Fyra Procrastination Myths Debunked

Dag 115 är artighet av Jacqui Brown

Det finns mindre än hundra dagar kvar under 2011.

Om du har en eftersläpning av projekt som du menade att arbeta i år, men som du inte har kommit till, är det mycket troligt att förskott är den skyldige.

Timothy Pychyl, Ph.D., skapare av den populära webbplatsen procrastination.ca, är en av världens främsta experter på förhalning. Dr Pychyl definierar förskott som “den onödiga, ofta irrationella, frivilliga förseningen av en avsedd uppgift”. Det vill säga att du tänker jobba på en uppgift, men du går och börjar arbeta på något annat som du vet inte är lika viktigt, och som inte behöver bli gjort direkt.

Det finns flera myter, lögner eller ursäkter som vi använder för att undvika att göra det arbete som behöver göras. En fördröjd myt är när vi berättar för oss att det finns en giltig anledning till att vi släpper ut en viktig uppgift, när verkligheten är att det bara är en lömsk ursäkt som vi använder för att skjuta upp arbete som kräver ansträngning och koncentration. Fyra av de vanligaste procrastinationsteorierna läggs ut och debunked nedan. Reklam

Mytnummer 1: “Jag arbetar bättre under tryck.”

Du har en viktig rapport på två veckor, men istället för att komma igång på rapporten hittar du dig själv att städa ut kylskåpet eller omorganisera din garderob. För att minska dissonansen som finns mellan vad du gör och vad du ska göra, börjar du omedelbart rationalisera detta beteende. Du berättar för dig själv att du bara är en av de personer som arbetar bättre under press, så det bästa du kan göra är att skjuta upp att komma igång på rapporten.

Verkligheten är att förskjutning skadar prestanda. Scrambling runt försöker slutföra projekt i sista minuten och cramming natten innan en stor tentamen är inte det mest effektiva eller trevliga sättet att få saker gjort. Att planera och stimulera dina projekt ger dig alltid bättre resultat, och det är mycket mindre stressigt än att ständigt dra alla nighters och lämna saker på det sista möjliga ögonblicket.

Om du är övertygad om att du helt enkelt inte kan få dig att börja på en uppgift om du inte känner trycket av en hotande tidsfrist, börja då skapa konstgjort tryck för dig själv. Det finns många sätt att göra det här. Ställ in en timer och säg själv att du har trettio minuter att skriva första stycket. Du kan även låtsas att det är en tidsbestämd uppsatsprov och att i slutet av trettio minuter måste du sluta skriva, oavsett vad. En annan metod du kan försöka är att få en ansvarig kompis till vilken du måste “lämna in” regelbundna uppdateringar av ditt arbete.

Genom att använda konstgjort tryck får du det bästa av båda världarna. Å ena sidan, med konstgjorda tidsfrister, tvingar du att fokusera all uppmärksamhet på uppgiften och förhindrar att du utökar arbetet i onödan för att fylla tiden tillgänglig för dess slutförande (Parkinsons lag). Å andra sidan kan du ge dig tillräcklig tid att göra tillräcklig forskning, kontrollera dina fakta och siffror och redigera ditt arbete korrekt. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om du fortfarande inte är övertygad, gör ett experiment. Ta två liknande uppgifter: skjuta upp arbetet på en av uppgifterna till sista möjliga minuten; takta dig på den andra. Jämför sedan de två erfarenheterna.

Mytnummer 2: “Jag måste inspireras eller vara i rätt humör innan jag kan arbeta med detta.”

Ställer du av att komma igång på viktiga uppgifter tills du är “på humör” eller tills inspiration slår? Att berätta för dig själv att du väntar på inspiration att slå ut är förskingring i förklädnad. I stället för att vänta på att idéerna ska börja flöda innan du börjar på en uppgift, måste du sätta dig ner och komma igång med eller utan inspiration. Du kommer att upptäcka att inspiration är en biprodukt för att ha disciplinen att göra vad som behöver göras; inspiration kommer från att göra.

Sluta slösa tid väntar på inspiration. Som Picasso sa en gång, “Inspiration existerar, men det måste hitta dig.”

