Minska utredningen med en påminnelseplanerare

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 2443
  • 489

Vi älskar att vara distraherade, men vi älskar inte resultaten - de oönskade uppgifterna. Det finns emellertid inget behov av att undvika förhalning och det är nästan otåligt. Våra hjärnor behöver balans och avslappning för att bli mer produktiva.

Förskott och distraheringar är vänner (eller djävlar) som vi nog alla bor med. Utryckning är alltid där för att lura oss bort från våra uppgifter och vi kan inte springa iväg. Detta leder oss till ångest.

Det är inget fel med förhalning. Tvärtom; Vi behöver det för att hålla oss balanserade. Våra hjärnor behöver vila, precis som alla andra kroppsdelar. Så var inte arg på dig själv när du skjuter upp saker. Jag insåg nyligen hur ofta jag brukade skylla på mig själv: "Jag är lat och ofruktbar. Det var sant; Jag undviker uppgifter som var för svåra, okända, skrämmande, tidskrävande eller jag helt enkelt inte tyckte om dem.

Slutligen, vad jag gjorde var att ändra min tankeprocess och mina vanor på följande sätt:

  1. Jag accepterade tid för att förhalta och dess motsatta: anti-procrastinating.
  2. För det andra gjorde jag en minimal förändring på mitt fokuseringsperspektiv. Jag började fokusera på små steg och inte på hela uppgiften (mål eller utmaning) på en gång.
  3. Genom att fokusera på små steg värmer jag upp mina hjärnor och tänder farten.

När jag känner fart, behöver jag bara vara välorganiserad. Det är förmodligen den enklaste delen. Åtminstone när du vet vad som passar dig mest. Reklam

Så när jag ställer in mål, de enorma, bryter jag omedelbart dem till små "minut" -uppgifter. Det var därför jag brukade ha hundratals klistermärken runt om i mitt förflutna.

Alla ovanstående kan bara fungera om jag är välorganiserad. Jag bryr mig inte om jag förhalar ibland. Jag är ganska medveten om att mina hjärnor behöver slappna av under en kort stund.

Hur organiserar jag för att begränsa förskott och lyckas flytta alla mina viktiga uppgifter?

Innan vi börjar vill jag bara påminna dig (och jag) för att hålla sakerna enkla. Låt inte dig själv tänka på ett till synes oändligt projekt som du måste börja arbeta med, men istället på en penna eller ett bord som du ska använda. Fokusera på att söka bilens nycklar istället för den två timmars körning som ligger framför dig. Och sedan på radiostationen kommer du att lyssna medan du kör, och så vidare. Njut av livet i en förenklad serie steg.

1. Jag behöver ta reda på vad som motiverar mig

  • Jag kan ansluta till en vän och be om hjälp. Be om hjälp betyder inte att jag är en förlorare. Det betyder att jag kommer närmare lösningen.
  • Jag kan prata om detta problem (det kan vara rädsla) med andra författare som tidigare har stött på liknande problem.
  • Jag kan ställa in en lista med påminnelser som hjälper mig att fokusera på stora uppgifter. Medvetenheten om vad som händer är många gånger viktigare än själva lösningen. Därför måste jag påminna mig om att vara medveten om och börja fokusera på prioriteringar. Det leder mig till outsourcad motivation.

2. Få hävstångseffekt - etablera “varför är” för att undvika att gå tillbaka till det förflutna Reklam

I början av att ställa in mål eller dagdrömma stora idéer måste jag förklara mig själv varför jag vill göra det här.

  • Är detta min passion?
  • Kommer det här hjälpa mig att lösa mina problem?
  • Ska jag kunna arbeta nätter och långa måndagar även om jag tycker att det här projektet är en bit tårta?

Om jag inte har något att fokusera på är det lättare att börja uppmärksamma nya sociala medier eller telefoner eller någon form av obetydliga saker som händer i min omgivning.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När jag tänker på hävstång visualiserar jag ögonblicket för den uppnådda uppgiften. Det är ett ögonblick av glädje. Men problemet är att jag måste påminna mig om och om igen. Dina påminnelser tjänar till att driva mina handlingar framåt och nå det ögonblick som de blir belönade.

3. Fastställande av mål och tidsfrister

Jag vet att det här låter lite stressigt. Jag gillar inte att ställa in mål. Jag gör snarare vad som uppskattar mig och när det uppskattar mig. Men ibland, och för några större utmaningar, är inställning av mål starkt rekommenderat och viktigt. Speciellt när projektet är omfattande och vi kan enkelt komma ur hand. Tidsfrister är viktiga eftersom de sätter igång mina projekt. Reklam

4. Belöna dig själv, ta en paus och fira mindre milstolpar

Jag älskar att föreställa mig eller visualisera det uppnådda uppdraget, t.ex. min nya roman på en hylla eller nå 10 000 fans på sociala medier. Men det låter mer som en motivation än en belöning.

Tanken är att belöna mig själv med små indulations för att träffa dessa milstolpar. Till exempel: en ny soffa som hjälper mig att skriva mer bekvämt eller en fin penna (för de ögonblick då jag inte känner för att skriva men skriva på papper). Belöningen kan också vara en enkel firande med nära vänner eller medarbetare som vi alla föredrar. Kom bara ihåg att inte bli så upptagen i belöningar att du inte kan få något gjort.

5. Ha en partner

Att arbeta med någon annan gör de flesta uppgifter enklare. Det betyder inte att jag inte kan skapa ett företag på egen hand. En partner kan vara en virtuell assistent eller en ansvarig partner. Någon jag kan dela mina hinder, utmaningar och hinder med. Tidigare hade jag svårigheter med partnering. Vad jag gjorde var inget nytt. Jag fortsatte på projektet ensam tills jag kunde samarbeta med andra. Reklam

Men hur?

Jag började skriva ner uppgifter, tankar, smarta och dumma oändliga idéer etc. Jag lade upp hela mitt ställe: på bordet, på garderoben, på kylskåpet, på skärmen, praktiskt taget överallt. Min väska var alltid full av små papper. Så började jag. Och det mesta fungerade det mesta.

Då en dag behövde jag bli organiserad som jag hade svårt att följa och ännu svårare att installera länkade idéer.

Jag började använda en anteckningsbok och fyllde den med hundratals incitament som har hjälpt mig att fortsätta med mina projekt.

Bonus: Dela stor uppgift med andra eller sätta ett offentligt engagemang

Om jag delar mina idéer, min ursäkt och vad som förhindrar mig att uppnå mål befinner jag mig i position där det är svårare att undvika.

  • Jag kan samarbeta med ansvarighetspartner - De som har liknande svårigheter med mig för att motivera varandra.
  • jag kan dela idéer med nära vän vem jag litar på och förlorar inte rädslan för stulna idéer.
  • Jag kan lägga på påminnelser över hela mitt hem och skriv mål och deadlines i min anteckningsbok och Outlook.
  • Jag kan jobba på mitt projekt på allmän plats (t.ex. skrivbok i bibliotek eller park).

Utvalda foto kredit: kvinnliga händer med penna skriva på anteckningsbok via shutterstock.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.