Viktiga tips för att skydda din företagsinformation

Stora företag har investerat tid och resurser i att anställa de bästa personal som finns i IT-området för att ge sina kunskaper om dataskydd. Men vad är det med att säkra vår digitala information att det har blivit ett helt företag på egen hand?

Ett gammalt ordstäv går, tid är pengar. Nuförtiden bör vi omformulera det i linje med informationen är pengar. Ingen kan någonsin tvivla på hur värdefull datainsamling är idag och hur viktigt det är att skapa din databank med tillförlitliga källor, från extremt konkurrensutsatta varumärken som Apple eller Samsung, till vilka en informationsläcka skulle översättas i förlusten av tusentals eller miljoner av dollar ut på patentavgifter, till småföretag som inte kan riskera sina investeringar.

1. Identifiera hotkällorna

Genom att säga affärsdata hänvisar vi inte bara till skriftlig information som kom ut ur undersökningen, men också till ekonomiska data, personaldata och så vidare.

Potentiella hot mot ditt företag är märkta som: Reklam

1. Oavsiktlig avslöjande: Allmänt känd som “läckor.” Detta är benäget att hända när icke-upplysningsvillkor inte är tillräckligt etablerade, och folk börjar dela halv konfidentiellt innehåll via sociala medier (oftast Facebook men kan fax, mail, brev eller telefonsamtal).

2. Hacking och Malware: Från DoS-attacker för att torka ut dina data kan hackare göra en oöverträffad mängd skador beroende på deras avsikt. Cyber ​​kidnappning är en av de senaste trenderna på denna väg, där hackare krypterar hårddisken och kräver en viss (hög) summa pengar för att dekryptera det - annars kommer du sluta förlora dina data.

Företag som är inriktade på testning och utveckling av program, banker, tillverkare och hälsorelaterade företag är de främsta målen för hackare.

3. Lost / Stolen Mobile Devices: Tabletter, telefoner, flash-enheter, CD-skivor, bärbara datorer och sådant som innehåller känslig information om ditt företag.

4. Avsedd information: Kan också märkas som “spioner.” Människor som efter att ha säkrat en affär med dina konkurrenter läcker vitala uppgifter från din verksamhet till dem. Reklam

2. Ange hierarkin för att få tillgång till data

Inte alla anställda, särskilt nykomlingar till din organisation, ska ha tillgång till känslig data. Det är det första steget mot en säker organisation vad gäller dess IT-politik.

Full-access eller master login till dina servrar bör vara mycket begränsade, även för dina IT-chefer, som du aldrig vet när dina data kan läcka ut och vem ska skylla under dessa omständigheter.

Läs Nästa

7 sätt att hålla din information säker på Internet

10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag

30 bästa avstämnings citat för att få dig tillbaka till jobbet

3. Datakryptering: En måste-ha

Ett annat val att göra är att förvärva datakrypteringsprogram för både servrar, datorer och bärbara datorer. Detta beslut har två aspekter att överväga:

1. Har ditt företag en potentiell risk för hackerattacker ?: Svaret på den här frågan beror på hur mycket personal du har, hur ditt företag rankas på både lokal och internationell marknad och det område där du råkar arbeta. En kreativ artist kommer inte att drabbas av samma nivå av trakasserier som exempelvis banker eller advokatbyråer. Reklam

2. Behöver du bärbarhet? För vissa märken är resan lika viktigt som luften de andas, så att ha krypterade bärbara datorer är ett måste. Varför? För att du, beroende på din programvara, kan göra det nästan omöjligt att dekryptera data utan användarens lösenord. Detta är avgörande för att anta som en motåtgärd mot att stjäla känslig information.

4. Starkare lösenord för det mest tillförlitliga skyddet

Lösenord är under konstanta attacker från hackare, som skulle försöka alla möjliga sätt att knäcka den. Det är anledningen till att du ställer in starkare lösenord på din arbetsplats.

Gör det nödvändigt för din personal att ange lösenord med mer än åtta tecken, inklusive följande saker:

• Upp och små bokstäver
• Särskilda tecken som _ #! eller / (bättre om det görs två gånger genom lösenordet)
• Tal

Använd inte samma lösenord för all känslig data om du står högst upp i hierarkin. Lösenorden bör ändras kvartalsvis för att säkerställa extra skydd. Reklam

5. Håll din programvara uppdaterad

Oavsett vilket operativsystem du använder, håller din programvara i överensstämmelse med de senaste uppdateringarna ett enkelt men ändå effektivt sätt att skydda dina företagsdata, eftersom skadlig kod utvecklas ständigt, och dessa uppdateringar säkerställer att eventuella säkerhetsproblem uppstår.

6. Säker åtkomst till ditt nätverk

Som en motåtgärd för att förhindra utomstående att komma åt ditt nätverk bör du ställa in ditt WiFi SSID dolt och krypterat, så ingen kan använda din Internetanslutning om du inte tillåter dem att göra det. Stort företag använder sina VPN för att ge säker åtkomst, även när de arbetar på distans.

Utvalda fotokredit: Pixabay via pexels.com