Tillbaka till Grunderna The Big Picture

Det är lätt att få insvept i detaljerna i något produktivitetssystem, alla de små småbitarna som passar ihop just så. Men hur mår allt du lägger till ett liv? Eller gör det?

Att tänka på den stora bilden för mycket kan komma i vägen för våra dagliga liv - du vill inte drömma om ditt liv 20 år från nu medan du försöker komma över ett upptaget skärning med en trasig trafikljus! - men låt inte ditt dagliga liv komma i vägen för att tänka på den stora bilden. När ditt fokus alltid ligger på nästa åtgärd, kan du enkelt nästa åtgärd själv i ett slutgiltigt slut, utan aning om hur du kom dit och inget utrymme att vända dig om. Reklam

Målet med ett produktivitetssystem är inte att hålla dig fokuserad på uppgifterna framför dig, så att du kan rikta fokus mot alla aspekter av ditt liv när de behöver fokus. Både telephoto-fokusen på att få jobb och det vidvinkliga fokuset att sortera ut vem du är, vad du gör och vart du vill vara på väg är viktigt om du ska göra något slags liv själv.

Utsikten från högt

David Allen använder metaforen av ett flygplan under flygning för att förklara behovet av att flytta vårt fokus till den stora bilden från tid till annan. När planet är på landningsbanan är världen en rörelse med rörelse: flygpersonalen kör alla sina kontrollrutor före flygningen och säkrar allt för start, markpersonalen bränner planet och lastar bagaget, allas fräsning om försöker bara att uppfylla sina scheman.

När planet tar av, lugnar det sig lugnt. När du tittar ut genom fönstret, löser byggnaden av byggnader, träd och vägar sig in i ett gator av gator och stadsblock. Enskilda byggnader faller bort när planet klättrar högre och högre, tills staden själv blursar in i en del av landskapet. Från cruisinghöjd är hubbuben på marken osynlig, och du kan koppla av, bli bekväm och se världen gå runt under planet. Reklam

Detta kallar Allen “50 000-fots utsikt”, där nästa handlingar och sammanhang faller bort och istället kan du tänka på meningen med allt - vad ger ditt livs syfte. Var är du på väg, och hur kommer ditt liv att se ut när du kommer dit? Är det för sent att byta resväg och ta ett annat anslutningsflyg till destinationer som inte har funderats tidigare? Och när kommer de med jordnötterna, ändå? (OK, det kanske tar metaforen för långt ...)

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Ditt uppdrag, om du väljer att acceptera det

Den 50 000-fots utsikt är där du fokuserar på, i ett ord, din uppdrag. Det verkar konstigt att de flesta människor har ett uppdrag. Korporationer har uppdrag, vanligtvis vissa BS gobbledigook om “synergi detta” och “maximera det”. Superhjältar har uppdrag, lite naivt nonsens om sanningen, rättvisan och det ömtåliga sättet. 28: e våningen halv elva krigsmagasiner har uppdrag, vanligtvis något om att rädda Nattdrottningen från de onda Tralfamadoras kopplingar och bygga upp de reviga spjutningarna på Månpalatset ...

Men du? Do du har ett uppdrag? Reklam

Det tänker på. Det behöver inte vara snyggt eller esoteriskt - det här är ditt liv vi pratar om! På vanlig språk, vad är du här för? Vad är det som ser tillbaka från din gungstol på verandan, mellan att skaka missbruk vid grannskaps ungar vars dunka boll fortsätter landa i dina häckar, vad är det som får dig att känna att du har levt ett liv värt att leva?

Ett uppdrag gör en användbar mantra, en liten bit att se i spegeln Stuart Smalley-stil och sjunger åt dig själv när sakerna ser dyster ut, men det är också ett test, en måttstock för att mäta dina handlingar. När du tar på ett projekt, fråga dig själv, “Kommer detta att ta mig närmare för att uppnå mitt uppdrag?” När saker blir dåliga och du börjar tänka på att sluta, kom ihåg hur allt du jobbar med förskott ditt uppdrag kommer att hjälpa dig att bestämma dig för att få jobbet gjort.

Vad gäller dig?

För att räkna ut ditt uppdrag måste du veta vad som verkligen är viktigt för dig. Är ditt jobb viktigt? Din favorit TV-program? Vem är viktigast i ditt liv? Vars förväntningar betyder mest? Kan du leva att veta att farbror Frank tycker att du är en rubbning som din pappa, eller att Granma Millie hatar att du slösar bort din potential? Reklam

Detta verkar som en enkel fråga, men det är inte - inte om du är riktigt ärlig mot dig själv. Det kan vara svårt att få tag i det faktum att den sak du har gjort för det sista X Året av ditt liv gör verkligen ingen roll så mycket för dig - att det kanske hade varit kattens pyjamas när du var 24 men på 34 verkar som ett slutgiltigt slut. Eller att personen du är förlovad med, gift med eller bor med inte är din Din sanna kärlek. Eller att du aldrig riktigt njöt av verklighetsshow, du tittade bara på att det inte fanns något annat på.

Människor kommer att göra nästan vad som helst för att undvika att svara på dessa frågor och möta deras liv på huvudet, eftersom svaren ofta tyder på att vi måste göra stora förändringar, och det betyder arbete. Och inte bara “bära den här rutan” arbete, men Sisyphean arbetskraft - rulla den enorma stenen i våra liv uppförsbacke med ingenting att göra när det kommer att falla ned från toppmötet utom att borsta oss och försök igen. Men så svårt som det är att ställa de svåra frågorna är nyckeln till ett levande liv.

Förbered för start

Som jag sa kan du inte spendera varje minut varje dag med ditt huvud i molnen och ta in 50.000 foten. Att göra ett möte för att spendera några dagar med dig själv är dock inte en dålig idé, och det är en ganska bra idé att återkomma till mötet varje år eller två..

Du kanske inte behöver några dagar - kanske när du släpper bort alla dina dagliga bekymmer lite, kommer du att upptäcka att ditt omedvetna sinne har försvunnit dessa problem under en stund. Men vanligtvis behöver du en bra bit av tid, först för att rensa ditt sinne (gå vandring eller något), då att verkligen tänka igenom saker. En helg är förmodligen lämplig, men var inte rädd om du inte kan hitta tiden - ta vad som helst du kan få, låsa dig enstans tyst och gör vad du kan - kom ihåg att du inte skriver någonting i sten, du försöker bara ta tag i de saker som ger ditt liv mening. Du har en hel livstid att revidera.