Excentriska tips för att bli produktiva

Ur det sätt som det pratades om på webbplatser som detta, skulle du tro att produktiviteten var en förlorad hemlighet i tiderna. Egentligen är det ganska bokstavligen ingenting att produktivitet: för det mesta handlar det bara om att hålla sig på uppgift och jobba hårt. Problemen tenderar att uppstå mer när självmotivering krävs: När det inte finns några tidsfrister är det inte lätt att arbeta konsekvent.

Den här guiden kommer inte att göra dig produktiv: bara du kan verkligen göra det själv. Snarare, här är några små specifika tips som du kan följa som kan påskynda din dag utan allvarliga ansträngningar från dig själv.

Håll saker offline. Det enklaste sättet att undvika att få något gjort är det här: Skapa en handla på en webbplats och stäng sedan webbplatsen. Du kanske inte ens menar att göra det här: webbplatsen kan stängas av misstag. Men när du har tagit bort din källa för att hålla på uppgiften, blir sidospårning mycket enklare än det borde vara.

Istället hitta en mörk markör och en bit papper. Skriv ner dina uppgifter på ett enda ställe och sätt det nära ditt skrivbord. Se till att du inte kan undvika att se den listan. Uppdatera det när du är klar, men hela listan är bara ett stort avfall.

Förkorta dina arbetslistor. Ju mer detaljerade de uppgifter du ställer för dig själv är desto mindre sannolikt är du att kunna komma igenom dem. Förhoppningsvis vet du mer eller mindre vad det är du ska göra. När du skriver en uppgiftslista är det för att få dig fokuserad, inte att påminna dig om vad du ska göra. Reklam

Just nu består min lista av tre saker: “Skriv inlägg, Skriv inlägg, Skriv prompt, Fråga fråga.” Den första är en påminnelse om att skriva vad du läser nu. Nästa är en påminnelse för en annan blogg. Den tredje innebär att skapa något för en litterär tidskrift. Den fjärde berättar att jag frågar någon webbplats som Yahoo! en fråga om programmering. Men jag behöver inte ens den detaljnivån. Jag behöver bara något som berättar för mig vad som står på min agenda.

Bo minimalistisk. Låt oss säga att du är en musikentusiast. Du använder något som Songbird för att hitta musik, VLC för att spela det, Audacity för att fånga in online-ljud, Last.fm för att hitta nya artister och iTunes för att lägga till musik till din iPod. Det kan vara en underbar inställning för när du är i musikstil. När du försöker jobba på något annat ... kanske det finns en bättre lösning.

När du jobbar, försök att göra saker som inte är så snabba och effektiva som möjligt. Om du behöver lyssna på musik, stör inte ens att du ringer upp ditt bibliotek. Ring upp en internettjänst som Pandora och börja lyssna på ett band, så du behöver inte micromanage någonting. (Och om du inte vet var du ska börja, kan ett subtilt elektronikband som Daft Punk vara ett bra sätt att börja.) Gillar du att spela spel medan du är brainstorming? Det är nog inte den bästa idén. Men om du inte har viljestyrka som behövs för att undvika det, åtminstone bosätta dig för en källa som Orisinal, som har snabba, underhållsvänliga spel för dig att spela. Inte bara låter du faktiskt tänka medan du spelar, hotar inte bristen på komplexitet att fördjupa dig nästan lika snabbt som en mer avancerad arkadplats.

Tiden själv. Om du har tre saker att göra på en dag, förvänta dig att jobba på alla tre av dem den dagen. Ställ in ett larm för dig själv delvist genom din arbetstid. (Och om du är för lat för att sätta upp ett alarm nära din arbetsplats, ta det lata sättet ut och klicka bara här för att få en snabb timer för dig själv.) När ditt larm är avstängd, växla till vad som helst som din nästa uppgift är. Om du inte har gjort vad du jobbar med nu kan det vara dags att försöka jobba på något annat istället. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Använd applikationer. Låt dem inte använda dig. E-post, RSS-flöden och Instant Messenger-program är utformade så att du kan använda dem för att göra ditt liv enklare. Det är dock lätt att komma ikapp, och låt någon av dem ta över ditt arbetsliv. Ingen av dem är utformad (hittills) för att hindra dig från att missbruka dem, så att kontrollera att de används är helt upp till dig.

