John Boone
1 
908
78
Några av er tänker, “Duh! Det gör jag redan. Inte någonsin?” Och andra av er åker, “Ewww, jag skulle hellre dö! Det är överväldigande! Det är tråkigt!” Reklam
För de av er som redan har den goda vanan att korrallera och bearbeta papper dagligen, fortsätt det bra arbetet! Att vara medveten om det dagliga flödet av papper och medvetet kontrollera flödet är det enda sättet att vinna kriget på papper.
En avslappnad inställning till papper är en garanti för att du ska skapa din egen personliga pappersmardröm. Papper är obevekligt i sitt flöde i ditt utrymme. Du måste vara obeveklig i din hantering av det. Gör det dagligen! Det tar bara några minuter! Protokoll av agon eller kedsomhet är bättre än timmarna och timmarna för utgrävning som kommer att krävas om du förhalar och låter papper ackumuleras. Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnHär är vad jag menar med PROCESSPAPPER DAGLIGT:
Se till att papper följer en specifik väg, en pappersbana. Reklam
- Papper ska inte flyta från rum till rum. När papper kommer in i huset, se till att det landar på ett ställe för att sorteras i kategorier istället för att låta det landa på något av ett antal olika platser. Om du bestämmer köksdisken är den platsen, se till att alla i din familj vet att posten alltid landar på köksdisken.
- Se till att de olika kategorierna av papper omedelbart flyttas till nästa logiska plats efter sortering. Räkningar, till exempel, skulle gå till räkningen betalar området. När räkningarna har betalats skulle det papper som är associerat med dem då arkiveras eller ställas in. Så pappersbanan för en räkning skulle vara: från brevlådan till köksdisken; från köksdisken till skrivbordet på hemmakontoret där räkningen är betald; från skrivbordet till arkivskåp. Det är viktigt att skapa pappersvägar för varje papperskategori du hanterar regelbundet.
- För att förenkla denna process, överväga att ha allt pappersrörelse från sitt sorteringsort till ett hemkontor där de olika kategorierna kan bearbetas och lagras vid behov. På så sätt skulle banan vara: från brevlådan till köksdisken för sortering; från köksdisken till hemmakontoret skrivbord för granskning och åtgärd; från skrivbordet till arkivskåp eller papperskorgen.
- Att göra papper följa specifika vägar ger dig ansvaret för papper istället för att känna dig med pappers skull. Ditt arbete är att bestämma vägarna och att disciplinera dig själv för att göra papper att följa dessa vägar varje gång. Bara ett förfall i att behålla ditt nya papperssystem kan orsaka att papperet spiral går ur kontroll. Kom ihåg att utgrävning tar mycket mer tid och energi än att upprätthålla pappersbanor! Det tar över om du släpper det från en bestämd rutt.
Sortera inkommande papper i kategorier. Jag rekommenderar dessa kategorier: skräp; hänvisa till till någon annan; verkan; arkivering; läsning; innehav för senare referens eller handling och möjligheterna av saker att göra, köpa osv. Det är bäst att skilja åtgärdskategorin i räkningar och andra åtgärder. På så sätt är du mindre benägna att förlora dina konton.
Distribuera papper per kategori till deras lämpliga platser. Till exempel går papperskorgen till papperskorgen eller papperskorgen. Handlingshandlingar flyttas till skrivbordet eller bänkskivan där åtgärden kommer att äga rum. Filing är antingen arkiverad eller lagrad i ett arkivfack tills du tar tid att fila. Läsning sker till den plats där du läser, kanske en korg på ditt skrivbord eller bredvid soffan. Reklam
Du märker att jag inte rekommenderar att du fullgör alla uppgifter som är kopplade till dessa papper dagligen. Det skulle ta mer tid än du har varje dag. Jag rekommenderar bara att du kontrollerar pappersflödet som kommer in, sortera det och distribuera det till det ställe där det ska hanteras eller lagras. Om du gör så mycket pappersbearbetning varje dag, kommer du att hitta din stress går ner och din produktivitet går upp. Du kommer att vara ansvarig för papper istället för att känna dig till nåd!