Gör du detta vanliga misstag när du börjar arbeta med dina uppgifter?

Det är 6 AM och du är redo att göra lite arbete med din online-verksamhet: skriv nästa gratis rapport för din e-postlista. Du har en timme att göra ditt jobb tills resten av familjen vaknar.

Du slår upp datorn och öppnar programvaran för redigering av text. Men så snart den tomma sidan öppnar framför dig, känner du dig snäll hjälplös. Efter att ha funderat i ungefär tio minuter har du inte något konkret skrivet på skärmen och du börjar känna dig frustrerad.

Det är nu 06.20 och du har knappt något användbart skrivet på det dokumentet. Därefter, klockan 06.27 får du en idé och du börjar skriva en inledande disposition av rapporten. Klockan 06.46 har du åtminstone något på skärmen när du börjar skriva de första orden.

Naturligtvis fortsätter du att lägga till och ta bort meningar, eftersom du inte är nöjd med vad du ser på dokumentet. Då är det 07.04 och din familj vaknar. Du har ganska mycket bortkastat hela timmen för att planera ditt arbete när du istället borde ha några sidor skrivna redan.

Ja, du är förbannad, och det är inte ett bra sätt att börja din dag. Så frågan är: Kommer du att upprepa allt detta om och om igen?

Den enkla vanan som saknas

Det här exemplet var relaterat till online-verksamhet, men detsamma kan hända i alla yrken eller i allt du vill göra.

Allt detta frustration och är förbannat kommer av en enkel anledning att du misslyckas med att erkänna: Du förbereder dig inte tillräckligt för ditt arbete. Faktum är att när du inte gör förberedelsen äter du i det värdefulla protokollet av din faktiska arbetstid och det är därför du inte ser några resultat.

Har du gjort någon planering och förberedelse i förväg, skulle du noga ha avslutat din uppgift (eller åtminstone hade en bra början på det) och du skulle känna dig mycket bättre om din situation. Reklam

Egentligen är det som händer här alldeles för vanligt, men det finns ett enkelt sätt att fixa det. Men först, vet du vad din ursäkt för att inte göra det självklara (förberedelsen) är?

Vad är din ursäkt?

Det är väldigt enkelt att bara hoppa in i ditt arbete utan att göra några preliminära åtgärder, som att planera eller förbereda dina uppgifter. Därför är det också mycket lätt att bli besviken om du inte är försiktig.

Först kan du bara ha något bättre att göra än att planera och förbereda. Det kan vara allting, från att titta på tv för att ens göra någonting vardagliga uppgifter - som att städa ditt hem eller tvätta disken.

Då kan du inte bara ge tillräckligt värde till hela denna förberedande fas. Du kan tycka att det är värdelöst och vill spendera tiden istället på att göra något bra (som att titta på din favorit TV-show).

Slutligen tror du att all denna planering och förberedelse är bara slöseri med tid, eftersom planer aldrig fungerar och förberedelsen är bara en extra sak som du måste göra på toppen av ditt verkliga arbete.

Alla dessa skäl är tyvärr mycket vanliga och det finns ett pris att betala: Saknade tidsfrister, frustration och längre tid än arbetsdagar.

Få de förlorade minuterna tillbaka - just nu!

Det är ingen hemlighet vad jag ska berätta för dig här: För att åtgärda situationen måste du ändra din inställning till förberedelser och standardisera hela processen.

Vad det här betyder är att du växa en vana ur förberedelse. För att skapa denna fördelaktiga vana, ta dessa steg: Reklam

1. Kom ihåg dina prioriteringar. Förstå att för att maximera din tid måste du förbereda ditt arbete. Om du misslyckas med att göra det betalar du priset.

Låt oss säga att du slösar 10 minuter varje dag (från måndag till fredag) av din faktiska arbetstid när du tänker på. Som sådan förlorar du redan 50 minuter från din dyrbara tid på veckobasis.

På den tiden kunde du:

• Skriv ett gästpost för en annan blogg
• Skriv exklusivt innehåll för din e-postlista
• Spela in en video för dina e-postabonnenter
• + Andra värdefulla saker som tar tar din online-verksamhet vidare

Trots att 10 minuter kanske inte verkar så mycket, är det den kumulativa naturen av tiden som gör skillnaden. Allt lägger till och du kanske inte ens märker det.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Speciellt om du arbetar deltid på din online-verksamhet, har du ännu mindre tid att slösa bort. Därför räknas varje minut, och när du förstår dina prioriteringar kan du sänka tiden som slösats avsevärt.

2. Registrera dig för ett program för online uppgiftshantering. Om du inte använder något program för uppgiftshantering av något slag, är det dags att göra det nu.

Jag använder en programvara som heter Nozbe, men du kan välja mellan några av de program som finns tillgängliga för olika operativsystem, smartphones eller som en molnbaserad tjänst.

Det är lättare att hantera alla dina uppgifter i en ansökan än att hålla dem i ditt huvud. Reklam

3. Ta 15-30 minuter av din tid varje kväll för beredning. Avsäkra ett litet block varje kväll, där du går igenom dina uppgifter nästa dag. Om den här tiden är för liten, spendera så mycket som nödvändigt för att göra den nödvändiga förberedelsen.

Jag ser till exempel att jag har skrivit alla bloggpostkonturer redo kvällen innan, så att jag kan komma in i arbetsläge så snart jag börjar min dator nästa morgon.

Tänk bara på din uppgift och försök att räkna ut de steg som skulle slutföra jobbet snabbare om förberedelsen var korrekt gjort.

4. Kom ihåg uppgiftsformuleringen. Uppgifter på din lista ska vara självförklarande.

Till exempel:

• Skriv ett blogginlägg:
• Skicka ett svar till Sophie om
• Läs igenom dokumentet och skicka det till korrekturläsning

Som du kan se är uppgifterna enkla att förstå, och efter att du har slutfört uppgiften är det gjort och du kan korsa den från din lista.

5. Se till att din utrustning är redo för dig. Innan du börjar arbeta, se till att all nödvändig utrustning är klar innan du börjar arbeta. På så sätt är du redo att komma igång med en gång och utan onödiga förseningar.

Särskilt om du bygger din online-verksamhet på deltid, är detta ännu en av de ögonblick där du kan förlora några värdefulla minuter om du inte förberedde tillräckligt. Reklam

6. Förstå din plats. I vissa fall kan du inte göra allt arbete på samma plats. Det kan hända om du arbetar när resten av familjen sover eller om miljön inte är lämplig för en viss typ av arbete.

Till exempel brukade jag göra något arbete i samband med min blogg innan jag gick till mitt jobb. Men eftersom jag arbetade tidigt på morgonen var saker som att spela in en video eller en podcast uteslutet (jag ville inte väcka alla andra).

Försök att komma ihåg detta i förberedelsesfasen och justera dina scheman och uppgifter i enlighet därmed.

7. Tweak din process vidare. Hela processen är bara en början och det finns alltid utrymme för förbättringar.

Du kan till exempel inse att en viss typ av dokument som du skriver varje gång från början kunde byggas som en mall. På det sättet skulle du inte upprepa samma steg om och om igen och slösa bort dessa värdefulla minuter på din arbetsdag.

Slutsats

Förhoppningsvis kunde jag sälja dig fördelarna med förberedelserna. Se bara till att du känner till din spelplan innan du börjar jobba. På så sätt får du faktiskt jobb och du slösar inte bort din tid och undrar vad du ska göra.

Som Alexander Graham Bell, sade uppfinnaren av telefonen: “Innan någonting annat är förberedelse nyckeln till framgång.” Det är en vis man som inte borde glömmas.