En succéhistoria misslyckades experiment med produktivitet

För att lyckas måste du misslyckas längs vägen.

Som någon som har spenderat mycket tid på att torka med produktivitet - med både de olika system och verktyg som finns tillgängliga - har jag kommit över många framgångsrika. Men jag har stött på många saker som inte fungerade heller. Jag upptäckte att dessa misslyckanden verkade vara mer rikliga i mina tidiga dagar då jag studerade konsten att vara produktiv, och som tiden gick min chans att lyckas gjorde också. Det handlade inte heller om systemet eller verktyget.

Det var allt jag.

När du försöker lista ut vad som fungerar bäst för att öka produktiviteten, vet du sällan vad som kommer att fungera för dig först. Du kan vara en pappersperson, men det är inte bara praktiskt att spåra allt du har på väg. Även en pappersprofet som Patrick Rhone (av Minimal Mac-berömmelse) spenderar tid i den digitala världen för att hålla koll på. Och medan du kanske är upphetsad över vad dina enheter kan göra för att göra dig till en mer produktiv person, finns det en chans att när det gäller att vara produktiv att en penna och papper passar bäst för dig. Det är därför det är så svårt att lära någon hur man ska vara mer produktiv; Det finns mer än det gamla “Gör det bara” påstående. Ett antal faktorer måste vägas, vilket gör det till en mycket subjektiv sak.

Så om du har försökt att bli mer produktiv genom försök och fel, är du inte ensam. Du är mer än inte ensam. Här är 3 av mina egna misslyckade experiment med produktivitet. Du kan relatera till vissa för att du har gett dem en gå eller du kan bli inspirerad att prova en av dem, för kanske kan ditt sinne slå om huvudet bättre än vad min kunde. Detta är inte ett ingripande eller en varning det är en uppfattning att även de som bott i produktivitetsvärlden har fallit ner. Tricket är att fortsätta leta efter något tills du har hittat något som gör att du kan få tillbaka en hel del snabbare och lättare. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

1. Två system: Personlig och professionell

Eftersom jag inte ville ta med mig mitt jobb hem med mig när jag hade ett jobb på 9 till 5, höll jag en planerare på jobbet för jobb och hade en planerare som gick med mig överallt för personliga saker. Allt som var arbetsrelaterat gick aldrig i min personliga planerare och vice versa. Det visar sig vara problem med denna strategi.

Genom att hålla två planerare kunde jag inte vara väldigt nimble. Jag handcuffed min produktivitet istället för att låta den blomstra. I stället för att ha en plats att sätta saker, hade jag två. Och jag var tvungen att bestämma på dem med varje åtgärd som kom mitt sätt. Jag arbetade smartare ... och hårdare.

Dessutom hade jag väsentligen skapat en separation som verkligen inte var där. Det fanns ingen fluiditet mellan arbete och personliga saker, och det måste finnas. Arbete är en del av livet. Så är personliga frågor som behöver delta. Dessa matar av varandra också - kanske inte i teknisk mening, men säkert i en känslomässig.

Tid spenderad på det här misslyckade experimentet: 4 månader Reklam

2. Färgkodad pappersplanerare

Det verkade som en bra idé vid den tiden. Jag brukade använda färgpennor och highlighters som var förknippade med en legend så att jag kunde berätta vad varje uppgift var förknippad med och hur långt längs de var färdiga. Olika färgade pennor användes för “sammanhang” av uppgifterna (med tanke på att jag inte hade kännedom om hur kontexten definieras i de flesta produktivitetssystemen vid den tiden) och de olika färgade highlightersna användes för att beteckna arbetsuppgiftens framsteg.

Ett av de största problemen med detta experiment var att jag för första gången sedan skolan bar om ett pennväska. Jag avslutade också med en av de flerfärgade pennorna som du fick flicka för att ändra färger. Inte precis det trevligaste skrivverktyget.

Dessutom var jag tvungen att hålla flikar på vad varje aspekt av färgkodningen representerade. Jag tog antingen ut legenden regelbundet för att se till att jag visste vad som händer med vissa uppgifter eller att jag oavsiktligt skulle använda en fel färg och slänga allting. Tja, det kände mig åtminstone som att allt var ojämt. Vad det egentligen var: inte den bästa lösningen för min personliga produktivitet.

Tid spenderad på det här misslyckade experimentet: 1 år (ja ... 1 helår!) Reklam

3. saker

När jag först dyker in med att använda appar för produktivitetsändamål, vann saker ut över OmniFocus. Priset var billigare och det tycktes ha allt jag behövde. Användargränssnittet var enkelt och elegant, utvecklarna hade byggt en kompletterande iPhone app och jag kunde använda den relativt enkelt och få en hel del gjort.

Till dess att jag var borta från min Mac för länge med min iPhone. Sedan “Saker” wasnt träna så bra. Det hade ingen synkronisering över tiden på den tiden. Det var ett problem för mig. Andra kände på samma sätt.

Så jag drog saker för OmniFocus. Att flytta saker över tog tid, men inte så länge som att förena saker mellan två enheter skulle ha tagit mig över lång tid.

Tid spenderad på det här misslyckade experimentet: 6 månader Reklam

Fail FTW

När jag skrev detta var det flera andra misslyckade experiment med produktivitet som kom upp i tankarna. Jag har noterat dem (i det tillförlitliga systemet jag använder idag, vilket är en kombination av olika verktyg jag använder) och kan återkomma dem i framtiden så jag kan dela dem med dig. Det finns mycket material att arbeta med.

När det gäller vad jag använder nu ... ja det är också ett annat inlägg. Men jag kan säga att genom dessa misslyckade experiment har jag kunnat samla min egen vinnande produktivitetsformel. Det har varit de misslyckanden som har lett mig till mina framgångar, vilket - när du lägger dem i perspektiv - kan indikera att de kanske inte var misslyckande trots allt.