Förbättra produktivitet och sluta överväga 3 Snabba sätt att komma ur ditt eget sätt

Bekymrad över din produktivitet? Om din uppgiftslista spänner dig, anser du att du kanske är mer produktiv om du inte kommer på egen väg. Oroande och övertänkt din arbetslista minskar din effektivitet och slösar tid.

Att eliminera överdänkning börjar med noggrann planering. Åtag dig att spendera tio minuter om dagen och planera dina dagliga uppgifter, antingen kvällen före eller första på morgonen.

Under din planeringssession prioritera dina uppgifter för dagen i tre grupper: Måste göra idag, Gör om jag har tid, och Gör senare.

Syfta för bara tre till sex uppgifter du måste göra idag.

Därefter experimentera med följande processer. Reklam

1. Beskriv projektet och klistra sedan på dina uppgifter.

Stress och övertänkande utvecklas om du inte är klar över vad ett projekt eller en uppgift innebär. När du får en ny uppgift eller projektkarta, beskriv det i dina egna ord och skriv ner din beskrivning.

Kontakta sedan den person som tilldelade uppgiften, och fråga dem om du har täckt allt: “Bara för att vara tydlig, jag behöver _____ (beskriv projektet i dina egna ord.)”

Även om denna taktik är enkel fungerar den. När både du och projektansvarig vet vad du gör, kommer du inte bara att eliminera fördröjning, du kommer att snabbare genom uppgifterna.

Är det ett projekt eller en uppgift? Klumpa ner det.

Om du har förskott på ett projekt, tänk på dina skäl.

Har du all information du behöver? Reklam

Har du chunked projektet ner i uppgifter, och de uppgifterna i deluppgifter? “Skriva en bok” till exempel är ett stort projekt. Kasta ner en gång, och sedan igen, och igen.

Jag gillar att chunk-projekt ner så att ingen uppgift tar längre tid än 20 minuter till en halvtimme. Det är väldigt tillfredsställande att avmarkera uppgifter i ett stort projekt eftersom du är säker på att du gör framsteg. Du är övertygad, så du är ivrig efter att komma till nästa uppgift, och nästa efter det.

När du fastnar på ett projekt eller en uppgift, låt ditt undermedvetna sinne hjälpa till.

Albert Einstein sa att: “inget problem kan lösas från samma medvetenhetsnivå som skapade den.”

Låt ditt undermedvetna sinne göra jobbet om du fastnar. En blick av insikt för en lösning som gör att du kan gå framåt kommer gryning på dig. Jag får mina bästa inspirationer när jag går på min hund vissa människor får dem i badet eller duschen.

2. Ge dig själv halva tiden du tror att du behöver för ett projekt.

Även om denna taktik låter konstig fungerar den. Det hindrar dig att tänka över och komma på din egen väg. Reklam

När du har tilldelats ett projekt, beräkna den tid du behöver. Därefter klippa tiden i halv.

Låt oss till exempel säga att du uppmanas att skapa en presentation som du kommer att leverera vid ett kommande möte. Du behöver tid att undersöka, skapa presentationen och öva den.

Du uppskattar att projektet tar dig sex timmar. Ge dig själv tre timmar.

Även om detta är en falsk deadline, kommer du att bli förvånad över resultaten. Snabba tidsbesparande idéer kommer till dig, och du kan upptäcka att du levererar bättre resultat när du jobbar snabbare.

3. Tiden allt: tiden är verkligen pengar.

Hämta en timer och använd den. Jag använder Repeat Timer Pro på min iPhone och iPad. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använd din timer för allting. Om du arbetar med e-post och du uppskattar att du behöver 90 minuter för att rensa din inkorg, ge dig själv 45 minuter och ställ in timern. Du kommer att tveka mindre. Du tar bort med överge.

Tips! Skapa en kedjeposttext för e-post och använd sedan en textutökande app så att du kan skriva en förkortning som expanderar till ett komplett meddelande. Jag använder TextExpander på min Mac. Om du är på Windows har jag hört bra saker om Breevy.

Prova de tre taktiken: beskriv dina projekt och klistra ner dem. Ge dig själv en falsk deadline-se om du kan få det gjort på halva tiden. Och slutligen, tider allting.

Du kommer vara mer produktiv och lyckligare också när du slutar överdimension.