9 sätt att hantera avbrott som ett proffs

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 2147
  • 186

Är du lätt distraherad? Jag slår vad om att du är. Om jag berättade för den här länken ledde till en lista med roliga bilder av försvunna kattungar, skulle du troligen klicka igenom och snabbt glömma vårt samtal.

Det kommer inte hända den här gången!

Avbrott gör mest skada när vi tillåter att deras utseende påverkar oss länge efter att vi återvänt till vår första uppgift. Detta kan hända av några anledningar:

  • Vi behandlar alla raster i vårt arbetsflöde som det är en fraktur i slutprodukten.
  • Vi nekar vår uppenbara oförmåga att undvika distraheringar och slutar behandla deras utseende som en personlig svaghet.
  • Vi ser distraheringar som en förändring i vår resa istället för bara en annan böjning i floden.

Vad kan du göra åt det? Reklam

1. Fira ditt rädsla

Du är inte, i motsats till vad din mamma har sagt till dig, annorlunda än resten av oss. Vi blir alla distraherade. Vi blir alla irriterade när ett produktivt moment avbryts. Vi blir alla tröstade när planerade händelser inte går som planerat. Om du tillåter ångor att smyga in i ditt sinne vid utsikterna för distraktioner, kommer du att förkrota dina produktiva förmågor.

Främjande distraktioner uppmuntrar också vrede mot dem som gör det distraherande. Erkänna att du kommer att distraheras ibland och acceptera dessa distraktioner som möjligheter att förbättra. Du kan inte sluta distrahera men du kan hålla dem från att ta över din dag. Det här är din tid!

2. Planera för avbrott

Effektiv planering är en hörnsten i den produktiva livsstilen. Planering för avbrott kan tyckas omöjligt. Gör det för dig? Här är en enkel visualisering som hjälper dig att komma igång med din planering:

Börja varje arbetssession genom att dra några rutor på ett litet pappersskrot. Dessa representerar distraktioner som nästan säkert kommer att dyka upp. När du stöter på och besegrar distraktioner, markera en kryssmarkering i lämplig ruta. Efter ett tag kan du göra det i ditt huvud. Låter enkelt, eller hur? En förväntad distraktion har ingen kraft över din dag. Du har fortfarande kontroll.

3. Delegera och skjuta upp

När du har identifierat ett avbrott som något som behöver uppmärksamhet och inte bara en efterföljande längtan efter att du går av, försök att skjuta upp ditt engagemang. Det brutna sättet att göra detta är att skrika ut, “Jag har inte tid just nu. Stör inte mig!” Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende
10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla
Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det eleganta alternativet är lite mer involverat. Ta en stund att förstå vad distraktionen innebär. Är någon döende? Finns det en tidsfrist som du har glömt? Finns det ett nätverksmöjligheter här? Om det visar sig att du inte står inför en nödsituation, skjut upp ditt engagemang och delegera så mycket av detaljarbetet till någon med tillgängliga resurser.

4. Attack Procrastination

Det är säkert att säga att de flesta av oss välkomnar mycket mer distraheringar än vi borde. Varför? Eftersom vi är kroniska förhöjare och distraheringar, erbjuder vi oss ett sätt att slappna av utan att vara öppet lat. Det enklaste sättet att anfalla förseningar är att syntetisera brådskande med trunkerade tidsfrister. Om det normalt tar dig 3 timmar att göra något, slå på badrummet, ta ett glas vatten, sätt en timer i 90 minuter och slita i ditt arbete! Detta kommer inte fungera för varje projekt men det är mycket roligt när det gör det!

5. Dela din dag i mål

Distraktioner är farligast för den person som arbetar utan kortsiktiga mål. Du kan hålla dig ur farozonen genom att ställa in mål under hela dagen. Du behöver nog bara göra det för uppgifter du verkligen inte vill slutföra. Till exempel:

  1. Skicka obekväma mail med 9:00
  2. Komplett mötesdagordning kl 12.00
  3. Säg trevlig sak till irriterande chef vid 2:00

Kraften i denna process är att du nu har tidskänsliga mål att styra mot när du har undvikit distraktioner. Det 8:45 telefonsamtal som kan ha gått i en timme? Nixed av email deadline. Växter som dör på Farmville klockan 11? Överrätts av mötesagendan!

6. Gränsa ingångar

Ju mer du begränsar kanaler som människor kan använda för att distrahera dig, ju mindre sannolikt är det att du kommer att bli distraherad. Det tar styrka av karaktär att ignorera sociala medier och din någonsin vänliga smartphone. Det tar förtroende för de människor som arbetar för dig att komma ifrån rushet av affärs- och knastnummer i bakrummet. Det är svårt att koppla av eftersom vi ofta känner en irrelevans när vi går ut ur rushen. Reklam

Gör det. Dina resultat kommer att vara ett bevis på att det var värt ansträngningen.

7. Batchutgångar

Att svara på e-post i partier och schemalägga ett tidsintervall för att ringa kan tyckas vara ett tråkigt sätt att göra affärer, men det är ett mycket effektivt sätt att hålla distraktioner i armlängd. Batching är ännu effektivare när det gäller att minimera skador som orsakas av Twitter och andra sociala nätverk om du hoppar in utan en viss tidsram.

För att komma igång, gör en lista över de saker du måste göra varje dag för att upprätthålla god kommunikation i ditt företag och i hela dina sociala nätverk. Ge varje verktyg eller åtgärd sin egen tidslucka och tillåta lite marginal i slutet. Du kommer inte få den tillfälliga sociala höga av konstanta realtids interaktioner men de långsiktiga fördelarna kommer att kompensera för din förlust.

8. Kommunicera ditt schema till andra

När det gäller att hantera folkbaserade distraktioner är kommunikation viktig. Behöver du slutföra ett projekt? Låt folk i din arbetsgrupp veta att du kommer att vara begränsad till en viss tid. Försöker man avsluta ett frilansprojekt i ett husfullt barn? Låt dem veta att om ingen dör eller huset brinner ner, kommer du att morda en kattunge om de avbryter dig.

Självklart, om du inte har tagit dig tid att skapa ett realistiskt schema för dig själv, kommer det inte att hjälpa så mycket att dela det schemat. Reklam

9. Börja med huvudpunkten

När du stöter på en distraktion, ta omedelbart hjärtat av det. Din “kom till saken” stilen kan gå över dåligt med vissa människor som föredrar att ge tillbaka berättelsen innan de delar huvudpunkten. Be om ursäkt för eventuell elakhet och fråga om huvudpunkten ändå.

När du väl vet huvudpunkten kan du be om att stödja information och fatta ett smart beslut om vad du ska göra innan du kommer tillbaka till jobbet.

Att komma tillbaka till jobbet är vad du skulle göra, var det inte?

Om du har hittat ett visst tips eller trick som hjälp i ditt försök att slå distraheringar hoppas jag att du tar en stund att dela den!

Möjligheten saknas av de flesta, eftersom den är klädd i overall och ser ut som arbete. ~ Thomas Edison

Seth Simonds är en redaktör här på Lifehack.org. Få ännu fler tips genom att följa Lifehack på Twitter eller prenumerera via RSS.

Bildkälla




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.