utvecklat och lärt mig genom åren. Det här är strategier som jag har använt för att göra arbetsdagen mer välsmakande och förbättra min inställning till balans.

1. Var avsiktlig om hur du planerar din tid

Du kan ha ett av de jobb där man lätt kan vara i möten för en hel dag, vilket ger mycket lite tid att faktiskt få ditt arbete gjort. Personalmöten, ledande möten, kommittémöten, tillsynsmöten (även kallade En-till-En), disciplinära möten ... denna lista fortsätter och fortsätter. Var är balansen?

Under mina år som chef och chefschef deltog jag hela tiden i möten och kände mig helt för mycket för att stanna sent, arbeta på helgerna eller gud förbjuda att du försöker att göra flera uppdrag i dessa möten! Jag är välsignad i min nuvarande position att jag inte har det problemet - men jag tror att en person kan vara mycket mer avsiktlig om tiden är planerad under arbetsdagen.

För det första vet du ordstävet, “Om du inte kontrollerar din kalender kommer den att styra dig.” Så kontrollera det (jag har en bra planerare för det!). Du behöver arbetstid? Planera det. Ring bara det: ARBETSTID.

Jag håller för närvarande block av tid som arbetstid och i “plats” avsnitt av Outlook skriver jag ner vad jag vill få gjort under den tiden:

• arbeta på vetenskapliga stipendiet
• städa upp e-postrutan
• Webbplatsändringar
• ren skrivbord

Och jag försöker att göra detta minst en hel vecka i förväg så att jag inte blir överdriven med möten innan jag sparar tid för mig. Reklam

Fyll inte hela kalendern så att du inte kommer i trubbel för att inte vara tillgänglig. Jag tittar på mina återkommande möten först - vilka dagar är min mest trafikerade mötesdagar och vilka dagar är väldigt öppna. Jag brukar planera ett 2 till 3 timmars block åt gången, minst 2 till 3 gånger varje vecka. Min nuvarande handledare gillar verkligen den här strategin och har börjat prova själv.

Om du arbetar för ett företag som planerar många möten, kan du behöva prata med din handledare angående ditt behov av att schemalägga mer arbetstid. speciellt om de återkommande mötena är frekventa.

Ge dig själv en månad för att vänja sig på mötesschemat och då kan du kontakta din handledare om alternativ som du måste delegera eller ta bort några av dessa möten från din kalender.

2. Behandla ytterligare prioriteringar och möjligheter

Arbetar i högre utbildning har jag inte alltid haft lyx att få själv bestämma vad som är viktigt. Men när du överväger hur du spenderar din tid, tänk på de extra saker du tar ut förutom ditt vanliga arbete.

Jag kommer att bli den första personen som berättar att engagemang utanför jobbet är super viktigt - för professionell utveckling, vänner, nätverk etc. Men du kanske måste begränsa det här engagemanget eller anser att det är en del av din ledig tid istället för din arbetstid. Och gör val som håller detta.

Jag var väldigt aktiv i min professionella förening när jag flyttade till Kalifornien, och jag bar det med mig en hel del. Jag valde att ha mycket av mitt sociala liv kopplat genom den organisationen ... och jag valde att vara inblandad snarare än att gå på film eller göra andra sociala saker på helgerna. När jag blev löpare måste jag ytterligare ändra några av dessa val på hur man spenderar min tid utanför jobbet - jag såg färre filmer och var mindre involverad i min professionella förening. Och då, i tiden då mitt volontärarbete var riktigt upptaget, var jag inte bara träning för tävlingar.

Men ibland behöver du verkligen välja mellan det extra arbetet / ansvaret och ditt hemliv. säger “Nej” betyder att du kan säga “ja” oftare.

