Fråga Entreprenörerna 15 sätt att städa upp och erövra Office Clutter

Fråga Entreprenörerna är en vanlig serie där medlemmar av de som är involverade i Young Entrepreneur Council ställs en enda fråga som syftar till att hjälpa Lifehack-läsarna att uppnå sina egna liv, oavsett om de är lediga, kommunikation, affärer eller liv i allmänhet.

Här är frågan i denna utgåva av Fråga Entreprenörerna:

Vad är den coolaste gadgeten (hög eller lågteknologisk) du måste hjälpa dig att hålla ditt kontorsutrymme organiserat?

1. Måla staden krita!

Vårt kontor är en inspirationsgrotta. Vi kan rita och skriva på varje yta, från vitbordet till konferensbordet till fönstren till kritväggarna. Detta gör det möjligt för oss att inte bara gå med inspirationen utan också att visualisera våra projekt och arbetsbelastning.

-Yael Cohen, Fuck Cancer

2. Inte mer post-dess med Asana

Efter att mina team bytte till Asana för projektledning såg jag att det fanns mycket mindre Post-It-anteckningar, scribbles och halvfyllda lådor av skrappapper som låg runt mitt kontor. Att skriva in och organisera våra uppgifter i Asana var lättare, och det har också eliminerat den digitala röran i separata uppgiftslistor och den gamla långa långlistan.

-Kelly Azevedo, hon har systemannonsering

3. gammaldags post-it-anteckningar

Vi använder post-it-anteckningar som vårt team “Att göra” lista. Vi klibbar dem på väggen för att undvika röran på våra skrivbord. Vi har ett mål att dra ner noterna varje vecka efter att ha uppnått stora försäljnings-, verksamhets- och marknadsföringsmål!
-Aaron Schwartz, modifiera klockor

4. Flytta till molnet

Flytta allt till molnet, så att du inte behöver några prylar. Om du tittar på dina system är det mycket troligt att du kan flytta många online, så du behöver verkligen inte ett kontor. Idag finns det mer teknik än någonsin som kan hantera en ökande mängd uppgifter. Börja flytta ditt arbete till molnet och förlora kontoret helt och hållet.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society

5. Arbeta tavlan

Vi whiteboard allt. Från projekt till teamuppdrag, presentationer till mål och nummer. Det är extremt kraftfullt att se dina meddelanden i stora, torra radermarkörer varje gång du går igenom kontoret. Det påminner dig varför du är där och vad du behöver göra. Det håller mig och hela mitt team organiserat.
-Greg Rollett, ProduktPros

6. Investera i IdeaPaint Reklam

Vi gjorde våra väggar till stora whiteboards så att vi oavsett var vi är på kontoret kan skriva nästan var som helst. Det kommer till nytta med den studiouppsättning som vi har, och skapar en fantastisk kreativ visualisering för oss också.
-Ashley Bodi, Business Akta dig

7. Håll det enkelt med en Kamban

Vi har provat alla typer av online-appar för organisation, och vårt favoritverktyg blev en fysisk 3'x4 'Kamban-styrelse. Det är i huvudsak en whiteboard avdelad i fyra delar: att göra, pågår, gjort (väntar på godkännande) och islåda (idéer som vi lägger “på is” tills senare). Vi klämmer in färgade indexkort till styrelsen, och vi flyttar dem från avsnitt till avsnitt när vi går vidare.
-Allie Siarto, Loudpixel

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8. Mobil Office Grid

Jag använder en produkt som heter Grid-It! av Cocoon att behålla min “mobil kontor” organiserad. Grid-It! är en bräda med en blixtlåda på ena sidan och ett nät av elastiska band på den andra. Facket rymmer pappersarbete och skivor, medan banden håller allt annat (kablar, gadgets, hårddiskar, etc.). Enkelt koncept, men det har gjort min bärväska mer hanterbar.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

9. Anpassa med batterier

Reklam

Jag har en batteriladdare med en mängd olika adaptrar. Det låter mig ansluta de flesta gadgets jag bär runt i det och ladda dem. Som en extra bonus är jag populär på konferenser eftersom jag alltid kan ge åtminstone en liten laddning till någon med en döende telefon, vilket ger oss chansen att sitta och chatta.
-Torsdag Bram, Hyper Modern Consulting

10. Roterande pappersfil

David Allens GTD-system rekommenderar att ha en “tickler fil.” I grund och botten betyder det att du har en mapp för varje månad och sedan en serie mappar märkta 1 till 31. När pappersmaterial kommer in i ditt liv, lägger du det på rätt dag eller, om det är mer än en månad bort, mapp för rätt månad. Detta är ett enkelt sätt att hålla papperet organiserat och tillgängligt vid rätt tidpunkt.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

11. Evernote för allt

Jag skannar allting i det här programmet och märker sedan och sorterar det. Det tar verkligen bort behovet av att jag har papper var som helst på mitt kontor. Även när jag behöver något, är det bara en snabb digital sökning borta - även från min smartphone!
-Justin Nowak, mobila företagsrådgivare

12. Bildskärmar och möss

För mig är det här ingen brainer, men jag ser till att varje person på mitt kontor har en andra bildskärm och trådlös mus. De flesta människor är inte medvetna om hur mycket snabbare de blir med en mus och en andra bildskärm, och jag ser till att alla har den möjligheten. Vissa människor motstår att de “arbeta bättre på sin bärbara styrplatta.” Till sist inser de.
-Lucas Sommer, Audimated Advertising

13. Håll kablarna rena

Jag har en hängningsdocka för min MacBook Pro som håller alla mina kontakter ordentligt och rena.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital

14. Cordies för kablar på bordet

Den största källan till kontorslokalisering är ledningar - de är överallt! Inte bara är trasslade kablar för datorer en smärta att titta på, men de kan också vara en trippfara. Cordies - från bara $ 9,99 - är tillgängliga för att hjälpa dig. Cordies, skapad av det coola crowdsourcing uppfinningsselskapet Quirky, är designvänliga och effektiva för att organisera stridkablar.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.

15. Det finns en jobbposition för det

En verksamhetschef är det bästa sättet att hålla ett företag organiserat. Startups handlar om snabba förändringar, och en människa kan hjälpa dig att anpassa och hålla jämna steg med de förändringarna mycket bättre än någon enskild teknik.
-Brent Beshore, AdVentures

(Fotokredit: Dålig dag på jobbet via Shutterstock)