Hantera stress Stopp, titta och lyssna

Tänk på din sista helvete arbetsvecka. Vad exakt utgör en “HTW”? Tänk på de veckorna när du måste leverera det stora, viktiga projektet. Du vet, samtidigt som du hanterar en datorkrasch, 40 brådskande e-postmeddelanden per dag och din chef ger dig massor av "Jag vill ha det i morgon". det är “HTW”.

Du är förmodligen rädd för dessa veckor och kommer knappt ihåg hur du hanterade dem efter att de är över. Jag vill dela med dig min metod för att hantera dem systematiskt.

Att hantera “HTW” Jag använder en metod jag ringer till Sluta, titta och lyssna. Det är väldigt enkelt, och du kan tillämpa det på varje stressig situation. Reklam

Sluta

Stäng din dörr och lägg upp ett stort pappersskylt med “Stör inte” på det. Du kan lägga till ritning av en skalle eller de internationella tecknen på fara eller död. Var kreativ, men se till att ingen öppnar dörren tills du tar bort tecknet om inte byggnaden är i brand eller Godzilla förstör staden.

Om du har kontokompisar, klargör dem kommer du att vara otillgänglig ett tag. Du kan sätta hörlurarna in, (jag älskar personligen hörlurar som avbryter omgivande ljud. Till exempel använder jag ett par Sennheiser i örat). Håll en basebollbat eller något annat hotfullt kontorsmaterial, om någon vill fråga dig något. Om du arbetar på ett öppet kontor, försök att bära något som betyder "stör inte". Min flickvän har till exempel en hatt när hon inte kan avbrytas, som en ledtråd till hennes kontokompisar.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Koppla bort din telefon och din mobiltelefon. Oroa dig inte, det här tar bara en halvtimme eller så, sannolikheten för att något som verkligen händer, är mycket som 0. Naturligtvis kan Murphys lag besluta att lura dig och du förlorar ett viktigt samtal. Oroa dig inte, de ringer igen. Stäng din email, Twitter, chatt och vad som helst som kopplar dig till omvärlden.

Ge ditt sinne minst 5 minuters avkoppling. Inga stressiga samtal, inga leveranser, ingenting. Bara koppla av ett tag och tänka på ingenting. Du behöver det. Du vet att du behöver det också. Bara gör det, nu är det ögonblicket. Tänk på din favorit avkopplande plats, tänka på dig som en sten: oförflyttbar av yttre styrkor. Reklam

Se

Skriv ner alla dina utestående uppgifter. Alla de saker som du behöver få gjort denna vecka, oavsett vem du måste kidnappa eller hur många nätter som sover, behöver du uthärda. Skriv ner dina möten (middag med X, barnspel, veterinärbesök) och vanliga tidskrävande åtaganden (förbered företagsnyhetsbrev, ta ut hunden).

Ta en titt på den här listan och ta sedan bort minst 20% av uppgifterna. Du kan antingen delegera dem, skjuta upp dem eller bara ta bort dem.

Nu, se om du kan bli av med en annan 20% av samma lista.

Delegera så många som möjligt, även om du behöver begära någon tjänst från dina medarbetare (hitta mig siffrorna för denna rapport och nästa måndag tar jag hand om serverns problem) eller din familj (den här veckan kan jag " Ta inte hunden ut, men jag kompenserar nästa vecka genom att även förbereda middag). Reklam

Lyssna

Nu, även om det låter lite ny ålder, lyssna på ditt hjärta och lägg till uppgifter du behöver att göra. Lägg till de saker du pospone i ditt liv för ditt arbete.

De första gångerna följer du den här proceduren, i “Se” steg du kommer sannolikt att ta bort allt liv saker bara för att lämna arbetet grejer. Du tänker på ditt stora projekt och ställer det mot att titta på fotbollsmatchen med din pappa och släcka din pappa till nästa vecka.

Arbete och livet bör balanseras. Du måste undvika att nå den punkt som ditt arbete börjar äta i din personliga tid och vice versa. Om din chef överarbetar dig, prata med honom. Om det stora projektet står i konflikt med de uppgifter som han ber dig att göra gjort från en dag till den andra, be honom att hjälpa dig att prioritera.

---

Med den här känslan av kontroll kommer det mesta av din stress att blekna, eftersom den förtryckande känslan av uppgifter som hänger över huvudet utan kontroll är varför vi blir överväldigade. Denna metod ger dig kontroll, och med kontroll kommer en känsla av lugn och minskad stress. Reklam

Du kan ta kontrollen genom att börja hantera dina uppgifter istället för din tid. När du är överväldigad Tidshantering är vanligtvis meningslös: det finns ett visst antal uppgifter som måste göras snart, och det enda som du behöver är ett papper för att alla ska skrivas ned, men du behöver inte ha någon bra tidsinställning eller deltid strategi.

Låt dig vara en postkontorarbetare. När uppgifterna tilldelas dig, returnera dem till avsändaren, delegera till lämplig person (eller bestraffa / be om en tjänst / arbetsutbyte) eller i extrema fall sätta in din lista över gör det.

I veckan försöker du få kontroll över din stress. Vid nästa vecka är jag säker på att saker kommer att vara annorlunda ... på ett bra sätt.