“I stället för att säga, "Jag har inte tid," försök säga "det är inte en prioritet" och se hur det känns.” -Courtney Carver

Ta reda på vilka projekt som betyder mest för dig. Vilket extra ansvar kommer du att njuta av mest? Vilket projekt kommer att hjälpa till med utvecklingen av din karriär, eller hjälpa dig att arbeta med någon ny och inflytelserik? Verkligen överväga detta innan du tar på ett nytt projekt eller utskott. Det är bättre att göra ett par saker riktigt bra än att ha medelmåttig prestanda i massor av saker.

Självklart ... det finns alltid “andra uppgifter som tilldelats” klausul i många av våra arbetsbeskrivningar. Du vet vad jag pratar om, de är oftast längst ner på sidan, det “fånga alla” som till synes ger din handledare eller andra chefer möjlighet att kasta extra projekt på dig. Detta kan vara knepigt att navigera, särskilt i tider när du är kort bemannad och överlevande budgetnedskärningar. Var ärlig med din handledare om du känner dig överväldigad. Kom ihåg att du måste kommunicera med kamrater och kommittémedlemmar som delar arbetsbelastningen med dig. Reklam

Det borde också vara självklart att du frågar om tillåtelse att påbörja arbetskommitténs arbete innan du volontär. Det är en vanlig artighet. Det ger din handledare chansen att hjälpa dig med färdighetssätt och / eller anslutningar som kan hjälpa till med ditt nya projekt eller kommittéarbete. Om de har varit i ditt fält för en tid kunde de även ha bra förslag och rekommendationer för dig.

3. Hitta portaler för flexibilitet

Om du har en lyx på en flexibel arbetsdag, kan du göra plats för längre pauser. Du kan vara kreativ med din lunchtid eller komma in senare / lämna tidigare när du behöver.

Har du möjlighet att arbeta hemifrån då och då? Kommer din handledare att tillåta det? Har du turen att ha en av dessa spelningar? Se till att du håller den i perspektiv och får dina saker gjort. Utnyttja inte eller ta det för givet, för att du kan förlora det!

Baksidan av detta har ingen flexibilitet - noll, zilch, ingen. Din arbetsdag är hård och du har möten, möten, möten. Det är tufft. Du kan behöva bygga in buffertar mellan dina möten. Planera inte tillbaka till tillbaka möten. Börja ett möte kl 9, och om det är klockan 10:30, planera inte ett annat möte fram till kl 11.

Gå inte tillbaka till kontoret och arbeta före nästa möte. Ta en promenad, ta en kopp kaffe och andas. Kontrollera din kalender, eller det kommer att styra dig.

4. Sätt ditt arbetsdag i perspektiv

Vet du vad? Det är bara arbete. Det är meningsfullt för dig - du lägger ditt hjärta och själ in i det. Men det är bara arbete. Om du inte kan rita linjen mellan var ditt jobb slutar och du börjar ... det kan vara ett problem.

Det stora för mig var att kunna inse att jag inte längre gick hem arg. Det var en vacker sak. Jag tog mitt jobb hem - på ett emotionellt sätt - under så lång tid. Jag skulle vara så frustrerad med den svåra dagen och / eller negativa studenter och / eller ett rådigt personalmöte ... Jag hade internaliserat så mycket av det och det gjorde mig arg.

Så jag behövde rita den linjen och säga, “Jag går hem och jag ska vara mig.” Det är allt.

5. Hitta en buffert

Du kan behöva en buffert från din arbetsdag till ditt hemliv. Om du är en live-in-professionell kan det vara svårt. Jag har tur att ha tänkt ut det här för mig i mitt nuvarande kallande.

