Ett bra referensbrev är den bästa presenten till den person du värderar

När du blev ombedd att skriva ett referensbrev fick du en varm luddig känsla eller störde du med ångest? Kanske lite av båda?

Hur som helst måste man skriva ett referensbrev med stort ansvar. Och medan du kanske känner dig glad att hjälpa någon på resan till en bättre framtid, inser du också att det är mycket beroende av dina skrivförmågor.

Först, vet du vad ett referensbrev är?

Vet du vad du ska säga i ett referensbrev? Hur länge ska det vara? Hur kan du sälja personens styrkor och förmågor utan att bli överdrivet?

Det är viktigt först att förstå syftet med referensbrevet. Företag och institutioner som begär referensbrev vill veta varför en kandidat skulle vara väl lämpad för en position men det är lika viktigt för dem att veta vad som kvalificerar dig att rekommendera dem för en sådan ställning.

Innan du börjar skriva, se till att du förstår situationen. Är detta brev tillträde till skolan? Ett nytt jobb? Inträde i en organisation?

Om du fortfarande inte är säker på innehåll, formatering eller vad du ska säga här, här är några tips och tricks du kan använda när du skapar ditt referensbrev: Annonsering

10 Egenskaper av Standout Reference Letters och vad som gör dem så speciella

Tala ur ett personligt perspektiv

Detta exempel från Monster.com visar på författarens personliga erfarenhet av Sharon, den person hon hänvisar till.^[1] Hon tar hand om att ta med egna observationer när hon arbetar med Sharon, tillsammans med en särskild situation där Sharon deltog i frivilliga professionella utvecklingsseminarier.

Men se till att ditt personliga testament är bara det - personligt. Förfalska inte tillfällen eller försmaka händelser eftersom du tycker att de låter bra.

Använd ett företagsbrevformat

Om du skickar en kopia med brev, vill du göra en professionell presentation till läsaren. Med ett standard företagsformat, som det ovanstående, kan ditt meddelande få ett tonat, polerat utseende utan att distrahera innehållet.^[2]

Skriv ditt brev baserat på jobbbeskrivningen

Reklam

Det är viktigt att veta i vilket sammanhang ditt brev kommer att användas. Om det är för ett visst jobb, fråga personen för en kopia av arbetsbeskrivningen. Du kan använda beskrivningen för att söka efter ledtrådar om vilka egenskaper den idealiska kandidaten kommer att ha, och skräddarsy sedan ditt brev för att visa samma egenskaper, om de gäller den person du refererar till.

Exemplet ovan visar att författaren förstår den position personen söker, och relaterar sina färdigheter till dem som kommer att gynna positionen.

Håll det positivt

Syftet med en rekommendationsbrev är att visa upp varför en person förtjänar uppmärksamhet hos det företag eller den institution som begärde brevet, vilket framgår av ovanstående exempel.^[3] Vi har alla våra brister, men ett referensbrev är inte platsen för att peka ut dem.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om du inte tror att du kan sanningsenligt beskriva personen i ett positivt ljus, kanske du vill överväga att minska begäran om att skriva brevet.

Skriv bara ett brev om du känner personen tillräckligt bra

Reklam

Om du skriver ett brev bör du vara bekant med personen att tala om deras förmågor och prestationer, precis som exemplet ovan.^[4] Du skulle vara bättre rustad att skriva ett brev till en kollega med vilken du arbetade sida vid sida i ett år, snarare än någon som helt enkelt arbetade i din byggnad och pratade med dig varje vecka de senaste fem åren.

Gör det enkelt och till den punkten.

Du behöver inte skriva en hel saga av varför en person förtjänar din rekommendation. Å andra sidan vill du inte göra ditt meddelande för kortfattat. Håll referensbrevet till en sida och använd så mycket av den sidan som behövs för att måla en tydlig, kortfattad bild av den person du hänvisar till.

Oroa dig inte för mycket om kreativitet och undvik absolut “ludd.” Istället fokusera på hur man levererar mest innehåll i kortaste mängd ord och utrymme, som exemplet ovan.^[5]

Inkludera din kontaktinformation

Låt läsaren veta hur de kan nå ut till dig om de har ytterligare frågor. Du kan dela ditt direkta telefonnummer eller e-postadress, som visas ovan. Reklam

Be om personens CV eller CV.

Förstå andra aspekter om den person du skriver om kan ge dig viktiga ledtrådar att inkludera i ditt brev.

Dela specifika exempel på personens arbete

Ju mer specifika du kan handla om personens sanna förmågor, desto bättre idé kommer läsaren att ha av hur personen kan utföra. I detta exempel från Resumo delade författaren att den person han hänvisar framgångsrikt hjälpt till att stänga nya kontrakt värda flera miljoner dollar och utvecklat en ny affärslinje inriktad på offentlig säkerhet.

När du har avslutat ditt första utkast, leta efter exempel där du kan tala mer specifikt om personens prestationer eller färdigheter. Detta kan ta form av siffror, statistik, rankningar, hur mycket pengar personen räddade företaget, etc..

Skicka ditt brev till rätt person

Behöver du ge brevet till den person för vilken du skrev den, eller ska den skickas direkt till den person som behöver brevet? Om du är osäker, fråga.

Du behöver inte vara en bra författare för att skriva ett bra referensbrev!

Använd ovanstående tips och prover för att underlätta din skriftliga ångest. Kom ihåg att om personen inte når sitt yttersta mål är det förmodligen inte för att du skrev ett dåligt brev.

Utvalda fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Referens

[1]	^	Monster: Prov av en rekommendationsbrev
[2]	^	Dokumentmall: 6 exempel på företagsbrevformat för att skriva en perfekt bokstav
[3]	^	Min rekommendation Letter Blog: Recommendation Letter 2017
[4]	^	CVRCook: Referensbrev
[5]	^	Wikihow: Hur man skriver ett rekommendationsbrev