Blogg som ett proffs i tre enkla steg Bedöm, bestäm, gör

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 5123
  • 208

Många läsare av Stepcase Lifehack är bloggare själva och några av dem gör till och med en (fin) levande av det. Men, så fancy som det kan tyckas, är bloggar inte en lätt uppgift. Åtminstone blogga för pengar, ständigt, i flera år i rad. Jag vet det första hand, eftersom jag gör det här i en bra 4 år nu.

Så, ett ledningssystem för att hålla saker från att falla en del blir obligatorisk, vid någon tidpunkt. För er som nått denna punkt beskriver dagens post ett system som visade sin effektivitet det senaste året för mig. Åh, och för de av er för mycket i GTD, så låter det nästan alltför avkopplande för att vara sant. :)

Bloggarna

Det första du bör göra är att mentalt bryta ner processen i 3 världar, eller i mycket vardagliga termer, hinkar. Om du brukade göra denna process i en enda bit, sluta bara. Istället föreställ dig 3 stora hinkar som heter Assess, Decide, Do. I var och en av dessa hinkar kommer du att lägga några av de dagliga uppgifter som du brukade utföra i ett enda skott. Reklam

För att göra saker ännu enklare kan du också göra 3 mappar på skrivbordet. Eller 3 brevlådor på din mailklient. Oavsett vilken plats du använder mest, skiv den upp i 3 delar, där du skulle släppa den behandlade informationen enligt följande.

The Assess Bucket

I den här mappen (eller brevlåda eller hink) ska du lägga varje idé du har om ett framtida blogginlägg. Ännu mer bör du också lägga upp idéer om kommande produkter, partnerskap, bloggförbättringar och så vidare. Vad som helst som korsar ditt sinne, och det är relaterat till bloggar, lägg det bara så rakt som möjligt.

Den här hinkens roll är att fånga allt som kan förbättra din aktivitet. Bara sätt det där och tweak är så mycket som möjligt. Om det är en blogginläggsidé, lägg till fler saker till det, snurra andra idéer eller bara utvärdera om det skulle vara bra att skriva eller inte. I den här hinken är du inte “gör” något. Du fattar bara saker och bedömer det.

Den bestämmer hinken

När du inte kan lägga till något till en idé du bedömt är det dags att fatta ett beslut om det. Det är vad du gör i besluta hinken. Här placerar du de saker du inte kan bedöma längre. Men du gör det ännu inte. Du ska fatta beslut om det. Gilla att skriva ett kontrakt för att göra det. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det är också en bra plats att använda en kalender. För vad du gör i besluta hinken är att planera och schemalägga vad du ska göra. Ändå är du inte “gör” Någonting, du bestämmer dig bara. Det är ett knep, och du ser längre ner på vägen, att den här hinken går båda vägarna.

The Do Bucket

Det är här du faktiskt utför saker. Det är här du skriver, publicerar, marknadsför. Det är här du interagerar, där du implementerar allt som skickades från Beslut. Den mest intressanta delen är att du inte ska “do” något annat, för ... ja, det var allt hand om.

Vad du än måste bedöma om ett blogginlägg, bedömde du, nu är allt du behöver göra för att skriva det. Du har redan planerat tid och plats i din kalender (i Beslut, där du faktiskt har skrivit kontraktet för att göra det där) så du vet ingenting kommer att störa. Men om det gör, flytta bara det objektet tillbaka till Beslut.

Processen

Antag att du vaknar en morgon och har många blogginläggsförslag. Släpp bara dem alla i Assess, i rå form. Kolla sedan över det andra materialet du har där. Om det verkligen finns några idéer som kan göras, kan det inte bedömas längre, flytta dem till beslut. Reklam

När du bestämmer dig, kolla upp ditt schema och planera framåt. Några av de saker du får i Beslut kommer att vara från Do, nämligen saker du måste bestämma om. Det var vad jag ville säga med “arbetar på båda hållen”. Besluta är en vändplattform mellan din Do och your Assess. Du kan hålla saker där så länge du vill, förutsatt att: a) du inte kan bedöma det längre, och b) du inte har resurser för det (tid, energi). Men när du har resurserna, kommer du att se över beslutsunderlaget och ta ut vad du kan göra under nästa period.

Sedan, en gång i Do, allt du behöver “do” är att fokusera på att skriva. Eller om tweaking det temat. Eller om att skapa några mördarepartnerskap.

Det snygga med hela processen är att ibland känner du dig mer som att vara i utvärdera än att bestämma eller göra. Det är ok. Gör bara vad din skopa berättar för dig att göra. På ett mycket subtilt sätt kan även uteslutande, vilket är något vanligt i Assess, införlivas som värdefullt arbete med hjälp av denna metod. Eller ibland känner du dig som planerar och fördelar resurser. Ok, använd bara din bestämma hink. Och ibland är allt du vill göra skriv. Öppna bara din mapp och hämta några av de bloggpostidéer du redan skickat dit från Beslut.

Hur fungerar det här??

Och viktigast, varför fungerar det här? Tja, det är en del av ett livsledningsramverk som jag utvecklat för några år sedan, kallade du gissade, “Bedöm - Bestäm - Gör”. Om du är intresserad av att lära dig mer, finns det en direktlänk i min bio. Reklam

Som en lång tid GTD'er slog jag så småningom ett vägspärr, där något bara inte kände mig bra. känt “robotish” medan jag gjorde min veckovisa recension och kände mig helt förlorad när jag inte hade min “GTD-inställning” praktisk. Så, efter några få ramblings och dead ends, insåg jag plötsligt att vi inte bara är avsedda för “Do”. Och jag tror att det här är det grundläggande misstag vi gör när vi omhändertar en produktivitetsteknik.

Vi är också designade för att drömma, föreställa oss saker, utan press av en färdig produkt (det skulle vara Assess-riket) och vi är också designade för att planera framåt, att ordna uppgifter i ett framtida schema och att bestämma om eller inte ska vi göra dem eller inte (det skulle vara det bestämda riket). Det sista riket, Do, är platsen för produktivitetsmetoder som GTD, den plats där vi drakoniskt kan optimera “gör” grejer.

Men vi måste uttrycka varje del av vårt väsen för att vara balanserad. Vi måste tillåta oss att bara drömma (eller till och med skjuta upp) så länge vi rotar oss själva i Assess-riket. Vi borde också fria att fatta beslut om varje sak, antingen flytta den vidare till Do, eller vidarebefordra den till Assess, för vidare bearbetning, så länge vi lever i Decide-riken. Medan vi gör, ja, allt vi behöver göra är att göra, utan att det är ett krav på att bedöma om vad vi gör är bra eller dåligt, utan ett dags påtryckningar (för att allt var omhändertagen i Beslut, eller hur?)

Vad som kommer att hända, om du verkligen genomför denna cykel, är att allt du kommer att utföra i Do blir smidig och med ett flöde av flöde. Du kanske inte är den fanciest killen på kontoret, men du kommer göra mycket mer saker.

Och, vad som är ännu viktigare, chansen är att du även kommer att njuta av hela processen.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.