I två år var jag en promenadpendlare och lyssnade på podcaster på min promenad till och från jobbet. För närvarande pendlar jag med bil men resan är ungefär densamma. Jag lyssnar fortfarande på podcaster men har varit på en arg audiobookfas de senaste tre månaderna. Jen Sincero bara stenar. Detta rensar vanligtvis mitt sinne från någon daglig funk och sätter mig i en lättare humör när jag kommer hem. Reklam

Läs Nästa

Ditch Work Life Balance och omfamna Work Life Harmony

Arbetets livsbalans existerar inte: Hur man stannar sig om livet känns galet

15 riktigt bra podcaster för att hålla dig motiverad och nå dina mål

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vissa av er kan ha mycket långa pendlar och så komplicerar tiden i trafiken ytterligare övergångstiden. Hög musik kan bli en raseri, så jag rekommenderar podcaster (igen - jag är en stor fan), ljudböcker, bekväm / långsam musik. Även något du är bekant med och kan sjunga med. Men alla enheter i hemmet kan innehålla dessa saker, och du behöver verkligen bara några minuter för att få det att hända.

Under den övergångstiden (annars känd som ditt pendlingshem), släpp av allt som hände på jobbet den dagen. Arbetsdagen är över. Vad ser du fram emot när du kommer dit? Maka eller betydande annan? Familj, barn? Hundar? Någon gör en fantastisk middag för dig? Ett mycket fint glas vin och en eld?

Fokusera på något av de saker du ska tänka på medan du låter din arbetsdag gå ... och SMILE - även om du måste tvinga dig själv att le. För att ens bara leende kommer att lysa upp ditt humör.

6. Koppla ur teknik

Även när jag skriver detta vet jag bra och bra att jag kämpar med det själv. Min man och jag har smarta telefoner och tabletter, och jag tar ofta mitt jobb med laptop hemma. Så jag är själv inte modellen för att koppla ur. Skriva för Bulletin, Sarah Comstock behandlar det faktum att tekniken har varit ett tvärgående svärd. Förskott är hjälpsamma och praktiska men “har lagt en enorm belastning av obevekligt tryck på människor som förväntningar stiger parallellt med den tekniska utvecklingen.”

Datorer och prylar kan plötsligt göra nästan vad som helst; som människor måste vi erkänna att vi inte kan göra allt. Att kunna komma ifrån våra enheter och teknik är avgörande för att hitta arbete / livsbalans.

För det första är den viktigaste anledningen till att vi lägger till vårt arbetspost till våra telefoner för enkelhet och flexibilitet. Med den anslutningen kan vi svara på vissa förfrågningar kanske mellan möten eller annars upptagen. Det är absolut inte tänkt att hålla oss från våra familjer eller vänner eller att uppta vår nedtid. Du drar ut den bärbara datorn med avsikt att göra någon personlig forskning eller kanske du checkar ditt bankkonto och det nästa du vet att du öppnar Outlook och svarar på e-post. Plötsligt blir en 15 minuters uppgift en timme eller två. Därefter är det klåda önskan att “Kontrollera snabbt e-post” medan du är på en restaurang med dina signifikanta andra eller vänner och där går du igen - du blir fast i en e-postkedja av skit som tydligt kan vänta tills nästa dag.

Låter något av detta som du? Det är jag också, mycket av tiden. Några olika strategier att överväga inkluderar ...

7. Gör en “Detox” från några av programmen på din telefon som suger upp din tid

Dessa appar kan innehålla sociala medier, spel, fitness eller sportvisning. Baserat på en utmaning som jag lärde mig om på Rich Roll podcasten, för hela juni 2015 tog jag ut alla sociala medier från min telefon. Jag kollade inte in någonstans, jag tweetade inte eller postade på Facebook, det fanns inga nya Instagram-skott i mitt flöde.

Det gav mig lite balans när jag spenderade tid med familj och vänner - det var trevligt att bara vara med dem och inte annars upptagen med distraktioner.

