Gör du den här stora dagliga missuppfattningen?

Odds är om du läser det här inlägget, använder du förmodligen någon form av dagliga journalsystem i ditt liv, eller hur? Frågan är, använder du det systemet till det maximala potentialet? Får du allt gjort på den listan varje dag?

Om du är som många människor använder du en daglig uppgiftslista och du kan till och med kolla vissa saker av varje dag, men du kan göra ett misstag som många människor gör som orsakar ett stort problem, inte bara när det gäller produktivitet, men också på det grundläggande sättet organiserar du dina tankar.

Känn inte dåligt. Det är ett vanligt misstag, och jag är här för att hjälpa dig att fixa det. Reklam

Tänk på denna fråga en stund. Vad innehåller din dagliga att göra-lista? Är det tillräckligt uppdelat i hanterbara uppgifter och uppgifter bara? Kan du realistiskt slutföra dessa uppgifter inom högst ett par timmar vardera?

Om inte, kan du också göra detta misstag. Och det kan drastiskt påverka ditt liv.

Hur man bygger en ordentlig daglig till-lista

En daglig uppgiftslista bör bestå av små uppgifter som inte tar mer än ett par timmar att slutföra. Annars har de ingen plats här. Reklam

Det är här många människor går fel. De använder dagliga to-do listor som en påminnelse om de saker de behöver jobba på, men deras användning av listor slutar där. De misslyckas med att någonsin skilja de stora projekten på sina listor från de små uppgifter de behöver för att uppnå i första hand.

Resultatet är ofta ett stort kortsiktigt fokus och är en stor anledning till att många människor i den här världen misslyckas med att tänka på ett proaktivt sätt. De tänker en dag i taget och aldrig ett steg framåt.

Se, genom att inte separera dina långsiktiga mål och projekt på andra former av produktivitetsdokumentation, är den enda listan som du någonsin har, din dagliga lista, som just nu är en påminnelse om saker att arbeta med. Det används inte på ett produktivt sätt för att hjälpa dig att uppnå dina mål. Reklam

Ange dina långsiktiga produktivitetslistor

Se, många människor inser inte att det finns fler typer av listor än bara en daglig lista som du kan använda för att förbättra din produktivitet. Och inte bara kommer de att förbättra din produktivitet genom att låta dig hålla din att göra-lista renare, men de kommer också att låta dig vara mycket mer av en långsiktig tänkare och låta dig ta kontroll över din dag snarare än att låta din dag kontrollera dig.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tänk på denna struktur av listor för att ordna din produktivitet, snarare än den typiska “Endast dagslista” tillvägagångssätt som de flesta använder:

• Mästarens mållista - Använd en målsökningslista som en långsiktig lista på 90-180 dagar för att planera vad du vill uppnå i den här tidsramen. Vad vill du få gjort under de närmaste 3 - 6 månaderna? Vad är de saker som kommer att göra en stor inverkan på ditt jobb eller ditt liv? Det här är de saker som ska gå på din huvudmållista. Det här är “Vad” och den “När” av vad du vill uppnå.
• Veckoprojektlistan - Använd en veckoprojektlista som en sammanfattning av objekten på din huvudmållista. Dessa objekt har också en projektfokus, men är uppdelade i mindre delmängder av de stora objekten på din Master Goal-lista. Detta gör att du kan se vad du behöver arbeta med från vecka till vecka för att nå dina mål och låter dig börja se hur ditt dagliga schema kan ordnas.
• Din dagliga till-lista - Använd sedan din dagliga lista för att sluta din veckoprojektlista i små uppgifter som du kan utföra på bara ett par timmar vardera. Dessa uppgifter filtrerar ner från dina andra två listor för att slutligen göra det möjligt för dig att slutföra varje projekt du vill åstadkomma. Tänk på denna lista som “På vilket sätt” av vad du vill få gjort.

Resultatet?

Det kan tyckas lite konstigt att hålla tre listor, men titta på vad som händer som resultat. Reklam

Plötsligt, med skapandet av dina långsiktiga listor börjar din dagslista betyda något. Det blir gratis för långsiktiga projekt och du inkluderar bara de små uppgifter som du behöver få gjort varje dag för att du ska kunna slutföra dina projekt. Du börjar starta över allt på din dagliga lista varje dag. Då ska du relatera dem tillbaka till att slutföra dina projekt och så småningom dina ultimata långsiktiga mål.

Resultatet är att din dagliga "to-do" -lista går från att vara bara en dumpningsplats för allt du behöver göra, att vara en viktig drivkraft för din produktivitet och framgång.

Och det är det ultimata målet för “lifehacking” - så att du kan få saker att göra!

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com