Tillbaka till grunderna som väntar på någon dag / kanske

Jag nämnde förut att jag inte använder kontext som rekommenderas av David Allen. Det finns dock två typer av listor som han rekommenderar att jag använder, och får massor av användning från. Det här är “Kanske någon dag” lista och “Väntar på” lista.

Trodde du någonsin att det en gång ... ?

Listan Someday / Kanske är en catch-all för alla dina galna idéer och whacked-out planer som du bara inte har tid att driva idag. Ha en idé för en stor roman, men behöver lära sig hur man ska skriva en roman först? Sätt det på listan Someday / Maybe. Observera att ditt kök ser lite ut “retro”, och inte på ett bra sätt? Lägg till “remodel kök” till någon dag / kanske lista.

Someday / kanske fungerar som en rekord och som en uppsättning av utlösare. Som ett rekord hjälper det dig att hålla fast vid idéer som är lite (eller mycket!) Utanför det normala vardagslivet. Du kommer inte att ombygga ditt kök just nu. Du kommer inte ens att börja planera att ombygga köket just nu. Det är bara en idé, något du tänkt på som kan vara trevligt att göra, en dag. Kanske. Reklam

Som en uppsättning utlösare ger Someday / Maybe listan dig något att tänka på när du har några minuter gratis att överväga dina mål från en “bredare bild” perspektiv. Kanske har du precis gjort ett stort projekt och försöker tänka på vad du kan ta på nästa. Eller kanske har du precis kommit in i lite pengar - som en stor skattesats eller en jackpot - och du försöker räkna ut hur du spenderar den. Du skannar ner din lista och märker att för några månader sedan du förberedde avokado dip för din Superbowl-fest, tänkte du på ombyggnad av köket. Nu när du har lite extra pengar i fickan kan du börja tänka på hur du vill att ditt kök ska se ut.

Även om detta inte är det “ortodox” GTD, Du kan också arbeta lite från din Someday / Kanske lista. I teorin ska du flytta saker från Someday / kanske till din aktiva projektlista och börja skapa nästa handling när du “Aktivera” en somedag / kanske objekt, men när du skannar din lista kanske du börjar komma med idéer - en tomgång för din fantasifulla roman, ett färgschema för ditt framtida kök. Gå vidare och skriv de här idéerna i din Someday / Maybe-lista med den ursprungliga ideen, eller bryt objektet ut till sin egen sida i din anteckningsbok (eller motsvarande i vilket system du använder för att behålla dina listor) och starta brainstorming.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Om du hittar dig själv planerar steg som faktiskt är omedelbart genomförbara, eller som du redan har gjort, sedan det är dags att flytta dina idéer från listan Someday / Maybe och till dina aktiva projekt. Men om du fortfarande dagdrömmer om framtiden, håll dem separerade. Psykologiskt vet du att det inte är mål, det är bara saker att tänka på nu nad igen, och en dag, kanske, de kommer att vara mål.

Vänta på det… !

Väntar på är också en framtidsinriktad lista. Det är en plats att spela in alla saker du är, som namnet antyder, väntar på. Allt du väntar på, särskilt saker du behöver flytta till nästa steg i ett projekt, går på listan - en bok du beställde online, en rapport från en kollega som du behöver slutföra din egen rapport, allt som du " re förväntar sig och behöver hålla reda på. Reklam

Anledningen till att lista dessa saker är att om du väntar på något, borde det inte vara i ditt sinne. Det finns inget du kan do om det tills det kommer till dig, eller hur? Och ändå borde de inte vara helt glömda heller. Vad händer om den boken inte kommer inom 10 dagar? Vad händer om din medarbetare fortsätter att dricka en dröms dag i stället för att sammanställa de uppgifter du behöver för din rapport i slutet av kvartalet?

Att ha en separat lista över dessa saker kan frigöra dig från att hålla det i åtanke samtidigt som du får möjlighet att periodiskt skanna igenom din lista för att se om det finns något du borde faktiskt vara orolig för. Om det har varit 10 dagar och den boken är inte där än, måste du kontrollera din orderstatus - kanske är det beställt. Eller kanske är det förlorat och du behöver kontakta bokhandlaren.

En bra väntar på posten har flera element:

• Saken du väntar på,
• Källan till den saken,
• Projektet du behöver det för,
• Datumet som du lägger det på listan, och
• Det datum du förväntar dig.

Så, till exempel, beställer du en bok för en uppsats som du skriver den 12 augusti; Den skickas om 2-3 dagar och du har begärt leverans på 2 dagar. Så du kan förvänta dig att ta emot den senast den 19: e (redo för helgen). Du väntar på att posten kan se ut så här: Reklam

• “Saker du behöver veta om Salamanders” från Amazon för Salamander-uppsats. 8/12, på grund av 8/19.

Det ger dig tillräckligt med information för att veta a) när man ska klaga, b) när inte att oroa dig, c) vilket projekt du inte kan arbeta till förrän boken kommer, och d) vad man ska göra med den när den kommer.

Vad jag gör

Eftersom jag inte håller kontextuellt organiserade listor, behåller jag inte egentligen separata listor för Someday / Maybe och Waiting For. Istället förordar jag varje Someday / Maybe-artikel med “S / M” och varje väntar på objekt med “W / F”. I min online-arbetshanterare kan jag enkelt sortera dessa objekt genom att alfabetisera listan.

S / M-föremål är inte daterade, så sorterar de längst ner på listan när jag tittar på min lista efter datum. W / F-föremål har ett förfallodag som matchar den dag jag förväntar mig att få det, så de kommer att ta upp resten av mina handlingar den dagen och jag kan följa upp, om det behövs.

Även om jag lägger till saker i båda listorna när jag tänker på saker, lägger jag också särskild uppmärksamhet åt dem när jag gör mina recensioner. Jag slår av W / F-objekt som jag inte längre väntar på, och lägg till nya som jag kanske har glömt att lägga till under veckan. Jag tittar också på mina någonsin / kanske saker för att se om det finns något jag har börjat betala mycket mer uppmärksamhet åt, eller någonting jag hade tycka om att börja arbeta på. Och jag tänker på nya saker att lägga på där - sedan någon dag / kanske är en “ingen press” lista, jag känner mig bekväm att sätta ner saker som jag troligen inte kommer att göra. Idéerna matar ofta in i någonting på vägen som jag inte kunde ha förutsett, även om den ursprungliga idén aldrig kommer till verklighet. Reklam

Vänta inte någon dag!

Börja skapa ett sätt att hålla reda på någon dag / kanske och vänta på objekt nu. Även om du inte säljs på idén om arbetslistor för daglig användning, har du en plats att hålla reda på saker du väntar på och en annan att hålla reda på dina vildaste tankar kan vara en bra hjälp på egen hand.

Kanske har några av våra läsare egna sätt att hålla reda på de sakerna de vill dela med sig av? Släpp oss en anteckning i kommentarerna!