9 Kraftfulla tekniker för att bygga rapport med någon

Om du någonsin har hört uttrycket “möter inte en främling,” du vet säkert att frasen beskriver någon som är ovillkorligt vänlig och kan tala med någon. Vissa människor har detta drag och andra önskar att de gjorde det.

Jag kan inte berätta hur många gånger en kollega har gått in i jobbet eller satt ner för att prata med mig vid ett evenemang att bara säga, “Hej, jag träffade din mamma. Hon är så vänlig och så snäll.” Min mamma uppfyller verkligen inte en främling. Hon försöker hitta gemensam mark med varje person hon engagerar.

Under hela mitt liv har jag träffat andra människor som kan gå in i ett rum av främlingar och dyka upp med frön för djupa relationer och band. Dessa människor är öppna, sårbara och - typiskt - stora lyssnare.

Från dessa människor har jag lärt mig flera tekniker för att bygga rapport med någon:

1. Skift din tankegång till en “Jag är värdig” Ett

Om du kämpar med känslor av lågt värde kan du få problem med att bygga upp rapport. Du kommer felaktigt att tro att andra människor är bättre än du, och kanske att du inte förtjänar att vara i kommunikation med dem.

Du måste tro att du är värdig för att dela med dig av dina idéer, utmana idéer som är inkonsekventa med ditt trossystem och skämtar med andra.

Om du vill lära dig färdigheten att bygga rapport med någon, måste du först undersöka hur du uppskattar eller ser dig själv. Kärnan är du värdig. Du behöver inte göra eller vara någonting för att vara värdig; du är värdig på grund av din existens.

Du är värdig för att du lever den mänskliga erfarenheten. Om du kan flytta din tankegång och verkligen omfamna ditt värde, blir det lätt att bygga rapport med andra. Reklam

2. Fråga en viss variation av “Berätta om dig själv”

Jag har nyligen läst en fascinerande artikel av New York Times reporter Jolie Kerr om NPR-värd Terry Gross.^[1] Gross, värd för “Frisk luft,” startar hennes intervjuer genom att fråga ämnen att berätta för henne om sig själva.

Hon säger att öppna intervjuer så att hon kan undvika misstag som ställer frågor om försvaret. Hon kan också, genom sina egna ord, lära sig vad som är viktigt för dem. Conversationalists kan överväga att göra samma sätt.

3. Leta efter indikatorer på delad mänsklighet

I själva verket är vi alla samma. När jag känner mig angelägen om att vara i ett förhållande eller konversation med människor som uppträder “perfekt” eller är mycket uppnådda, påminner jag mig om att vi i själva verket är samma.

Oavsett hur mycket pengar individer har i banken vill de behandlas med samma värdighet och respekt som vi alla kräver för oss själva. De vill gilla på grund av vem de är, inte på grund av vad de har.

Om du kan komma ihåg det, vi är alla samma, du kommer att vara bättre positionerad för att bygga rapport med någon.

4. Identifiera en sak du kan uppskatta om personen med vilken du är konversation

Jag växte upp i ett mycket religiöst hushåll. Vår underhållning gick till kyrkliga revivaler eller besökte min mammas vänner kyrkor. När vår kyrka hade händelser skulle olika talare med olika stilar predika predikningar.

Jag lärde mig att oberoende av vem predikanten var, tempot för musiken för olika kyrkor, kunde jag få något från talaren. Som ung vuxen arbetade jag för en luthersisk socialtjänstorganisation, och min mentor var en metodistministern.

Som ett resultat av dessa erfarenheter kunde jag på en dag vara i en apostolisk kyrka, och på en annan kunde jag vara i en luthersk kyrka. En dag kunde jag vara vid en pingstväckande upplevelse, och en annan dag kunde jag vara på ett lutherskt hjälpröte. Reklam

Med tiden lärde jag mig att det inte spelade någon roll om den ras eller religiösa traditionen i gruppen jag besökte; om jag var försiktig och försökt hårt hade varje talare och varje församling något unikt och värdefullt att erbjuda.

Detsamma gäller i konversation. Att skilja de verkligt äckliga människor som skadar barn eller utnyttjar de utsatta, det finns något att beundra om nästan alla. Även dina fiender har beundransvärda drag. Även kollegaen som irriterar eller utlöser dig på sätt som du inte visste var möjligt har något som är värd att lova.

Om du närmar dig varje konversation med denna tankegång kommer du verkligen att kunna bygga rapport med nästan alla.

5. Fråga om familj, vänner och husdjur endast om dina talande partners introducerar dessa områden först

Om du känner dig fast i en diskussion och inte är säker på hur du gör en anslutning, leta efter ledtrådar att personen du pratar med är öppen för att diskutera din familj eller husdjur. Dessa områden är djupt personliga, och medan de flesta rusar när de pratar om sin familj och de djur som de älskar, har du ingen aning om vad som händer i en persons liv som kan göra honom eller henne mindre än mottaglig för att ta itu med dessa problem.

