Easy Project Organization i 10 minuter Flat

  • John Carter
  • 0
  • 1700
  • 93

En av de enklaste sakerna du kan göra när du startar ett nytt projekt är att skapa en massa idéer. Dessa idéer kommer naturligt för att du är så entusiastisk med tanken på något nytt och potentiellt fördelaktigt för dig eller dina affärsföretag. Men du ser snart att alla dessa idéer blir otroligt svåra att sikta igenom och organisera in i ett projekt.

Projektorganisationen kan verka som det tar evigt, speciellt om du blir fast “i ogräset” av detaljerna i ditt projekt. Faktum är att initial projektorganisation, för nästan alla storlekar, kan ta så lite som 10 minuter om du följer dessa enkla steg. Reklam

2 minuter - Definiera

Ta de första 2 minuterna av dina planeringssessioner för att skriva ut projektets mål. Svar på dessa frågor för att ytterligare stärka målet:

  1. Vad är syftet med projektet och vad kommer det att göra?
  2. Hur kommer du veta när du är färdig med detta projekt?
Att svara på dessa två frågor är avgörande för att organisera något projekt. Utan att veta vad du försöker åstadkomma och vad som verkar ser ut som att du inte kommer att kunna identifiera rätt uppgifter och åtgärder framåt.

1 minut - Identifiera

Ta nästa 1 minut för att identifiera enda Nästa, fysisk handling av ditt projekt. Om du är en GTD nörd så vet du allt om kraften i nästa åtgärd och hur det kan driva dig att få formen “Jag vet inte vad jag gör” till “ett steg närmare gjort.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När jag säger “Nästa fysiska handling”, Jag menar det exakt. Om du behöver ringa någon för att få en offert på en ny uppsättning däck men du inte vet hur länge däckkillen är, så är du nästa åtgärd “Google däck kille s nummer”. Det verkar självklart, men det kan också vara ganska subtilt. Reklam

Snarare än att säga är min nästa åtgärd att “tänk på 'x'”, "x" är något under solen, gör min nästa åtgärd “utkast 10 skäl till varför jag vill "x"”. Detta ger dig nästa åtgärd som är fysisk och något som är genomförbart.

Det kan verka extremt, men att identifiera din nästa åtgärd ger dig en insats i marken för att börja från. Sedan du identifierat vad projektet kommer att se ut när det är klart har du nu startpunkten och slutpunkten.

5 minuter - Organisera

De kommande 5 minuterna spenderas på att organisera nästa steg i ditt projekt. Det är här du kan bli för detaljerad om du inte är försiktig låt inte det hända dig. Istället för att analysera varför en viss uppgift kommer att vara det bästa att göra efter en viss uppgift, vilka uppgifter kan vara parallella med varandra, eller vilka är alla större och mindre beroende av uppgifter och delprojekt, hitta helt enkelt de uppgifter som kan görs när som helst eller har en naturlig ordning till dem. Reklam

Du behöver inte planera hela projektet inom 5 minuter. Det du behöver göra är att organisera en lista över uppgifter i en naturlig ordning för att flytta projektet bortom nästa fysiska åtgärd. Du kan alltid komma tillbaka och göra ytterligare en 10 minuters projektplaneringsperiod för att slutföra din projektorganisation.

2 minuter - granskning

Nu när du har större delen av din projektorganisation ur vägen, ta de senaste 2 minuterna för att gå tillbaka och granska ditt projekt. Om du ser några skarpa saker som måste ändras innan du dyker in eller skickar den till en kollega, ta hand om dem nu. Se till att du nästa åtgärd verkligen är en nästa åtgärd. Se till att din lista med efterföljande åtgärder läggs ut naturligt och inte är fulla av besvärliga beroenden.

Slutligen, gå snabbt över målet för projektet och vad som kommer att vara sant i din värld när projektet avslutas framgångsrikt. Reklam

Det finns inget som att kunna ta en hel del idéer och utdrag av handlingar och snabbt sätta dem i ett fullständigt fledgeprojekt om 10 minuter. Det hjälper till att hålla tanken i de idéer som flyter och kraftigt minskar motståndet mellan idé och handling. Även om denna enkla plan kanske inte fungerar för ett projekt som “bygg en replika av Taj Mahal”, många av de projekt som vi behöver utföra för vårt arbete och liv kan organiseras i 4 steg och 10 minuter.

(Fotokredit: En bild av en hand med en penna som ritar en skiss via Shutterstock)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.