Bokrecension David Allens Gör allt för arbete (Del 3 av 3)

Det andra stora temat i David Allens Göra det allt arbete är “perspektiv”. (Det första stora temat, “kontrollera”, diskuteras i del två av denna översyn.) Den här delen av boken expanderar kraftigt på “Horisonter av fokus” till vilken Allen endast förbinder nio sidor i originalet Få saker gjorda.

Att få perspektiv betyder två saker för Allen. Först och mindre viktigt betyder det att medvetet sortera dina prioriteringar innan du någonsin utför något arbete, så att du inte undrar vad du skall gör i nuvarande värme - du är bara gör.

För det andra är att få perspektiv handlar om att svara på frågan som har blivit något av en mantra för Allen: “Är det jag gör just nu det viktigaste jag kan göra i mitt liv?” Kraften i denna fråga - och kraften i be denna fråga om allt vi gör - borde vara uppenbart. Det handlar om de val vi måste göra om vi ska leva ett meningsfullt liv.

Allen använder metaforen för ett flygplan som stiger upp från landningsbanan till dess krysshöjd på 50 000 fot för att förklara de olika Horizons of Focus. På banan framträder livet ... ja, så stort som livet. Problemen kommer till oss och behöver lösas, uppgifterna tar så lång tid som de tar för att slutföra, vi är (förhoppningsvis) fullt engagerade i det upptagna arbetet med att leva våra liv. Reklam

Från 50 000 fot är minutdetaljerna i det dagliga livet osynliga, och hela vårt liv utvecklas under oss - det här är “hela bilden” syn på våra liv. På varje nivå mellan 20 000 fot, 40 000 fot - en något annorlunda balans mellan den här stora bilden och vardagens hubbub presenterar sig för oss, vilket möjliggör olika typer av planering och tänkande.

Låt oss gå igenom (eller, antar jag, flyga igenom) de enskilda Horizons of Focus och vilka typer av aktiviteter som är förknippade med var och en.

Runway - Nästa åtgärder

Banan är där du faktiskt do saker. Denna nivå överlappar med “engagemang” steg i GTD-processen, så mycket av det jag redan täckte i del två i den här översynen. Medan vi inte alltid kan få mycket perspektiv från denna närhet, om vi lyckats “kontrollera” en del av GTD kan vi arbeta med självsäkerhet och veta att vi gör vad vi behöver göra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

10 000 fötter - Projekt

Projekt i GTD-mening har alltid menat något lite annorlunda än projekt i vanlig användning. För Allen är ett projekt processen att uppnå ett kortsiktigt (under ett år) mål som kräver mer än två steg att slutföra. Med den här definitionen kan de flesta av oss förvänta oss att ha från 30 till 100 projekt vid något tillfälle, allt från så enkelt som att köpa en ny kostym till komplexa som att skriva en bok. Reklam

Allen rekommenderar att projekten indexeras på en mallista och granskas varje vecka för att se till att vi håller på med dem.

20 000 fötter - fokusområden

Den 20 000 foten är där Göra det allt arbete börjar verkligen expandera på Allens tidigare arbete. Det här är den nivå där vi överväger alla delar av vårt liv som vi behöver behålla eller på något sätt vara uppmärksamma på. Exempel är din karriär, din familj, din hälsa, ditt hus, din bil och så vidare. Hur finkornigt detta beror på dina specifika behov och situationer. I ditt jobb kan du skilja mellan den hatt som du har på dig som specialist i någon funktion (t.ex. marknadsföring) och den lika viktiga hatt som du har som chef i din avdelning, medan hemma dina separata roller som pappa och man kan vikas in “familj”.

En huvudlista över områden av fokus fungerar som en utlösarlista som hjälper till att generera nya projekt och åtgärder. Viktigare är att när du integreras i din veckovisa granskning (eller varannan eller fjärde kvartalet eller varje kvartalsgranskning per vecka, beroende på hur komplicerat ditt liv det är) kan din lista över områden av fokus hjälpa till att säkerställa att du upprätthåller en sund balans mellan de olika delarna av ditt liv, vilket gör det till ett värdefullt verktyg.

30 000 fötter - mål och mål

Målen skiljer sig inte mycket tydligt från projekt, förutom att de kan (men inte måste) vara längre än året som Allen föreslår som tidsram för ett projekt. Saker som att skicka dina barn till college, bygga tillräckliga besparingar för att njuta av en trygg pension eller skriva dina memoarer är exempel på mål som kan ta längre tid än ett år. men på kort sikt kan mål som att köra maraton, höja $ 5000 för välgörenhet eller lära sig att måla vara rimliga mål. Skillnaden ligger inte så mycket under den tid som behövs för att slutföra dem, men i den mängd uppmärksamhet de behöver - ett aktivt projekt ska ses över varje vecka, enligt Allen, medan målen kan ses över kvartalsvis eller till och med årligen.

