En 10-minuters övning kan göra hela din dag köra smidigt

Om du är den typ av person som grumbles om hur du aldrig har tillräckligt med tid på en dag att göra saker, är du inte ensam. Nevermind gör saker du älskar; slutföra saker du ha att göra är svårt, och 24 timmar är bara inte tillräckligt med tid för att få allt gjort. Jag vet att jag har varit där.

En dag, precis som det, kan en klocka gå i huvudet och berätta att de första 10 minuterna av de 24 timmarna är de viktigaste dagarna, och de tio minuterna bestämmer om din dag kommer att flöda smidigt eller inte.

Låt oss ta detta steg för steg. Reklam

Bestäm vad som är viktigt och vad som inte är

Gör en lista. Skriv ner allt du behöver göra för dagen och se till att du inkluderar allt. Lägg till i kontor-relaterade jobb, husjobb, inköpslistor, ärenden, svara på mail, besöka vänner och familj, luncher, middagar. Inkludera allt.

Nu markera bara de som absolut ha att göra idag. Det här är de enda saker du kommer att göra idag. Period. Resten ska du schemalägga för imorgon eller dagen efter beroende på hur brådskande och viktigt det är.

Bestäm under vilken del av dagen du ska göra ett visst jobb

Nu när du har valt de jobb du ska göra idag måste du schemalägga dem i dagens plan. Du kan göra det på två sätt: En, du kan schemalägga dem enligt vikt eller två, du schemalägger dem beroende på vilken tid på dagen du jobbar bättre. Om du till exempel är en morgonperson, gör alla dina tänkande jobb under den här tiden - du kommer att vara vaken och saker kommer att flöda snabbare och smidigare. Håll rutinjobben till en tid då du inte fungerar 100%. Reklam

Fäst en tidsgräns för varje uppgift

Det här är viktigt. Ofta blir vi för engagerade i ett jobb och slutar spendera alltför mycket tid på det, så sätta en tidsgräns. Håll ett larm runt eller sätt påminnelser på din telefon, och du ska träna din hjärna för att hålla fokus, jobba snabbare och avsluta arbetet i tid.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Måste jag verkligen spendera så mycket tid på detta??

Fråga dig själv om detta jobb förtjänar stor betydelse. Om inte, minska tiden du planerat att spendera på den.

Kan jag delegera?

Det här är något som de flesta hatar att göra. De flesta tror att de kommer att sluta spendera så mycket tid att berätta för en person vad de ska göra att de hellre skulle göra det själva, och det är här de snubblar. Att göra detta innebär att du har mer arbete att göra själv. Tänk nu, om du hade sagt någon annan att göra det, skulle du ha lite mer tid för dig själv. Reklam

Ett sätt att hantera delegationen är att bryta ner jobbet i mindre delar och förklara dem noggrant. Detta förenklar saker för den andra personen, och det är också lättare att hålla sakerna i kontroll och korrigera längs vägen istället för att se det i slutet.

Till vem kan jag delegera?

Medan du delegerar, kom ihåg att välja rätt person för rätt jobb. Försök inte blanda saker, speciellt om du inte har tidens lyx.

När slutar jag?

Kom igen, jag är säker på att du har någon annanstans att gå. Att göra något roligt, eller bara umgås med vänner. För att göra detta måste du veta när du ska sluta arbeta, så sätt en fast deadline och bestämma att du inte kommer att arbeta bortom denna punkt. Vad som väntar kommer att schemaläggas senare. Reklam

Koppla av - världen kommer inte att sluta om du lämnar ditt kontor i tid.

Är det här tillräckligt?

Det här är något du behöver bestämma varje morgon. Bosses älskar dumpning arbete på människor, så det är upp till dig att berätta för dem när du har allt du kan hantera. Detta speglar inte illa på dig; i själva verket är det bra att vara ärlig. Försök inte att över-lova; istället, under-löfte och överleverans.

Gör det varje morgon i tio minuter, och resten av din dag kommer att flöda mycket mer smidigt.