Få organiserad effektivt i 9 enkla steg

  • John Boone
  • 0
  • 2578
  • 428

Organisationen kan vara hård.

Heck, att bara ta sig är tufft, än mindre försök att organisera vardagens frenesi. Tänk på några av de saker som de flesta av oss hanterar varje dag. Vi har:

  • Jobb att gå till
  • Livsmedel att köpa
  • Kläder att tvätta
  • Barn att plocka upp
  • Möten att delta

Och det är bara toppen av isberget, jag satsar på att du kan lägga till flera saker på den här listan själv. Men även om livet kan vara hektiskt betyder det inte att du måste leva en komplicerad och slumpmässig livsstil. Du kan känna dig av din livliga värld, och allt du behöver göra är att fortsätta läsa.

Du är inte tillräckligt organiserad

Låt oss möta det, att organisera är inte så enkelt för några av oss. Faktum är att du kanske är under intrycket att organisera ditt liv är omöjligt. Jo, jag är här för att berätta att du är död fel om den tanken.

Du lärde dig aldrig hur du organiseras

De lär dig inte precis hur du ska organiseras i skolan, du måste bara vara lycklig och / eller hoppas att dina föräldrar visar dig repen. Men även då kräver organisationen att du utsätts för det. Och på toppen av allt, behöver du dessa tips i handlingsbar form. Alla dessa saker kombinerar gör organisationen en skarpskott för många människor. Reklam

De 9 tips du behöver för att bli organiserade

Lyckligtvis för dig, tips och verktyg du behöver organisera finns här. Inget behov av att bli galen, försöka alla ut, bara välj en som fungerar för dig och ge den en gå. När du först behärskar ett tips, gå vidare till nästa. Det är en enkel strategi som kommer att fungera för även den mest oorganiserade personen där ute.

1. Upprätta en god morgon och nattritual

Organisationen är inget annat än en serie goda vanor, så det första steget i organisationen är att skapa ordning.

Om du inte redan, skapa ritualer som både startar och avslutar dina dagar. Ursprungligen kommer du bara vilja lägga till en eller två saker, saker som är lätta att hålla fast vid.

Till exempel, varje morgon bör inte vara en rush för att göra det till jobbet i tid. En god morgonrutin ger dig tid att lindra in dagen framför dig, så börja med att vakna 2-3 minuter tidigare varje dag tills du kan få lite “mig” tid varje morgon. Allt du behöver är 20-30 minuter till dig själv varje morgon, och du kan använda den tiden för att njuta av kaffe, meditera, träna eller vad du vill ha. Detta kommer att pröva ditt sinne och kropp för den upptagna dagen framför dig.

När sängen närmar sig vill du börja göra saker som hjälper dig att varva ner från dagen. Du kan ha ett avkopplande bad eller dusch, läsa en bok, ha lite kamomillte och flera andra saker. Välj bara en eller två och börja göra dem varje natt. Så småningom kommer vanorna att hålla fast och du börjar associera vanorna med avkoppling och sömn. Reklam

2. Skapa handlingsbara mål

Att ha handlingsbara mål hjälper till att förhindra att din dag tas över av slumpmässiga intrång. De hjälper till att hålla fokus på vad som är viktigt genom att ge dig konkreta åtgärder att fokusera på, men de fungerar bara om de är lätta att handla.

Välj till exempel inte målet att gå ner i vikt. Istället väljer du att äta ett äpple per dag. Välj inte att vara mer produktiv, välj att arbeta på ett personligt projekt i minst 5 minuter per dag.

Kom ihåg, organisationen är helt enkelt en serie goda vanor. Om du kan fortsätta lägga till goda vanor i din dagliga rutin, är organisationen det naturliga resultatet av det.

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Använd en kalender

En kalender är den bästa vännen till en organiserad person, men bara om de används ordentligt.

Först behåll din kalender där du enkelt kan se och komma åt den. Om det är elektroniskt, håll det öppet eller behåll dess ikon någonstans du kan klicka enkelt. Om det är en papperskalender, håll den på ditt skrivbord eller nära en dörr som du alltid går förbi. Reklam

För det andra, lita inte på minnet när det gäller förfallodagar och uppgifter. Lägg dem omedelbart till din kalender utan att tveka.

Slutligen fyll inte varje tidslucka du har med uppgifterna. Detta kommer att döda din flexibilitet, vilket gör det svårare att justera på flyg och slutligen ge mer arbete när du behöver byta saker.

4. Använd en aktivitetslista med 5 objekt (eller mindre)

Uppgiftslistor är bra när det gäller organisation, men bara om de används korrekt. Det korrekta sättet att använda dem är gränsvärden till 5 eller färre per dag. Detta tvingar dig att välja endast de viktigaste uppgifterna, och säkerställer att du faktiskt slutför din arbetslista varje dag.

5. Prioritera det viktiga

Uppföljning på sista tipset, ge inte lika tid och uppmärksamhet åt varje uppgift. Om en uppgift är viktigare, sätt den högre på din arbetslista. Om inte, flytt sedan ner det. Organiserade människor fokuserar alltid på de viktiga uppgifterna. På så vis blir de inte distraherade av uppgifter på låg nivå.

6. Delegera uppgifter

Organiserade människor är kloka över vad de gör och gör inte. Försök inte ta på hela världen; ge några uppgifter till andra om du kan. Fråga din pojkvän att hämta matvarorna. Berätta för ditt barn att ta hand om disken. Få din fru att släppa ett paket på postkontoret. Reklam

Det handlar inte om att beställa människor runt, det handlar om att distribuera arbete till dem som du är involverade i. Människor kommer inte att hata eller misshandla dig om du delegerar på ett rättvist sätt.

7. Rengör din arbetsyta

En rörig arbetsyta är inte bra om du vill vara mer organiserad, eftersom det bara tar dig längre tid att börja jobba och du letar efter arbetsmaterial när det bara ska vara på rätt ställe hela tiden. Ta dig tid att städa upp arbetsytan och spendera ungefär en minut varje dag och organisera det också. Det tar inte mycket tydligt upp det, så länge du gör det regelbundet.

8. Håll allt på ett ställe

Om du håller allt på samma ställe, kan du lätt hitta det senare. Det är sunt förnuft, men det måste också vara vanligt vana. När du använder något, ta dig tid att lägga tillbaka den där du hittat den. Annars kommer du snabbt att bygga en rörig och oorganiserad miljö för dig själv.

9. Kasta ut en sak per dag

Det mesta av användningen har för mycket skräp, enkel och enkel. Detta kan dock kompenseras med en liten daglig borttagning. Jag är säker på att om du tittar runt din plats kan du hitta minst en sak att kasta ut. Tveka inte, bara skanna din plats, ta tag i skräpet och släpp det i papperskorgen.

Över till dig! Har du några andra tips för att bli organiserade? Vad är dem? Vänligen lämna en kommentar nedan med ditt svar för att jag skulle gärna höra dem :)

Utvalda fotokredit: M & Ms Sorterad efter färg / Mr.TinDC via flickr.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.