De “verkan” av målen ligger inte i målen själva, men i projekten och de nästa åtgärderna de genererar. Om “Spring ett maraton” är ditt mål, då kan lämpliga projekt vara “utveckla en näringsplan” och “få en personlig tränare” och faktiskt, “registrera dig för en lämplig maraton”. Poängen med att medvetet ställa in och spela in mål är tvåfaldig: a) Att fungera som en annan utlösarlista för att se till att du fortsätter att göra framsteg genom att generera projekt, och b) motivera dig att agera. Reklam

40 000 Fötter - Vision

“Om du var väldigt framgångsrik under de närmaste åren,” Allen frågar, “vad föreställer du dig eller ser dig själv eller gör?” Ditt svar på den frågan är din vision. Vision fungerar som en kontroll över dina handlingar, vilket ger dig en standard för att mäta projekt, mål och fokusområden som du har skurit ut för dig själv. Från tid till annan, och speciellt när något i ditt liv förändras drastiskt, är det en bra idé att fråga “Hur mäter jag nu vad jag gör för att se vad jag vill göra 5 år [eller hur länge] från och med nu?” Om svaret är att det inte, på något sätt, då måste något i ditt liv förändras, eller du måste ompröva din vision.

50 000 Fötter - Syfte

Slutligen är syftet ditt skäl att vara din “högre ringer”. Varför är du här? Vad får dig ut ur sängen på morgonen? Vad vill du att folk ska säga om dig när du är borta? Hur skulle du försvara ditt liv till dina förfäder, dina efterkommande eller din gud?

Från ditt syfte strömmar dina principer, dina värderingar. Skulle du begå äktenskapsbrott, med tanke på ditt avsedda syfte i livet? Vill du ljuga? Skulle du stödja företag som utnyttjar sina anställda eller utnyttjar produkter som produceras med slavarbete?

Ett tydligt uppdrag och en kort lista över principer kan göra mycket bra för att hjälpa dig att hålla huvudet klart när nödsituationer uppstår - eller bara när du planerar de närmaste åren av ditt liv. Det här är den högsta nivån från vilken vi kan överväga våra liv, och det är det enda sättet att vi kan svara på frågan om huruvida det vi gör just nu i värmen är det mest viktig sak vi kan göra med våra liv - det vill säga det enda sättet vi någonsin kan vara säkra på att det vi gör när vi utövar den dagliga slipningen av nästa handling kommer att vara i någon sätt meningsfullt för oss som människor.

Slutsats

Göra det allt arbete är ett värdigt tillägg till GTD-samlingen, men det är knappast den fristående volymen Allen verkar tro att den är. Folk som vill få omedelbart produktiv bör fortfarande börja med Få saker gjorda - och kanske komma tillbaka till Göra det allt arbete om ett år eller så. Reklam

Vad Göra det allt arbete gör det är att ta itu med några av de problem som människor som redan har tillbringat tid med GTD tenderar att köra in. Få saker gjorda erbjuder en metod för omedelbar åtgärd, men det kan vara lätt efter ett tag att komma fast i nästa handling och behålla sina listor - och glömma varför de ville vara mer produktiva i första hand. Göra det allt arbete är en bra påminnelse om att det finns en viktigare orsak till allt detta än att få nästa kvartalsrapport redo i tid och nästa och nästa och ... .

Boken är inte utan det är brister. För en sak, medan Allen verkligen försöker, lyckas han aldrig helt undan företagets värld som Få saker gjorda uttryckligen sattes in. Det finns fortfarande bestämt mer “spel av arbete” och mindre “livets affärer” än jag tror att även Allen ville ha det.

Mitt andra klagomål är med bokens övergripande ton. Var Få saker gjorda lyckades var i sin enkelhet, och detta speglades i sin struktur och röst. Få saker gjorda var en breezy afternoon read; Göra det allt arbete är en tyngdig tome. Det blir bättre när du går, men de första 3 kapitlen kan hoppas över helt, men resten av boken ger bra läsning, om det är mycket långsammare än Allens tidigare arbete.

Allen sa i en intervju med Merlin Mann för några år sedan att mellan Få saker gjorda och Redo för vad som helst, han hade ganska mycket sagt allt han hade att säga om GTD. Göra det allt arbete lägger lögn till det uttalandet - Allen har tydligt funnit något värt att lägga till GTD oeuvre. Medan inte för nybörjare kommer någon med lite GTD-upplevelse under deras bälte troligen att hitta mycket att tänka på - och att inspirera dem - i Allens senaste bok.