Tillbaka till Grunderna Din veckovisa recension

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 5091
  • 505

Oavsett hur organiserat du är, hur tillsammans är ditt system, hur försiktig du handlar om att hantera din inkorg, skapa en arbetslista och arbeta med din kalender, om du inte slutar om och om för att titta på “hela bilden”, Du kommer att bli överväldigad. Du hamnar helt enkelt svara till vad som kastas på dig, istället för proaktivt skapande Villkoren i ditt liv.

Nästan varje produktivitetsexpert rekommenderar någon form av granskning, oavsett om det är en formell process som du vrider igenom (som David Allen rekommenderar) eller bara några minuter med “mig tid” att tänka på var du är på. Även om det inte finns något magiskt om veckan som en tidsenhet, gör en sådan recension varje vecka verkar fungera bäst - Det är ett block av tid som är mycket djupt inblandad i oss som en schemaläggningsenhet. Reklam

Även om det finns många variationer på “recension” tema. Grundidén är densamma oavsett vilket system du tittar på. En veckovis översyn bygger på tre frågor:

  1. Vad måste jag göra under den kommande veckan?
  2. Vad gör jag fel som behöver lösas?
  3. Vilka nya saker ska jag göra för att ta mitt liv i riktning som jag vill att den ska gå?

Förbereder för din recension

Medan vissa människor lyckas göra det bra genom att göra sin recension när de finner tid, kommer de flesta att ha en dedikerad tid för en granskning varje vecka, vilket blir mycket mer fruktbart. Det borde vara en vana, ett regelbundet möte du håller med dig själv.

  • Planera din veckovisa recension i din kalender. Tillåt dig själv minst en timme, helst två.
  • Avsluta allt arbete innan översynen börjar.
  • Gör dig bekväm. Du kanske vill gå någonstans där du inte associerar med arbetet.
  • Ta 5-10 minuter tyst tid. Meditera, klotter, eller bara stirra i huvudet - vad som än krävs för att sätta en “buffert” mellan dig och dina vardagliga saker.
  • Har något att skriva in / på.
  • Se till att du inte blir störd. Det här är din tid!

GTD Weekly Review

Jag har redan skrivit en ganska grundlig översikt över den veckovisa recensionen som definierats av David Allen, så jag börjar med att upprepa vad jag sa där. Enligt Allen bör en veckovisa recension bestå av följande steg: Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
  1. Samla alla dina lösa papper och lägg dem i din inkorg för bearbetning.
  2. Bearbeta dina anteckningar att samla in några åtgärdsposter, möten, nya projekt etc..
  3. Granska dina tidigare kalenderuppgifter för att påminna dig om några idéer, uppgifter etc. som du kanske inte har tagit på den tiden.
  4. Granska din kommande kalender för att se om det finns några nya åtgärder du behöver lägga till i dina listor.
  5. Töm huvudet. Skriv ner någonting som för närvarande är i åtanke eller fånga uppmärksamheten.
  6. Granska dina projektlistor för att bestämma varje projekts status och om det finns några åtgärder du behöver vidta för att flytta var och en av dem framåt.
  7. Granska dina nästa handlingslistor. Få dem uppdaterade genom att markera alla åtgärder du redan har genomfört. Använd färdiga åtgärder som triggers för att påminna dig om ytterligare steg du behöver ta, inte att en åtgärd är klar.
  8. Granskning väntar på listor. Lägg till lämpliga uppföljningar till dina handlingslistor. Kolla på allt som du redan har fått.
  9. Granska alla relevanta checklistor.
  10. Granska din en dag / kanske lista och bestämma om det finns något du är redo att flytta till din aktiva projektlista.
  11. Granska dina projektsupportfiler för att du inte har missat några nya åtgärder du behöver ta.
  12. Var kreativ och modig. Det här är den svåraste och mest dåligt beskrivna delen av processen i Allens böcker, vilket är synd, eftersom det här är där magiken händer. Efter att ha rensat ditt sinne om allt du behöver göra just nu, ta tid att drömma nya idéer - riskabla, kreativa, etc. I huvudsak en fritt formulär brainstorming kring ämnet “vad kan jag göra?”

Dessa steg följer ett trestegsformat:

  1. Få klart: Tie upp några lösa ändar från veckan innan så att du kan vända ett öga till framtiden.
  2. Få aktuell: Planera de steg som du måste ta över nästa vecka för att avancera på vilka projekt du arbetar för närvarande.
  3. Bli kreativ: Tänk på och börja planera saker du kan göra för att flytta ditt liv i en ny riktning, eller för att avancera dig förbi din nuvarande nivå.

En annan ta veckovisa recensionen

Jag föredrar att tänka på min veckovisa recension som en uppsättning frågor att svara, snarare än en uppsättning åtgärder för att churn genom. Medan jag fortfarande försöker göra en recension varje vecka (varannan vecka verkar vara mer praktisk för mig, men), gör jag också några “mini-recensioner” som tiden tillåter mellan fullständiga recensioner.

En mini-recension består av några få frågor: Reklam

  1. Vad måste jag jobba på de närmaste dagarna?
  2. Vilka tidsgränser har jag kommit upp?
  3. Finns det några nya projekt jag har tid att börja arbeta med?

Jag gör det här med min Moleskine framför mig och listar upp uppgifter som jag tänker igenom var och en av dessa frågor. (Senare överför jag dem till mitt uppgiftshanteringssystem - en mini-recension är för mig en slags “fånga” hellre än “bearbetning”.)

Poängen med mini-recensionen är att bara se till att jag håller på spår och inte låter något viktigt falla genom sprickorna. När jag sätter mig ner för att göra en fullständig recension, är jag mer oroad över hur mitt liv går överlag. Den fullständiga översynen består av följande frågor:

  1. Vad måste jag jobba på de närmaste dagarna?
  2. Vilka tidsgränser har jag kommit upp?
  3. Finns det några nya projekt jag har tid att börja arbeta med?
  4. Vad gick fel under den senaste veckan? Vilka lektioner kan jag lära av det?
  5. Vad gick rätt under den senaste veckan? Hur kan jag se till att mer av det händer?
  6. Hur bra håller jag på med alla mina skyldigheter och skyldigheter?
  7. Vad som händer måste jag vara beredd på?
  8. Vilken typ av hjälp behöver jag?
  9. Är allt jag gör med att bidra till min framsteg mot mina mål? Vad kan jag göra om saker som inte är?
  10. Är jag nöjd med var jag befinner mig? Vad skulle jag vilja ändra?
  11. Vilka är mina mål för nästa vecka? Månad? 90 dagar?

Jag gillar frågan / svarformatet bättre än Allens steg för steg för att a) Jag gör det mesta av praktiska saker i alla fall, och b) Jag tycker att fokusen på (de flesta av) dessa frågor är mig snarare än mina saker. Reklam

Det är alltså punkten i översynen - att inte hålla koll på de saker du borde göra utan att checka in med dig själv. Och det är viktigt - vi tenderar att motstå att titta för nära på oss själva, vare sig det känns självisk eller narcissistisk, eller för att vi är rädda för vad vi hittar om vi ser för nära.

Om det låter också “sörjig” för dig, då behöver du förmodligen det mer än de flesta. För, som jag fortsätter säga, är det inte meningen att allt produktivitetstips ska bli mer gjort. Det ska leda ett bättre liv.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.