Tillbaka till grunderna i din uppgiftslista

Alla gör en uppgiftslista (eller “att göra lista”) åtminstone nu och igen. Vanligtvis väntar vi tills vi är överväldigade med saker att göra, och sedan sätter vi oss ner och listar allt vi behöver för att bli gjort under nästa dag eller två. Därefter går vi igenom objekten på vår lista, gör dem och korsar dem.

Vi gör det här eftersom det känns bättre när vi gör det. En minut är du i slutändan, din uppmärksamhet delas upp 60 olika sätt, ingen aning om vad du ska göra nästa, och nästa minut har du kontroll, med allt snyggt ritat: gör det här, gör så och gör det här annan sak. Och så småningom korsar vi det sista objektet och kastar listan ut.

Fram till nästa gång är vi överväldigade. Reklam

Vi gör todo listor när vi är under press eftersom de arbetar. Föreställ dig hur mycket bättre de skulle arbeta - och hur mycket mer sällan skulle vi nå det “flippar ut” scen - om vi helt enkelt integrerat listläggningen i våra dagliga rutiner.

Din hjärna är för att göra

Todo listor är viktiga eftersom varje oavslutad uppgift du har åtagit sig att orsaka stress. Dessutom vet din hjärna sina egna gränser, så när du lägger till mer och mer oavslutade uppgifter börjar din hjärna att tänka på att några av dem inte kommer att bli färdiga - vilket orsakar ännu mer stress.

Därför känns det så bra att skriva upp den här uppgiftslistan - din hjärna låter bli lättnadslust och vet att det i alla fall inte behöver försöka hålla reda på allt det där. Din hjärna vill inte komma ihåg alla de saker du inte har gjort. Det vill vara gör dem, så det kan kännas bra om sig själv. Neurologin av allt detta är lite mer komplicerad, men det är grundidén.

Av papper och processorer

Din todo lista behöver inte vara något snyggt. En pocket anteckningsbok, ett 3 × 5 indexkort, vilken som helst av cirka hundra datoriserade uppgifter listar om online eller offline. Jag använder ett tvådelssystem. Reklam

Jag har en del av samma anteckningsblock som jag använder för att fånga som jag använder för att lista uppgifter. Det är markerat med en Post-it Tab Divider. Jag använder det här som ett slags “uppgiftsinsorg” - vad jag inte får göra direkt blir överförd till en online-arbetshanterare som heter Toodledo. Jag använder en datoriserad en eftersom min lista oftast är längre än en sida och jag gillar inte att behöva vända fram och tillbaka och sortera igenom färdiga uppgifter och oavslutade för att hitta den jag ska göra nästa, och b) jag kan sortera dem vid förfallodagen istället för när jag tänkte på det, såväl som genom projektet. Och antar jag, c) det är mycket snyggare än mina handskriven listor.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Det är bra att skriva inte bara uppgiften utan anledning för uppgiften, för att ge dig en pekare till vad som är nästa efter att du har avslutat en viss uppgift. Jag använder en formel så här:

• [Åtgärdsord] [uppgift] för [projekt eller mål]

Till exempel:

• Ring Caroline på 555-xxxx för att överföra försäkring till mitt namn (för bilregistrering)
• Skriva “Tillbaka till grunderna” inlägg för Lifehack
• Betygsskrifter för WMST 113.210 före onsdag

Observera att jag lägger in all information jag behöver (eller så mycket som jag har tillgång till) för att slutföra uppgiften. Jag vill inte ge mig en ursäkt för att inte göra det, för jag måste hitta telefonnumret eller jag kan inte komma ihåg vilken klassmapp jag behöver. På den första sätter jag “för bilregistrering” så jag kommer ihåg när jag är klar överföring av försäkringen som jag behöver planera ett besök på DMV. Reklam

Håll det med dig

Oavsett format väljer du att behålla det, se till att du har tillgång till din lista alltid. Jag använder ett onlinesystem eftersom a) Jag är sällan långt ifrån en dator, och b) Jag har alltid en Internet-aktiverad smartphone med mig. Om det inte var fallet skulle jag använda ett pappers-bara-system.

Det är viktigt att få din lista tillgänglig under några omständighet. För en sak, du vet aldrig när du kan ha några minuter att arbeta på ett par uppgifter; om du inte har din lista kan du slösa bort dessa möjligheter. För det andra vet du aldrig när du kanske måste lägga till något på listan.

Jag håller Toodledo öppen hela tiden i min webbläsare när jag arbetar på datorn. När jag behandlar mina inkorgar kan jag enkelt byta fönster och lägga till uppgifter direkt. Om du använder papper är det ännu enklare. lägg din anteckningsbok framför dig på skrivbordet och lägg till det efter behov. Gör en vana med det här, så du behöver aldrig vänta förrän senare för att lägga till ett todo-objekt - som besegrar syftet!

Vad sägs om kontext?

Om du är en fan av David Allens Få saker gjorda, du kanske tänker “men hur är det med kontexten??” För att vara ärlig använder jag dem inte, men många gör det. Tanken är att du inte bara behåller en lista utan en uppsättning listor, en för varje “sammanhang” där du regelbundet utför uppgifter (eller, med hjälp av en datoriserad lista, lägger du till taggar i varje listobjekt som noterar det sammanhang som det tillhör). Reklam

Ett sammanhang är en plats eller en situation. Till exempel har du uppgifter du gör “hemma” och uppgifter du gör “på kontoret” och uppgifter du gör “i telefon” och uppgifter du gör “ute och ränner”. Så du har en lista över uppgifter du gör i telefonen. när du har några minuter och telefonen är praktisk kan du ta en titt på din “@telefon” lista och se om det finns ett samtal du kan göra. När du är hemma kan du bara titta på objekten på din “@Hem” lista. På så sätt söker du inte ständigt igenom uppgifter som du inte kan göra just nu. du tittar bara på uppgifter du kan göra just denna minut.

Som jag sa använder jag inte kontext. Jag jobbar hemma, så alla mina förhållanden överlappar ganska mycket. Men För människor som har tydligt definierade miljöer som de går igenom under dagen, kan kontexten vara en stor hjälp.

Dina listor

Hur är det med dig? Hur hanterar du dina listor? Vad fungerar för dig - och vad har du försökt som inte har fungerat? Låt oss veta i kommentarerna!