Inte varje människas liv är fyllt med glada minnen eller erfarenheter om familj, vänner eller husdjur. Till exempel var det en tid i mitt liv där jag hatade att engagera med människor utanför nära vänner om min äldsta son, som vid den tiden bodde med sin far. Att vara i situationer där folk antog att jag hade vårdnad och då inte veta hur man diskuterade situationen utlöste ångest och stress. Jag skulle bli defensiv eller leta efter sätt att avsluta samtalet.

Läs Nästa

12 Tactics att förhandla bättre och inte vara en pushover

7 viktigaste kommunikationsteknikerna för att behärska på arbetsplatsen

13 bästa kommunikationsböcker för starkare sociala färdigheter och relationer

Jag har också varit i motsatta änden där jag frågade vad som tycktes vara en godartad fråga om en persons barn för att bara veta att barnet nyligen hade dött.

Jag erbjuder dessa exempel som varningsberättelser - lyssna på att bestämma vilka ämnen som ligger inom gränserna och vilka som inte är begränsade.

6. Forskning om personen

För att ha materiella samtal måste du undersöka personen eller personerna du är engagerad i. Du borde veta vad som driver dem professionellt och personligen. Denna teknik är mer lämplig när du deltar i en händelse och har en känsla av vem som kommer att vara vid samlingen. Reklam

I sociala medier kan informationen vara lättare tillgänglig än du förväntar dig.

7. Lyssna på Förstå

Lyssna är en underrated färdighet. Som ett samhälle lär vi oss avsiktligt hur vi lyssnar bra. Även när vi bjuder kollegor eller vänner ut till lunch eller middag, strider de flesta av oss på med att uppmanas att kontrollera sociala medier, textmeddelanden eller e-post.

När vi inte distraheras av teknik och enheter, gör vi ibland reaktioner medan den person vi engagerar fortfarande talar.

Lyssna belyser hur du håller den andra personen i akt. Eftersom många människor är stackars lyssnare, när du uppvisar bra lyssningsförmåga, signalerar du till andra människor att du är intresserad och att de är värdiga.

De svarar i natura genom att ha positiva känslor om dig och genom att vilja vara i samtal med dig igen.

8. Var den person som berättar sanningen

I min professionella karriär har jag utvecklat ett rykte som en sanningsteller. Jag arbetar för att berätta sanningen i kärlek och att berätta sanningen, även om det gör en viss risk. Jag lär mig att människor i auktoritet eller i ledande ställningstaganden inte alltid har människor runt dem som är villiga att berätta sanningen för dem.

Ärlighet kräver mod och en vilja att ta en chans. Det kräver diplomati och visdom - och du måste förstå de villkor som gör olika ledare mer mottagliga för sanningen. Men många ledare kan komma att uppskatta någon som de vet kommer att vara ärliga med dem.

Om en ledare frågar dig hur du verkligen känner, hitta modet och orden att diplomatiskt och försiktigt berätta sanningen för den enskilde. Detta kommer att förbättra din rapport med ledaren. Reklam

9. Var öppen

Så många samtal på glada timmar, mottagningar, konferenser och evenemang är transaktionella och grunda. Jag är skeptisk att många resulterar i äkta och autentiska kopplingar.

Jag tror att en av anledningarna till detta händer är att alla har en representant, den bättre versionen av oss som vi skickar till sociala händelser. När någon vågar skicka eller dyka upp som sin verkliga själv, är beslutet som ett frisk luft. Och det låter andra friheten att kasta personen och friheten att vara sig själva. Detta fungerar i stora inställningar, och det kan fungera som en teknik för att bygga rapport.

När jag råder att du är öppen hänvisar jag inte till att ge för mycket information för fort eller göra det på ett sätt som är oansvarigt. Jag menar att du erkänner var du befinner dig i ögonblicket.

Om du är på ett evenemang men är fokuserade på en presentation som du har som gick fel, säg det. Samtalet kan gå något så här,

“Jag är verkligen intresserad av att lära mig mer om vad denna talare har att säga, men jag är psykiskt fast och tänker på en presentation som jag bara gav som inte gick enligt planen.”

När du gör det ger du röst till vad du håller inne och du låter personen du är engagerande känna till att det finns dynamik på spel som påverkar hur du dyker upp.

Poängen

Du kan verkligen bygga rapport med någon, och dessa tips visar dig hur.

Om du experimenterar med andra strategier för att bygga rapport med andra, skulle jag gärna höra om dem. Skicka mig ett meddelande till mig på Twitter eller LinkedIn och dela med dig vad du gör och hur det fungerar för dig!

Fler resurser för att förbättra kommunikationsfärdigheter

• 13 bästa kommunikationsböcker för starkare sociala färdigheter och relationer
• 7 viktigaste kommunikationsteknikerna för att behärska på arbetsplatsen
• 12 Tactics att förhandla bättre och inte vara en pushover
• 13 Kraftfulla lyssningsfärdigheter för att förbättra ditt liv på jobbet och hemma

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Referens