Slaget vid Mac och iOS Productivity Apps OmniFocus vs. Things 2.0

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 716
  • 73

Om du är någon som gillar att få saker gjort på en Mac, (och jag menar det på en GTD-typ) har det funnits två Mac-appar som har blivit förekommande för de flesta användare under de senaste åren. OmniFocus av Omni Group och Things by Cultured Code.

Saker satt på sidelinjen de senaste åren på grund av brist på god synkronisering, det vill säga synkronisering som inte krävde att du skulle vara med din Mac eller på samma nätverk, hände hela dagen när du kontrollerade saker av och behöll Mac, iPad och iPhone apps i synkronisering. OmniFocus har haft tillförlitlig synkronisering för en gång via WebDAV och sedan med den nya Omni Sync Server. Men med utgivandet av Things Cloud och sedan Things 2.0, Cultured Code har bevisat att saker inte är döda. Men, hur är saker 2,0 rätt mot en av de bästa, mest kraftfulla produktivitetsapparna på Mac även efter alla sina nya funktioner? Låt oss ta en titt.

Strukturera

Vi ska titta på varje app separat. Det finns ingen poäng eller något som är så litet. Detta härrör från min erfarenhet av att använda båda programmen under en längre tid.

OmniFocus

OmniFocus for Mac av Omni Group är nu bara $ 39,99 och kan hämtas via Mac App Store eller Omni Store. IPhone-appen är $ 19,99 och iPad-appen är $ 19,99. Reklam

Enkel användning

OmniFocus är inte nödvändigtvis den enklaste appen att använda, speciellt vid första sprickan. Detta beror främst på dess många funktioner och sätt att du kan anpassa den. Saken är att när du kommer över en liten inlärningskurva (det finns många bra resurser till det här) kan du skapa nya uppgifter, skissera projekt, skapa kraftfulla perspektiv och enkelt skära och testa dina data. Det är värt att dyka in för att få denna extra funktionalitet.

IPad-appen kan vara den enklaste av alla appar vid första användningen, men låt inte det lura dig. Du kan i princip göra allt som Mac-appen kan erbjuda, förutom att skapa perspektiv. Faktum är att många saker på app iPad, särskilt genom att granska dina projekt, är supera lätt på grund av Omnis ökända Review and Forecast-lägen.

Funktioner

Om du behöver en “professionell betyg” personlig produktivitetsapp har OmniFocus de funktioner som täcker dig. Här är några av de funktioner som du får med OmniFocus:

  • Lägg snabbt till din “inkorg” med bara en enda kran på iPad eller iPhone och med en smidig användarvänlig tangentbordsgenväg på Mac.
  • Åtgärder kan ha namn, projekt, sammanhang, förfallodatum och startdatum, tidsberäkning, flaggad (på eller av) och till och med ett noteringsfält där du kan lagra länkar och många andra medier, som dokument, ljud osv..
  • En gratis Omni Sync Server som du kan använda för att synkronisera flera Macs, iPhones och iPads (synkroniseras för närvarande tre Macs, iPhone och iPad och en iPad.
  • Intelligenta backupfunktioner så att du inte förlorar dina data eller så att du kan säkerhetskopiera din uppgift och projekt “bibliotek” så du kan börja om.
  • IPhone har integration med Siri genom att lägga till din standard påminnelseslista eller till en OmniFocus-lista.
  • Möjlighet att skissera hierarki av mappar, projekt och sedan grupper av uppgifter (du kan till och med ha grupper av grupper om du vill bli riktigt galen).
  • Kraftfull Perspektivfunktion låter dig skapa olika “visningar” av dina data baserat på fokus för en specifik grupp av projekt eller sammanhang. Du kan inte skapa perspektiv på iOS och endast kontextbaserade perspektiv finns tillgängliga från det här skrivet.
  • Ett omfattande AppleScript API som gör att du i princip kan göra allt som du kan göra via appen.
  • Platsbaserad kontextskapning via iPad- eller iPhone-appen låter dig låsa en GPS-plats, sökparameter, kontaktadress, samt en anmälan när du anländer eller när du lämnar.
Platsbaserade kontekster
  • Granskningsläge för att hålla dig ovanpå dina projekt och deadlines. Du kan göra ditt projekt inställt för att se vilken tid som du vill ha varje vecka, månad, år etc..
OmniFocus Review Mode på Mac
  • Projektstatus för Active, On Hold, Complete eller Canceled.
  • Om du vill återupprepa varje dag, vecka, månad osv., Återupprepa funktionerna, starta igen efter en viss tid, eller ens göra något på nytt igen efter en viss tid.
  • En extremt geekig och fan-boyish gemenskap av människor som älskar dem lite OmniFocus (det är en funktion, eller hur?).
  • Utmärkt kommunikation och support från utvecklare och “Stöd Ninjas.”

OmniFocus är ett kraftverk när det gäller funktioner. Det sportar ganska mycket varje funktion du kanske vill ha i en produktiv app för Mac och iOS.

Nackdelar

Jag älskar OmniFocus men det finns några problem: Reklam

  • Synkronisering är helt för långsam, speciellt när du har en stor databas och bilagor. Du kan bygga om din databas, men synkroniseringen är fortfarande långsam.
  • Inte lätt att använda och kunde ha “funktion-överbelastning”. OF är ett bra verktyg, men det kan vara extremt överväldigande för en ny användare.
  • Designen behöver lite arbete. Du kan anpassa Mac-appen till din smak, men det finns en generell blandning och tråkighet i designen.
  • Endast kontextbaserade perspektiv på iPad. Du måste också ha en Mac för att skapa perspektiv.

OmniFocus är definitivt en häftning för Mac-produktivitetsapplikationer och favoriseras av många, men med låt oss se vad Things 2.0 har att erbjuda användaren och om det kan slå ut OmniFocus.