När du öppnar en RSS-läsare och ser över tusen inlägg som väntar på dig När du hittar dig själv uppdaterar din e-postbrevlåda var tionde minut för att söka efter nya meddelanden. när du slår på IM och fem vänner börjar prata med dig om en fest på lördag ... sluta. Ofta hjälper det att bara ställa in ett schema för användning: kontrollera endast e-post en eller två gånger om dagen, bara aktivera chat efter 6 PM. Tjänsten i sig kan hjälpa till, i vissa situationer: Streamy, den webbplats jag använder som RSS-läsare, anger inte på ett framträdande sätt hur många olästa flöden jag har, så jag känner mig inte tvungen att läsa många saker.

Gör en lista med drömmar. På ett pappersark, gör en lista med saker du alltid har försökt, men aldrig haft tid att lära dig att blogga, till exempel, eller lära dig PHP. När du befinner dig stirrar på din datorskärm, kontrollera inte din e-post igen: istället, titta på din lista och försök verkligen att utföra en av objekten på din lista. Gör det inte halvhjärtat, antingen: undersök det, experimentera med det, försök att faktiskt lära sig Det. Du kanske inte gör vad du vill göra, men det slår absolut inte att göra någonting.

Eller träna. Om du är i stånd att göra det (det vill säga inte i en bås), gå bort från din dator, gör en uppsättning eller två sidor eller uppstart och se om det inte hjälper dig. Fysisk aktivitet hjälper ofta koncentrationen, och den har den underbara extra fördelen att hjälpa dig att stanna (något) passar. Reklam

Om du har tid, gå helt ut ur din arbetsplats, det är ditt hem eller ditt kontor. Försök att jogga ett block eller två. Förändringen i landskapet kommer säkerligen inte att skada saker, och du kommer ofta hitta dig själv att kunna gå tillbaka och börja jobba.

Gör inte allt själv. Detta gäller speciellt för större projekt. Du är inte utmärkt på allt: om du behöver en mängd saker gjort, försök inte att få allt gjort och perfektionat själv. Arbeta på vad som absolut måste göras fokusera på vad du mest kan klara dig bra. Om du jobbar med andra, hjälper hanteringen av ditt arbete varje gruppmedlems fokus individuellt.

Om du arbetar på egen hand måste du hantera allt själv. Det betyder inte att du behöver göra allt arbete själv. När du arbetar med datorprojekt i synnerhet finns det många sätt att snabbt haka saker utan ditt direkta engagemang. Om du börjar blogga, använd ett premade-tema för en webbplats (och en motor): Skapa inte en för dig själv tills du faktiskt har skrivit i din blogg. Genom att fokusera på det som verkligen spelar roll kan du få mycket mer arbete än om du micromanage.

Undvik svängbara stolar. Det finns inte mycket att förklara här. Jag har satt vid skrivbord med svängbara stolar, och jag har satt vid skrivbord som inte kan rotera alls. Jag har funnit att jag alltid är mer produktiv när jag inte befinner mig i en svängbar stol. Reklam

Finns det en anledning till varför detta är? Ingen aning. Att sitta på soffan eller ligga på golvet ger förmodligen mer utrymme att flytta än ens en svängbar stol, men en är vanligtvis en mer produktiv ställning att arbeta från. Det finns något om förmågan att snurra på plats istället för att skriva på ett tangentbord som gör svängbara stolar nästan oförutsedda oproduktiva.

Rory Marinich köpte webbdomänen omegaseye.com för två år sedan. Strax innan han skrev den här artikeln kom han äntligen till att skriva sitt första bloggpost där.