Var inte en minimalistisk återigen fokus med teknik

Vi hör alla “minimalistisk” zealots skrikar på oss från högt,

“Sälj dina saker, bli av med allt som inte är viktigt, använd papper för allt och var så minimal som möjligt.”

Allt detta så att vi kan återfå fokus på ett viktigt projekt samt de saker vi måste göra. Reklam

Låter som en bra idé, det vill säga så länge du jobbar för dig själv och arbetar för att sälja tanken på att vara minimal. Förse mig inte fel - jag försöker minimera vissa saker i mitt liv, men det finns tillfällen kan denna idé tas för långt. Vi alla kan inte bli av med allt och många av oss måste fokusera på saker som vi inte vill göra.

Istället för att bli av med alla dina saker och “går minimal”, här är hur du kan använda teknik för att vara fokuserad och produktiv.

1. Skapa ett system som stöder, komplicerar eller förenklar inte

Om du vill vara produktiv och fokuserad i ditt komplicerade liv behöver du ett system. Vi har diskuterat många gånger vid illamående hur man skapar och använder ett personligt produktivitetssystem. Vissa säger att vi borde “kasta produktiviteten ut”. Jag kunde inte vara oense mer.

Så länge du skapar ett system som är bara komplicerat nog att stödja ditt komplexa liv men inte överkomplicerat, du är bra. Använd ett av de många fantastiska produktivitetsverktygen som du har till ditt förfogande. Reklam

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

2. Välj dina meddelanden klokt

Vi här på Stepcase Lifehack föredrar att hålla meddelanden till ett minimum, men tror inte att de ska vara helt avstängda (det är naturligtvis annat än e-post). Vad som är viktigare är att du väljer dina digitala meddelanden klokt.

Om du arbetar på ett projekt under dagen kan det vara den bästa tiden att stänga av din telefon eller bara stänga av det hela. Kanske vill du stänga av e-postmeddelanden under en viss tidsperiod. Det finns också några fantastiska appar som Tasker for Android som låter dig konfigurera alla typer av smarta anmälningsalternativ baserat på tid, kalenderposter och jämn plats.

3. Inställningstider för “distraktioner”

Distraktioner är i citat av en anledning. Jag anser att en distraktion annat än viktiga projekt som jag måste få gjort. Det här kan vara Twittering, IMing, SMSing, chatta etc..

En av de bästa sakerna som jag har försökt att genomföra under min dag är att istället för att blinda kolla RSS-flöden eller tweeting något som skulle pissa någon när jag vill, planerar jag den tiden istället. Schemalägga det i din kalender och ha tidsinställningar till “distrahera” själv istället för att fokusera på ett projekt. Reklam

4. Bevaka dina produktiva tider

Detta är den andra sidan av “distraktioner” mynt. Vi måste se till att vi skyddar våra produktiva tider med vårt liv och lem så att vi kan hålla vårt fokus. Om du arbetar i en miljö där andra kan se dina kalenderutnämningar, var noga med att blockera lite tid under din dag som en “möte” så du kan få saker gjort.

5. Skapa och följ en “ignorera lista”

Jag är en listtillverkare, främst för att jag kan göra dem i nästan vilken app jag väljer. Någonting som jag hörde nyligen Den olyckliga kreativiteten Podcase var från Peter Bregman om att skapa en “ignorera lista”. Tanken är enkel. Bara gör en lista över alla saker som du vill ignorera. Gjort.

Det här är en bra sak att göra, speciellt om du är den geekiga, tekniska eller kreativa typen som vill spela och röra med nya saker. Det där sparar din tid. Lägg till dem på din ignorera lista och värdera listan så ofta så att du inte bryter ditt fokus.

6. Automatisera för att bli av med den vardagliga och tanklösa

Att använda tekniken för att automatisera saker som vi kan göra utan tankar är en bra sak. Detta hjälper oss att återhämta tid och energi för andra saker och hålla fokus på vår nuvarande aktiva uppgift. Åtgärder som att betala dina fakturor online, byta namn på foton och till och med arkivera digitala filer kan alla göras automatiskt nu med hjälp av online betalningssystem och verktyg som Hazel. Reklam

Naturligtvis kommer det att vara viktiga saker att tänka igenom, men du kan lika bra använda teknik för att automatisera så mycket som möjligt.

Du behöver inte tappa skjortan från ryggen och ge upp din iPhone för att återfå fokus. Du kan helt enkelt använda fantastiska verktyg som står till ditt förfogande för att hålla fokus på de saker som är viktiga och att du måste få gjort.

(Fotokredit: Stack av gråmassage stenar via Shutterstock)