Tillbaka till grunderna Tickler-filen

En långvarig vänteläge i produktivitetsområdet, a tickler-filen är en påminnelse system avsett att fungera som ett tillägg till ditt vanliga kalender- och schemaläggningssystem. Även om det finns flera olika typer av tickler-fil, den mest kända (tack till David Allens Få saker gjorda och Merlin Manns 43 mappar) är 43-mappssystemet, med 31 numrerade “dag” mappar och 12 märkta med årets månader.

Tanken är ganska enkel: allt du behöver påminna om på ett visst datum går in i din tickler-fil. Varje morgon dras den dagens mapp ut och innehållet placeras i din inkorg, och vad som helst som du placerat där dagar, veckor eller månader tidigare är rätt när du behöver det. Reklam

Inställningen 43-mapp gör det möjligt - enkelt, jämnt - att ställa in påminnelser i upp till ett år i förväg. Varje numrerad mapp står för en dag i månaden. Bakom dem är alla mappar märkta med månaderna redo, med nästa månads mapp framför. Så, sedan idag den 5 september, skulle du se mapp 5 framåt, följt av 6-31, sedan oktober till nästa september. När jag tömmer dagens mapp placerar jag den bakom de numrerade mapparna och lämnar “6” står redo att dras ut imorgon.

I slutet av månaden öppnas mappan i oktober och dess innehåll placeras i lämpliga numrerade dagar och den tömda mappen placeras på baksidan av månaderna. Detta skapar en rullande cykel med mappar och presenterar varje morgon mappen med dagens innehåll i den. Reklam

Det som går in i mapparna är upp till dig, men det är klart vad som helst daterat är en bra kandidat: räkningar, fakturor, daterat material att skicka ut, konsert- och showbiljetter, resedokument, och så vidare. Andra saker du vet att du behöver på en viss dag kan också läggas till, till exempel ditt pass på dagen då du kommer att flyga ut ur landet eller din checklista för betalningsdag.

Återkommande händelser som du vill påminna dig om - som att vattna växterna var tredje dag - kan skrivas på indexkort. Du tömmer din mapp i din inkorg, bearbetar inkorgen, ser påminnelsen, vattnar växterna och placerar kortet i vilket datum som helst tre dagar senare. Reklam

Läs Nästa

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vissa människor använder ticklerfilen som en “ut” från inkorgen. Det vill säga om de i slutet av dagen inte har behandlat sin inkorg för att tömma, allt går in i morgondagens ticker. Jag är inte en stor förespråkare för detta, men jag antar att det ger dem lite psykologisk tillfredsställelse att lämna i slutet av dagen med en tom inkorg.

Den svåraste delen om att använda en tickler-fil är faktiskt startande att använda den. Att bli vana med att placera saker i ticklerfilen och sedan kontrollera det varje dag för att få dem tillbaka, kan ta ett tag. Faktum är att du kanske behöver göra vad jag gjorde när jag började använda en tickler-fil: sätt på en påminnelse för dina påminnelser! Det är, jag lägger en “kolla ticklerfilen” uppgiften i Outlook och ställa in det att återkomma varje morgon. Visst nog, varje morgon glömde jag tills meddelandet kom upp för att påminna mig. Reklam

Till sist blir det dock en vana att använda ticklerfilen. När du lägger till fler och fler saker i det kommer du att bli mer och mer sannolikt att kontrollera det, och när du kontrollerar det mer och mer kommer du vara mer benägna att lägga in saker i den. De två vanorna förstärker varandra ömsesidigt efter ett tag når du en “kritisk massa” och glömskheten upphör att vara ett problem.

Att ta sig dit, Det hjälper verkligen att hålla din tickler-fil någonstans i vanlig syn (utan att vara i vägen). Skrivbordslådor är perfekta för detta - vanligtvis under 12 år”/ 30 cm djup, de tar inte upp mycket utrymme, de kommer i en mängd olika attraktiva (och jag erkänner, inte så attraktiva) mönster och deras öppna toppmedel betyder att det inte är den minsta hindren att ta ut dagens fil.

Används konsekvent kan en ticklerfil bli en viktig del av din “utombordshjärna”, poppar saker upp för dig när du behöver det och håller det ur vägen när du inte gör det. I dagens högteknologiska hela världen är det till och med lite lugnande: enkelt, bestämt lågteknologiskt och effektivt.

Bonus tips: Detta är ett tips jag sprang över här, och det är så bra att jag var tvungen att inkludera den. Standardinställningen 43-mappar ger dig datum men inte namnen på dagar, vilket kan vara förvirrande. Använd bindemedelsklämmor, märkta med veckodagen och klippt på toppen av de främre 7 mapparna för att identifiera dagarna. När du tar bort varje mapp och flyttar den till baksidan, placera dess klipp i mappen efter den sista med ett bindemedelsklipp. Lysande!