Bekämpa repetitiva uppgifter förkörelse genom att hacka din passion

Vi arbetar alla med repetitiva uppgifter. När vi lägger till dem i våra listor gör vi det utan entusiasm, och det visar vanligtvis i de resultat vi producerar.

Brist på passion fungerar som en smittsam sjukdom; Det börjar små med oavslutade “små” uppgifter och rör sig själv tills det dödar din motivation att göra nästan vad som helst på grund av eftersläpning.

Men självklart visste du det redan.

Mundane repeterande uppgifter är inte exakt glamorösa. Vi har gjort dem så många gånger att vi därför finner dem mindre roliga jämfört med någonting som vi aldrig gjort tidigare.

Det finns en mekanism i vår hjärna som spelar med vår förmåga att upprepa uppgifter. Vår hjärna söker alltid nästa belöning - det försöker identifiera nya mönster som kommer att belöna oss med en fin dos god juice (dvs dopamin), vilket naturligtvis är omöjligt när vår hjärna söker efter dem baserat på gamla mönster (dvs de repetitiva uppgifterna).

För att kringgå denna mekanism måste vi omfamna en mer “praktisk” närma sig och införa nya vinklar då och då för att hålla våra repetitiva uppgifter färskt och intressant. Reklam

Här är tre tips som jag använder för att hålla upprepade uppgifter fräscha, mitt sinne sane och mina andar höga.

Granska färdiga uppgifter för att hålla moralen hög

Alla försöker berätta för dig hur man uppnår mål och “ät grodor.” Det är ett förhärligat ämne som håller poppar upp från passionerade självhjälpsguruer och forskare från hela världen. Forskare försöker syntetisera beteendets väsen i uppgiften, så att de kan reproducera den önskade effekten i laboratorieförhållandena. Guruer gör det lätt att lyssna med sin entusiasm och enkla tips som låter mycket, “alla kan göra det om du följer min mantra,” eller något längs dessa linjer.

Sanningen är detta: det enklaste sättet att nå ett mål är att njuta av din att göra-lista.

Men vad gör du när vägen till ditt mål inte är så kul och du måste repetera samma uppgift om och om igen? När du jobbar med uppgifter som stöter på dig, måste du komma ihåg att det kanske inte är kul att göra den uppgiften, men det är definitivt roligt att markera det fullständigt!

Varje viktig prestation i ditt liv består av en lång lista över mindre segrar. När du väl har kommit fram till det enkla faktum börjar du förstå framgångens anatomi (det vill säga små och förmodligen repeterande prestationer).

Kombinera din att göra-lista med a “To-Done” lista, en lista över alla saker du har uppnått hittills. Det kan vara allt du gjorde idag, den här veckan, den här månaden eller ens sedan du har startat ett visst projekt. Reklam

Den här listan bör besökas varje gång du fullbordar en uppgift som påverkar dig, och det är det bästa sättet att fylla på din passion. Att checka ut en uppgift är bra; Att se många utcheckade uppgifter är himmelska.

Skapa en “Slack Zone”

Stress är en motivationsmördare. Författaren till “Få saker gjorda”, David Allen, föreslår att du skriver ner allt du behöver göra, så uppgifterna kommer inte att sväva oändligt i ditt huvud och du når lugnt tillstånd av “Sinnet som vatten.” Det här tillståndet minskar det obefläckade brusande bruset i ditt huvud, vilket gör att du lugnare, mer fokuserad och mer organiserad.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Men vad händer när repetitiva uppgifter bär dig och du närmar dig en tidsfrist med inget att visa? Ovan nämnda vatten slocknar från dina öron!

När det inte finns någon tid att uppnå det du planerat, börjar du obsessera över den planen och beklaga tidens bristande tid. Din plan, men skrivs noggrant och granskats flera gånger, invaderar dina tankar och suger upp något nöje från att göra nästan allt som resulterar i missade deadlines.

Det är därför som Laura Vanderkam föreslår att du planerar slak i ditt program.

Vem vet, kanske den extra tiden hjälper dig att göra ännu mer än bara den uppgiften? Reklam

Så länge du håller ditt fokus och använder extra släck för att nå dina mål i tid, kommer du känna att stressnivåerna minskar när du stämmer!

FYI: Om du bestämmer dig för att göra något annat med den extra tiden efter att du har avslutat jobbet, så är det också ok och jag förklarar varför nedan.

Blanda affärer och nöje

Nyligen finns det en växande rörelse som stöder tanken på att ha kul medan du jobbar. Även om det kanske låter lite kontraproduktivt, är det ett utmärkt sätt att hålla sig fräsch och lura mindre frustrationer.

Du ska sedan planera en paus varje 90-110 minuter och här är varför: vi kan inte fokusera för länge på samma uppgift, och det är särskilt sant om den uppgiften är repetitiv. Vår kropp behöver en paus eftersom den har sin egen rytm.

Vi har en inre cykel som fungerar som en verklig klocka som heter Ultradian Rhythms. Det är en naturlig kroppsrytm som är ansvarig för vakenhet, fokus och till och med sömn. Spektret fungerar i intervaller som spikar i 90-110 minuter vid en tidpunkt där det ger oss en bred bandbredd för att slutföra en viss uppgift.

Efter de 90-110 minuterna, fokuserar vår fokus ner och vi befinner oss överallt i ca 20-25 minuter, det här är en tillfällig sluttning där vi tenderar att vandra runt med obefläckade tittar på söta katter på webben (vanligtvis). Reklam

Nu får mig inte fel, det är inget roligt att se söta katter. Vissa forskare föreslår även att det ökar vår produktivitet. Men det är inte vårt ultimata mål - vi är efter uppdragets slutgiltiga himmel, och det är därför det är troligt bäst om du planerar rast under ultradianrytmen s nedgång.

Att arbeta med vår ultradianska rytm hjälper oss att förstå när vår kropp behöver ta en paus. Så var noga med att du inte schemalägger dig själv för att jobba på repetitiva uppgifter medan du är i Ultradian rytmnedgången.

Som du kan se, måste vi övervinna arbetsmoment, särskilt repeterande uppgifter, vara lite mer kreativa.

Så vilka metoder använder du för att hålla din passion och köra igång?