Tillbaka till grunderna Fånga dina idéer

Låter det här bekant? Du drar långsamt och sover när du kommer upp med en bra linje för den sång eller papper du har jobbat på hela dagen. Det är en bra idé, faktiskt, att du bara känna till du kommer ihåg det på morgonen. Glad att du äntligen har kommit fram till den perfekta linjen, du nickar av, ler och fredlig.

På morgonen är det klart att det är borta. Allt som du kommer ihåg är att det finns det något du bör komma ihåg.

Eller om du pratar med en affärskontor i telefonen, när du kommer ihåg att i morgon är din brorson / svärmor / bästa väns födelsedag och du måste sluta och hämta dem ett kort på väg hem. Arkivera den tanken bort under “att göra senare” Du avslutar ditt samtal, lämnar jobbet och kör hem, hela tiden tänker “Det finns inte något jag skulle göra idag ... ?” Reklam

Idéerna är billiga, minnet är dyrt

Vi människor är exceptionellt bra att tänka på saker. Sätt dig i två minuter med ett papperspapper och försök att komma upp med allt du kan göra av en apelsin, och du kommer att se - efter de första parna enkla, börjar du tänka på alla slags galna saker (någon tänkte faktiskt upp tanken på att hålla klyftor i en apelsin och hängde den på ett julgran, trots allt).

Men vi är inte så bra på minnas alla dessa idéer. Psykologer säger att vi kan hålla 5 till 9 tankar i vårt omedelbara minne vid varje given tillfälle, vilket betyder att i genomsnitt de sista 7 sakerna du har tänkt är allt du får. Lägg till # 8 till listan, och något faller ut.

Vårt långsiktiga minne är mycket bättre, men processen med att flytta objekt från korttid till långsiktigt minne är ganska komplicerat och är inte riktigt “på begäran” - som alla som har kämpat för att behärska organisk kemi kan intyga.

Så vi har massor av idéer och bara ett begränsat minne för att hålla in dem innan vi förlorar dem. Reklam

Fånga allt

Lösningen är att utveckla vanan att fånga allt viktigt som korsar ditt sinne när det korsar ditt sinne. Idealt sett skulle du lösa på en enda fångstpunkt, något som du kan hålla med dig hela tiden och alltid lita på.

Många föredrar en högkvalitativ facklådan för detta, en Moleskine eller en av de alltmer tillgängliga (och billigare) knock-offerna. Dessa anteckningsböcker har stela omslag, ofta vinyl- eller skinntäckta, med papper av anständigt kvalitet (så bläck inte blöder igenom lätt) och en ficka i ryggen (som jag aldrig har använt men det är trevligt att veta att det är där… ). De flesta har ett elastikband för att hålla dem stängda och ett tygmärke inbundet med sidorna.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Dessa funktioner erbjuder ett antal fördelar över 69-centals spiral anteckningsbok:

• De är ganska robusta, vilket innebär att de står bra upp för att få tillbaka fickväskan och handväskan.
• Sidor rinner inte enkelt ut.
• Deras styvhet gör dem lätta att skriva på i din hand eller på knäet.
• De ser professionella ut, vilket gör det mer troligt att du tar ut det och använder det i arbetsmiljöer.
• Det finns inga ledningar för att fånga på någonting.
• Bokmärket hjälper dig att enkelt hitta en ny tom sida för att skriva på.
• Människor verkar tycka om att använda dem.

Men du behöver inte spendera $ 7-10 US på en anteckningsbok; massor av människor lyckas bara bra med den redan nämnda trådbundna facklådan. Eller du kan använda en stapel indexkort, bundna med ett bindemedelsklipp (den berömda hipster pda). Eller en postpost eller en sammansatt bok eller en dagbok eller din dagboks eller något annat så länge som a) det är enkelt och bekvämt att du använder, och b) du kommer att hålla den överallt med dig. Reklam

Det finns också digitala lösningar. Om du är mycket bekväm med din mobiltelefon kan du Jott allting till dig själv - lämna en röstbrevlåda som kommer att transkriberas och vidarebefordras till din e-postbrevlåda (eller till Evernote om du använder den). Eller lämna ett meddelande på din hem telefonsvarare. Eller maila anteckningar till dig själv eller SMS dem. Igen, Det enda kriteriet är att du faktiskt ska använda vilket system som du skapar, oberoende av omständigheterna.

OK, det är fångat. Nu då?

Din inspelningsenhet är en typ av inkorg, så behandla den som en inkorg - det vill säga, få vana att granska och bearbetning allt på regelbunden basis (förmodligen samtidigt bearbetar du din skrivbordsbundna inkorg). De idéer du fångar gör inte mer bra låst i din anteckningsbok än de glömde i flödet av en konversation eller efter en god natts sömn.

Kom ihåg att det utrymme du använder för att fånga är inte långtids referenslagring. Medan du kanske skriver ett par saker som du vet behöver du senare på dagen behöver du fortfarande ha ett pålitligt system för arkivering och användning av informationen du samlar under dagen.

Så bearbeta telefonnummer, adresser, namn och webbadresser du samlar in till din PIM (personlig informationshanterare, t.ex. Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Lägg till de uppgifter du kom ihåg eller tänkt på under dagen för din todo-lista. Idéer för projekt du arbetar på kan gå in i dina projektfiler. Reklam

De slumpmässiga idéerna du har och vill behålla presentera ett speciellt problem. Jag lägger till dessa i min todo-lista, under kategorin “Tänka på” och håll dem sorterade till botten. (Jag använder Toodledo, eftersom min vanligaste sätt att sortera min lista är hittills, lägger jag inte just datum på Think About-artiklar som håller dem säkert på min väg i den dagliga användningen.) Nu och då igen - Under en veckovis recension, t ex - Jag ska kolla på Think About Items och se om det finns något jag är redo att agera på.

Lita på systemet

Få vana att alltid fånga och bearbeta idéer som de uppstår för dig. Om du inte litar på dig själv gör du det, du kommer alltid att oroa dig för att det finns något som flyr iväg. Om du inte fångar och bearbetar dina tankar, så är det förmodligen är något flyr i ditt sinne - massor av somethings, marschera som lemmings över klippan och in i evigheten! Genom att vänja sig vid att använda ditt system hittar du mycket av den spänningen som släpps, och du kan fokusera på att stressa på mer viktiga saker, liksom Bob i marknadsföring som du eller tycka om som du?

Jag är nyfiken på vad andra använder för att fånga sina idéer - och hur de hanterar slumpmässigt “snygg tanke” problem. Låt mig och resten av Lifehacks läsare veta i kommentarerna!