Är du en produktiv person? Titta på antalet personer som väntar på dig för att komma tillbaka till dem

  • Theodore Horn
  • 0
  • 3580
  • 249

Under den genomsnittliga arbetsdagen gör vi ett antal löften för att komma tillbaka till människor. Vi gör några av dem direkt muntligt eller skriftligt. Vid andra tillfällen gör vi tyst ett personligt löfte till oss själva.

Många av oss har avgått vad vi tror är Guds grymma knep - inte ger oss tillräckligt med timmar på dagen för att svara på alla. Andra klagar på att de aldrig kan hitta tiden.

Problemet är att det nästan inte är någote säger sanningen - deras tidhanteringssystem gör inte jobbet som de behöver det att göra.

Vad har tidshantering att göra med att komma tillbaka till människor? Är det inte en fråga om enkel artighet? Reklam

Jo, det brukade vara, men det är inte längre.

Under de goda gamla dagarna har vi inte helt interagera med så många människor som vi gör nu. Under det senaste året eller två, överväga hur snabbt ditt Facebook-nätverk har vuxit. Jag hade ingen aning om att jag visste 1000 personer, men min lista kommer att överstiga det numret i år.

Med ett par nycklar klickar kan jag skicka ett meddelande till dem, dra dem i mitt liv i antal och med en frekvens som var otänkbar för tjugo år sedan. Som en följd, på en viss dag, förväntar mig en massa av dem att jag kommer tillbaka till dem om en sak eller en annan.

Många av oss misslyckas med att svara på den ökade förväntan.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vi är övertygade om att våra minnen bara inte är tillräckligt bra. Vi tror att ju äldre vi får desto svårare är det att komma ihåg, och det finns ett mått på sanning i denna påstående, enligt forskarna. Över en viss ålder förlorar vi hjärnceller varje dag, och med dem går vår förmåga att reagera. Reklam

Vi lever också i åldern av distraheringar - jag läste bara en artikel i New York Times som noterade att antalet personer som rapporterar sig som “skadad när du går och textar” har ökat dramatiskt. Det är svårt att komma tillbaka till människor när vi dras i andra riktningar med 200 kanaler, sexiga appar på våra telefoner, IM, tweets och liknande.

Informationsflödet har också blivit selektivt klandrat för att blockera våra försök att komma i kontakt. Det finns för mycket information som kommer till oss för att bearbeta och vi kan inte hitta tid att svara på det snigelpostet från moster Martha, som inte ens har en dator.

Lyckligtvis har en riktig lösning inget att göra med bättre minne, mindre distraheringar eller en flykt från information. I stället har det att göra med hur vi klarar vår tid.

Tänk på den vana som många har utvecklat när ett mail kommer in i inkorgen.

Om det tar några minuter att läsa eller tänka, kommer de flesta yrkesverksamma att lämna det för senare när de har genomfört en snabb blick. Denna speciella vana är inte ett problem när det gäller ett enda e-postmeddelande. dock, när det är gjort några hundra eller tusen gånger skapar det ett berg med halvlöften som vi har gjort för oss själva, varje ordstäv “Jag kommer tillbaka till det när jag har tid.” Reklam

Med andra ord lovar vi oss själva att komma i kontakt med avsändaren av e-post när vi får över våra minnesutmaningar, distraktion och information överbelastning!

Det är som att röka. Utfört en gång i taget, det är inte ett problem för vår hälsa. Gjord till överskott och det dödar.

När det gäller oändlig e-post dödar det inte bara vårt förtroende för våra förmågor att stanna ovanpå vårt spel, men det ser ut i våra relationer tills vi blir ett av de personer som “håll aldrig kontakten.” Allt detta på grund av en enkel vana som nästan alla vi övar.

Det som vi inte ser klart är att vi skadar vårt rykte och våra tidsstyrningssystem när vi inte klarar av individuella vanor. En dålig vana som blir en ritual kan dra ner vår produktivitet, utan att vi vet det.

Nyckeln är att göra anslutningen: svaga tidshanteringssystem består av personer som inte hanterar sina vanor. Därför är det en bra idé att engagera sig i vad konsulterna ringer till “kaizen” - ett japanskt ord för kontinuerlig förbättring. Med andra ord, för att förhindra att ett tidshanteringssystem blir gammalt är det bättre att fortsätta leta efter vanor för att göra det bättre. Reklam

Vi uppdaterar trots allt alltid våra datorer - varför inte något som är ännu mer kritiskt för vår effektivitet?

På de högsta nivåerna av prestanda har de mest produktiva personerna uppgraderat sina tidhanteringssystem till den punkt där återvändande till människor inte är ett problem.

Faktum är att om du ber dem att berätta för vem som är på deras lista över människor att komma tillbaka till, ger de dig en quizzical look. Det är inte något de försöker komma ihåg.

Istället lita de på sina tidshanteringssystem för att berätta för dem när de behöver komma i kontakt med någon, och de behöver bara inte komma ihåg vem de är.

För dem har problemet med att komma tillbaka till människor försvunnit.

För de flesta av oss, och särskilt de av oss som har långa listor över människor som förväntar oss att vara i kontakt med dem, behöver vi “kaizen” egna program.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.