8. Tackla dina mobiltillbehör

Tänk om din arbetsgivare kräver att du har en avdelningsutgiven mobiltelefon; och om din institutionella kultur dikterar att du har tillgång till din epost hela tiden. En av mina tidigare institutioner krävde en avdelningsutgiven telefon med arbetsmail i intakt. Jag fick ersättning för detta, men det var förväntat att e-postmeddelanden skulle sättas på och fokus ligger på att hålla sig uppdaterad med all kommunikation. Reklam

Lyckligtvis är det inte den nuvarande kulturen för mig. Jag har jobb e-post på min telefon, men meddelanden är avstängda. och i själva verket tänker jag ibland på att ta bort arbetspost från min telefon eftersom jag inte skulle behöva oroa mig för det. Men eftersom min chef har jobb email på sin telefon, modellerar jag det exemplet. Och våra klassificerade anställda behöver inte ha e-post på sin telefon.

Om kulturen i din institution eller din avdelning kräver detta - var inte en skurkaktig anställd för balansens skull. Men överväga andra sätt att du kan försäkra dig om att din arbetspost inte dominerar din enhet. Kan du stänga av den arbetsrelaterade telefonen på helgerna eller på natten? Kan du prata med din handledare om förväntade svarstider?

Ingen kan kontrollera e-post 24 timmar om dygnet och förväntar sig fortfarande att vara ljustögd och buskad på kontoret. Det är INTE arbete / livsbalans.

9. Ange en tid du spenderar på att kontrollera e-postmeddelanden

Försök att hålla ditt email på kontoret från att dominera din dag. Jag gör det bästa jag kan för att öppna, läsa och svara / ta bort till mina e-postmeddelanden så fort jag kommer in i Outlook, och stäng sedan ansökan till slutet av dagen. Jag försöker vara hos “Inkorgen Noll” innan jag går hem. Detta försäkrar att jag inte felaktigt multitasking under arbetsdagen (som för övrigt inte finns något som multitasking) eller spenderar för mycket onödig tid på e-post när det finns projekt att slutföra.

En ny strategi jag anställer är att inte öppna min e-post tills jag kommer tillbaka från min lunchpaus. Detta var något som min nuvarande handledare läser om i en artikel, och jag älskar verkligen resonemanget bakom det. När du börjar dagen med e-post, låter du andra diktera dina prioriteringar snarare än att kontrollera dem själv. Om e-postmeddelandet verkligen är en nödsituation, kommer den personen att ringa dig eller hitta dig.

Håll upp dina huvudprioriteringar på morgonen och sätt sedan in frågorna när du får lite mat. Jag njuter av min morgons produktivitet och sinnesfrid känner jag för att jag inte låter andra diktera min arbetsdag.

Viktigt att koppla ur och hitta balans är begreppet separering. Multitaskera inte ditt arbete och ditt liv. Om inte en del av ditt jobb skickas till sociala medier dagligen, lämna alla de sakerna hemma under arbetsdagen. Behöver du Facebook och Twitter öppna på din dator medan du försöker skriva den rapporten (eller få din email till “Inkorgen Noll”)? I sin bok, Djupt arbete, Cal Newport föreslår “Överanvändningen av sociala medier försvårar ofrivilligt vår förmåga att lyckas i kunskapsverksamheten.”

Sociala medier är mycket roliga, men på kontoret är det bara en avledning som håller dig från att slutföra dina viktiga uppgifter. Ju tidigare du får dina saker gjort, desto snabbare kommer du hem.

Om du måste ringa ett personligt samtal, checka in med din signifikanta andra eller koppla ihop med din familj du kan göra det genom att ta en snabb paus och ringa från pausrummet eller utanför.

Poängen

Du klarar förmodligen ditt huvud för tillfället eftersom de flesta av dessa tips verkar så lätta. Dom är! Du behöver bara göra engagemang för dig själv, göra ansträngningen och gå sedan till det. Du kan göra det här!

Mer om arbete livsbalans

• Ditch Work Life Balance och omfamna Work Life Harmony
• Mysteriet av arbetslivets balans
• Arbetets livsbalans existerar inte: Hur man stannar sig om livet känns galet
• 13 Arbetslivsbalans Tips för ett lyckligt och produktivt liv

Utvalda fotokredit: Simon Migaj via unsplash.com