Mytnummer 3: “Jag måste ha minst tre eller fyra timmar oavbruten tid för att arbeta på detta.”

I “Ät den grodan! 21 stora sätt att sluta förklara och bli mer klar på mindre tid” Brian Tracy rekommenderar att du hela tiden tänker på sätt att spara, schemalägga och konsolidera stora bitar av tid. Använd sedan den tiden för att arbeta med dina viktigaste uppgifter. Om du emellertid inte har en stor bit tid att arbeta på en viktig uppgift, till exempel en rapport som kommer på några veckor, är det ett misstag att fortsätta att skjuta upp uppgiften tills du har några timmar oavbruten tid. Reklam

I stället bör du tillämpa “Swiss Cheese Approach”. Detta är en metod som introducerades av Alan Lakein i sin bok, “Hur man får kontroll över din tid och ditt liv”. Naturligtvis är schweizisk ost lätt igenkännlig eftersom den är full av hål. Enligt Lakein, “Det underliggande antagandet om den schweiziska ostmetoden är att det verkligen är möjligt att få något påbörjat om fem minuter eller mindre. Och när du har börjat har du gett dig möjlighet att fortsätta.”

I ett nötskal består den schweiziska ostmetoden av följande:

• Arbeta i små hål i tid, som femton minuter, tjugo minuter eller en halvtimme.
• Poke små hål i en stor uppgift på ett konsekvent sätt.

Denna metod fungerar av följande skäl:

• När du har börjat på en uppgift ser den inte längre ut så svårt och överväldigande som innan du började.
• Genom att kasta små hål i ett projekt kommer du att göra konstanta framsteg i god takt.
• Detta tillvägagångssätt låter dig skapa en känsla av framåtgående momentum.
• Varje gång du får en liten bit av uppgiften, ger den dig en känsla av prestation.
• Du använder bra små fickor i stället för att slösa den tiden.

När du bara har femton eller tjugo minuter att arbeta med ditt projekt, istället för att berätta för dig själv att du är bättre att vänta tills du har mer tid att jobba på, fråga dig själv följande frågor: Reklam

• “Vad kan jag få gjort i dessa femton minuter?”
• “Finns det ett litet segment av projektet som jag kan komma igång på?”
• “Hur kan jag använda den här tiden för att peka ett litet hål i detta projekt?”

Håll plocka hål i projektet när du har några minuter att spara, och snart blir du förvånad över att du är praktiskt taget klar med projektet.

Mytnummer 4: “Jag kommer att kunna göra ett bättre jobb imorgon.”

Vi har alla en tendens att tro att saker kommer att bli annorlunda i framtiden, även om den framtiden bara är imorgon. I framtiden får vi mer tid, vi blir bättre organiserade, vi får mer impulskontroll, vi blir bättre vilade och mer energi, och vi kommer att vara bättre rustade för att få saker att göra. Därför fortsätter vi att överlämna vårt nuvarande ansvar till detta superhjälteframtidiga själv.

Verkligheten är följande:

• Om du inte börjar vidta åtgärder för att bli mer produktiv och effektiv idag, kommer du att vara så hungrig i morgon som du är idag.
• Om du inte vidtar åtgärder för att bli mer disciplinerad i dag, blir du lika otipipinerad i morgon som du är idag.
• Om du inte vidtar åtgärder för att bli mer organiserad idag, blir du lika oorganiserad i morgon som du är idag.

Detta kan kokas ner till följande försökte och sanna ordspråk: sätt inte av för imorgon vad du kan göra idag.

Slutsats

De flesta av oss har förmodligen använt en eller flera av myterna ovan som ett sätt att ursäkta oss från att komma till jobbet på en uppgift som gjorde oss obehagliga - för att vi var rädda för att göra ett dåligt jobb, eftersom uppgiften var komplex och vi kände oss överväldigad, eller för att det var något annat vi hellre skulle ha gjort. Förhoppningsvis, efter att ha läst den här artikeln, kommer du sluta säga dessa saker till dig själv när det är dags att komma igång med en viktig uppgift.

Vilka myter har behållit din förhoppningsvanor? Vänligen dela i kommentarerna nedan.