Fråga entreprenörerna 11 sätt att göra din inkorg mindre av en mardröm

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 1796
  • 330

Fråga Entreprenörerna är en vanlig serie där medlemmar av Young Entrepreneur Council ställs in på en enda fråga som syftar till att hjälpa Lifehack-läsarna att uppnå sina egna liv, oavsett om de är lediga, kommunikation, affärer eller liv i allmänhet.

Här är frågan som ställs i denna utgåva av Ask The Entrepreneurs:

Vad är din favorit email hack?

1. Ställ in ett alias

Google Apps och Gmail har en funktion där du kan lägga till en “+” till ditt namn Till exempel: [email protected]. Du kan använda dessa för att skapa ett alias för webbplatser som skickar dig kvitton som hjälper dig att enkelt filtrera var information går när den kommer in i din inkorg.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installera rapporterande

Om du använder Gmail är Rapportive den överlägset mest användbara e-postprogrammet du kan installera. Det låter dig se de sociala profilerna hos de personer du skickar och enkelt kopplar till dem på sidan. Reklam

- Ben Lang, kortlagd i Israel

3. Avregistrera från saker

Jag har haft många vänner och kollegor klagar över deras angrepp av e-post och frågar mig vad jag gör om det. För en, jag skär BS och avregistrera från alla saker som har byggts upp genom åren. För det andra, även om jag fortfarande vill prenumerera, har jag den automatiskt filtrerad i Google så att jag vet att jag kan gå och kolla in det på en senare tid eftersom det vanligtvis inte är så viktigt.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtrera obsessivt

Jag använder Gmail, och dess avancerade filtreringsalternativ har sparat mig timmar om dagen och minskade stressen! Även om det är ett e-postmeddelande som jag behöver läsa, sparar jag redan en etikett, vilket innebär att jag kan organisera tusentals meddelanden utan problem. Visst kan du manuellt flytta e-postmeddelanden till en mapp, men att automatisera processen betyder att jag kan ha 200 + e-postmeddelanden om dagen och bara 20 eller så i min inkorg de flesta dagar.

- Kelly Azevedo, hon har systemannonsering

5. Skapa en “Svar senare” Mapp

Jag ständigt analyserar min inkorg och flyttar icke-prioriterade objekt till en andra mapp. Endast kunder, affärsutveckling eller viktiga personals e-postmeddelanden får min uppmärksamhet. Detta gör att min inkorg kan hanteras vid cirka 15 till 40 e-postmeddelanden vid varje given tillfälle. En gång om dagen, och speciellt på helgerna, bearbetar jag partiets obesvarade korrespondens i “Svar senare” mapp.

- Michael Margolis, Få Storied

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende
10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla
Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Använd Outlook: s offlinefunktionalitet

Jag har fallit i fällan att hantera min tid med vad som finns i min inkorg. Jag älskar Gmail men hitta chatten och strömmen av inkommande e-post för att vara distraherande. Deras offlineprodukt är inte kvalitet, vilket betyder att när jag jobbar ser jag alltid en ström av nytt jobb! Outlook offline är fantastisk, så att du kan arbeta på projekt utan externa distraktioner.

- Aaron Schwartz, modifiera klockor

7. Använd Boomerang för Gmail Reklam

Boomerang for Gmail är ett fantastiskt verktyg för att hantera e-postinboxen. Det gör det inte bara möjligt för dig att skicka e-postmeddelanden till en viss tid, det gör att du kan programmera e-postmeddelanden för strategiskt tidsbestämda sändningar också.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Kontrollera inte din e-postadress

Den enda gången jag någonsin har sugit in i e-post är när jag började kontrollera det på tvång. Nu försöker jag bara kontrollera e-post en gång på morgonen och en gång på natten. Jag spenderar en timme varje gång och svarar så många e-postmeddelanden som möjligt. De viktigaste får svaras först, och jag går så långt ner i listan som jag kan. Ibland gör jag det till “inbox noll” och ibland inte. Hur som helst, jag är mindre stressad om e-post.

- Wade Foster, Zapier

9. Använd Apps för att hålla din inkorg noll Reklam

Det finns tre appar som alla håller mig på “inbox noll” minst en gång om dagen: Den första och den andra är Boomerang for Gmail och iOS-appen i brevlådan. Jag använder dem för att spåra uppföljningsemail och snooze e-post till senare. Den tredje appen är SaneBox, som automatiskt flyttar mindre viktiga e-postmeddelanden ur inkorgen och till en annan mapp. Då skickar det en gång om dagen ett sammanfattande e-postmeddelande om vad du missade.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identifiera e-postmönster med Toofr!

Vi använder Toofr! hela tiden för att identifiera e-postmönster hos små och stora företag. Vi fann tidigt att skicka rätt e-post till rätt person ger höga öppna priser och positiva svar. Detta trick hjälpte oss att generera över en halv miljon dollar av intäkter under 2012.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Besvara de samma frågorna med konserverade svar

Jag svarar på samma 10 eller så frågor hela tiden. Med Gmail Labs Innehållsansvar är allt jag behöver göra att trycka på en knapp och mitt önskade svar dyker upp. Lägg till en snabb personlig, öppen och nära detta, och du har det mest effektiva verktyget för mass-e-mail-svar jag känner till.

- Sean Ogle, plats 180, LLC




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.