Saker

Saker för Mac med odlad kod är tillgänglig för $ 49,99 via Mac App Store. Du kan också köpa iPad-versionen för $ 19,99 eller iPhone-versionen för $ 9,99.

Saker 2,0 släpptes och Things Cloud-tillgängligheten startade den 9 augusti 2012.

Enkel användning

Saker är en härligt enkel och vacker app att använda. Layouten och designen inbjuder dig att börja lägga till uppgifter, lägga till taggar, förfallodagar och tilldela dem till-dos till projekt. Lägga till uppgifter är enkelt på alla versioner av appen genom att helt enkelt klicka eller knacka på den nya todo-knappen. Att tilldela förfallodatum och taggar till en uppgift är lika enkelt. När du har lagt till en ny uppgift kan du fylla i informationen och att göra är redo att gå.

Saker har också ett enkelt sätt att lägga till projekt genom att klicka eller knacka på den nya projektknappen. Projekt kan ha en platt lista med to-dos med separata förfallodagar eller ett totalt förfallodatum för projektet. Taggar i saker gör det enkelt att tilldela olika kategorier och “kontexter” till dina uppgifter. Du kan också tilldela mer än en per uppgift, vilket är en fin och kraftfull touch. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln Lägg enkelt till dos eller projekt

Saker lagrar också din färdiga dos i loggboken, en kronologisk lista över vad du har gjort.

Funktioner

Sakerna är inte lika med-laddade som OmniFocus, men funktionerna var väl genomtänkta och användbara.

  • Snabb tillägg av till-dos via knapp på ny till-knapp på Mac och iOS, eller snabbt-tangentbordet combo på Mac.
  • Uppgifter kan läggas till med namn, förfallodatum, taggar, anteckningar och kan göras upprepa.
  • Projekt kan läggas till med namn, förfallodatum, taggar och anteckningar.
  • Med etiketter kan du märka dina doser och projekt på flera sätt så att du kan se dina data i olika perspektiv. Tillåter flera taggval på Mac men endast en tagg på iOS.
Flera taggval
  • Projekt kan ha flera till-dos associerade med dem och kan ha sina egna förfallodagar.
  • Fokusvyer ger dig en visning i dag, Nästa åtgärder, Schemalagd, Somedag och Projekt. Du kan se dina uppgifter som förfaller eller planeras för en viss dag samt uppgifter som du kanske vill göra någon gång senare via Someday.
  • Saker Områden är ett sätt att segregera projekt och uppgifter av områden i ditt liv, eller helt enkelt efter ämne. Det är i princip en annan organisationsenhet utanför projekt.
  • Daglig granskning på Mac och iOS ger dig en praktisk lista över uppgifter som ska schemaläggas på den aktuella dagen. Du kan sedan tilldela dem att göra idag eller avfärda dem till imorgon.
Daglig granskning på iPhone
  • Extremt snabb och tillförlitlig synkronisering genom Things Cloud. Det är gratis också.
  • Möjlighet att bara se ett visst antal uppgifter för ett projekt i din nästa lista för att hålla dig fokuserad.
  • I djupschema och upprepningsfunktioner. Kan ställa in upprepningar till nästan varje daglig, veckovis, månadsvis, tvåvecklig, årlig kombinationsruta som du kan tänka dig.
  • Utmärkt ny rullande kalendervy för att lägga till ett förfallodatum.
Scrolling Calendar

Nackdelar

Saker är så underbara att jag inte vill säga något dåligt om det, men det finns några skarpa problem.

  • Inkonsekvent erfarenhet över plattformar. Sortering med flera taggar kan göras på Mac men inte iOS. Lägga till en kontakt i en uppgift kan göras på Mac men inte iOS. Du kan inte lägga till upprepande till-dos till ett projekt på IOS, eller kan du konvertera en att göra till projektet enkelt.
  • Att lägga till projekt på en ny uppgift kan vara svårt när du har många projekt på grund av bristen på smart autofullständighet på projektfältet. Du måste välja från en lista.
  • Kan bara se enskilda doser eller projekt i ett område, inte den dos som tilldelas ett projekt.
  • När du har flera projekt (25 eller fler) börjar saker bli röriga under Aktiva Projekt. Områden hjälper, men mappar skulle vara mer lämpliga.
  • Brist på kommunikation bland odlade koden och deras kunder.

Slutsats

Första saker först. Saker 2.0 och OmniFocus är båda fantastiska appar som finns där och hjälper människor att få saker gjort varje dag, även om du läser detta. Saker har varit bakom de senaste åren och med tillägget av sin stellar Cloud Sync och New Daily Review har det börjat överbrygga klyftan i funktioner, men ligger fortfarande bakom OmniFocus.

Visst är OmniFocus en mycket komplicerad och ibland svår app att använda, men den har alla funktioner som Things har (bortsett från några implementeringsdetaljer) och uppdateras ständigt och konsekvent, vilket är en mördarefunktion i sig själv. Saker 2.0 är bra nu, men Omni Group arbetar med OmniFocus 2.0 och det kommer säkert att lägga till nya funktioner som Culture Code kommer att ligga bakom igen. Reklam

Så vinnaren?

Medan jag skulle säga att jag rekommenderar saker för “nybörjare” GTD och produktivitetsanvändare där ute, skulle det inte vara meningsfullt att rekommendera en produkt på skjuv användarvänlighet och attraktivitet. Saker är definitivt snygga och känns ljusa och snygga att använda, men efter att en ny användare har gått igenom den inledande fasen att bli van vid OmniFocus hittar de extrafunktionerna mycket användbara och så småningom kräver dem i deras arbetsflöde.

.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.