Förbättra din tidshanteringsförmåga med dessa 9 tekniker

Att ha problem med att passa in det hela?

Är det inte längre en 24-timmars dag? Reklam

Om så är fallet, här är 9 användbara tekniker som du kan använda för att öka dina tidshanteringsförmåga:

1. Var tydlig om mål och mål

Ett säkert sätt att fördröja att komma igång eller att göra ett jobb som varar längre än det behövs är att vara osäker på målen. Du kommer ofta slösa bort tid på jobb som inte behöver göras eller spendera för mycket tid på annat arbete. Innan du bestämmer dig får du tydlighet om dina mål och mål.

2. Planera din tid

Om du vill ha bra tidskompetens är det första du behöver en kalender. Stuff måste skaffas. Om du inte använder en kalender, kommer de fruktade jobben - som att göra dina skatter och rengöra badrummet - aldrig att bli gjort. Börja med att schemalägga viktiga jobb, möten, möten och andra ansvarsområden som du har förpliktat sig till. Då ser du hur mycket tid du har kvar för att fylla. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Delegera när det är möjligt

Om du upptäcker att du inte har mycket tid kvar, tänker du på att delegera arbetet. Om du arbetar ensam, få en virtuell assistent. Kom ihåg vad David Allen säger:

“Gör bara vad du bara kan göra.”

4. Övervaka hur du spenderar din tid

Om du får en virtuell assistent eller någon annan som hjälper dig är inte ett alternativ, bör du börja övervaka din tid och se hur du spenderar den dagligen. Du kan använda ett övervakningsprogram för detta som Officemetrics eller RescueTime. Dessa program kan övervaka allt som du gör på din dator och ge dig rapporter för att visa hur mycket tid du spenderar på sociala medier, e-post, Internet eller andra arbetsfiler. Du kanske inte gillar vad du ser ... men det är alltid bättre att veta. Reklam

5. Undvik multitasking

Människor kan inte multitaska (nej, inte ens kvinnor). Våra hjärnor har blivit bra på uppgiftsbytet, men kan faktiskt inte fokusera på två saker på en gång. Om vi ​​försöker göra mer än en sak samtidigt, förlorar vi tiden på att fokusera på den nya uppgiften. Om det är möjligt, fokusera på ett jobb åt gången och slutföra det innan du går vidare till något annat.

6. Gör en Regular Mind Sweep

Gör ett regelbundet sinne där du får ett papper och skriv ner allt du behöver göra. Kategorisera det inte Bara dumpa allt på en bit papper. Separera inte arbete och hemma; de har inte olika fack i hjärnan. När du har gjort det här schemat, arbeta på jobb som behöver bli gjort och sätt resten i ditt arbetshanteringssystem.

7. Övning

Kom ihåg om Branson tycker att det är viktigt - du argumenterar inte. Branson räknar med att träna varje dag ger honom 4 extra timmar med produktivitet per dag. Få regelbunden motion för att ge dig energi, minska stressen och hjälpa dig att fokusera. Reklam

8. Ät hälsosamt

Näring är också mycket viktigt. Under dagen är det viktigt att äta rätt mat för att hålla dig energiserad och fokuserad. Regelbundna småbeten i stället för en stor måltid kommer att hålla din hjärna mer uppmärksam under dagen. Gå inte stora perioder utan att äta. Detta kommer att resultera i trötthet och dåliga mentala förmågor. Dricksvatten kommer också att hålla uttorkning i avstånd och hålla din kropp och sinne lycklig.

9. Sakta ner och andas

Slutligen glöm inte att sakta ner och andas djupt så ofta som möjligt. Brist på syre kommer att göra dig långsam och trög, vilket kommer att påverka din prestanda. Ju mer du rusar från uppgift till uppgift, desto mindre kommer du att uppnå.

Ta din tid, fokusera på de rätta sakerna, och din tidskompetens kommer att vara högst i klassen innan du vet det.

(Fotokredit: Farväl Atlantis via Shutterstock)