9 sätt att minimera avbrott på jobbet

Du sätter dig ner och din dator, inspirerad, redo att sitta fast i ditt jobb när telefonen ringer. Du svarar på det, det är din chef. Hon vill att du ska släppa in på hennes kontor. Allt klart, tillbaka vid ditt skrivbord är du redo att komma igång igen. I går går arbetskollegan från hallen och frågar dig om ett projekt som du båda arbetade på förra månaden. Du pratar lite, han lämnar, du är redo att gå igen, när ett par av dina kollegor som sitter omkring dig börjar prata om de senaste politiska händelserna. Du hör någon gör en kommentar du är starkt oenig med, så du kan inte annat än säga din bit. Tre timmar efter att du satte dig först öppnar du filen för att komma igång. Din mage rinner och du får ett direktmeddelande: “Du är redo för lunch?”

Detta är ett alltför välbekant scenario i moderna kontor. Öppna planlösningar gör det svårt att få saker gjort. Det kan vara svårt att blockera ljudet och aktiviteten som händer runt omkring dig. Från din chef till dina vänner, dina medarbetare till din familj, verkar ingen vilja att du får något arbete. Reklam

Här är en handfull förslag som kan hjälpa dig att minimera avbrott och hålla fokus på jobbet:

1. Stäng av meddelanden

Stäng av alla meddelanden i din email och telefon. Om du har e-postmeddelanden påslagen kommer du att bli distraherad varje gång du informeras om det finns nytt mail. Det kommer att ta mycket viljestyrka att vara fokuserad och inte frestad att kolla in det. Reklam

2. Stäng onödiga program

Stäng alla program som du inte använder för närvarande: email, webbläsare, Skype och allt annat som kan störa dig från vad du har planerat att göra.

3. Stäng av dina telefoner

Om du verkligen vill fokusera, stäng av telefonen, eller lägg den åtminstone i tyst. De ständiga textmeddelandena, röstsamtal och e-postmeddelanden gör det nästan omöjligt att fokusera ordentligt och få något verkligt arbete gjort. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Schemalägga tid

Om du planerar tiden i ditt schema, är du mycket mer sannolikt att inte tillåta avbrott att störa ditt fokus. Du vet hur mycket tid du har tilldelat för att få det här jobbet gjort så du kommer att vara mer motiverad att få det gjort.

5. Arbeta hemifrån

Om möjligt kan arbeta hemifrån vara en smart lösning på kontors oavbrutna avbrott. Om du kan ordna det, ge det ett steg - du kommer bli mycket mer produktiv och fokuserad hemma. Reklam

6. Flytta kontor

Om du inte arbetar hemifrån kan du tänka på att flytta till ett mötesrum eller någonstans på kontoret som kommer att vara ostörd. Låt bara dina överordnade veta var du är. Detta kommer att minimera avbrott och låta dig få mer arbete gjort.

7. Gå in i jobbet tidigare

Att komma till kontoret före resten av ditt lag kan vara en enkel lösning för att få lite lugn arbetstid. I en ostört timme kan du hitta att du får mer arbete än vad du gör på en halv normal dag.

8. Stör ej

Om du har turen att ha ett kontor, investera i ett "stör inte" tecken på din dörr. Du kan också lägga in det här tecknet på Skype eller direktmeddelanden.

9. Var assertiv

Ditt sista hopp är att vara assertiv och lära sig att säga, “Nej.” Var inte redo att hjälpa till med ett ögonblick. låt folk veta att du arbetar på något och du kommer att hjälpa till när du har en minut. Kom ihåg att din tid är viktigare för dig. När du säger, “Ja,” till någon annan, säger du, “Nej” till dig själv, eller kanske till en älskad. Få självhäftande och minska dessa avbrott till ett minimum. På så sätt får du mer gjort och kanske ens har ett liv.