Brett Ramsey
0 
1801
197
Jag kom över en artikel i dag om elektronisk implementering för GTD. Steven Frank skrev ner sina metoder för hur man använder Palm (Treo) och Mac för att hantera sina uppgifter, projekt, e-post och anteckningar. Om du använder Treo eller Mac ska du titta på hans implementering - det är ganska snyggt:
Arkivfilm
Det finns många sätt att konfigurera ditt permanenta arkiv. Jag har en arkivmapp med rotnivå, med undermappar per år. Ibland har jag ytterligare mappar i årsmallarna för specifika projekt, men det är ett tvivelaktigt verktyg eftersom Gmail normalt har visat oss att det oftast är enklare att bara söka i en enda större brevmapp än att försöka uppfinna några ad hoc-filsystem.Om du får mycket mail kan du till och med vilja bryta ner åren till kvartaler. Att bryta ner i månader är förmodligen lite för mycket.
Mitt e-postarkiv säkerhetskopieras automatiskt (tillsammans med resten av vår server) på en nattlig basis ...
Han vill fortfarande förbättra sitt system, låt oss se om vi kan hjälpa honom:
- Han försöker använda kalendrar om händelser som måste göras vid en viss tid - för att bara utnyttja larmfunktionen för att påminna honom om att göra den specifika uppgiften. Finns det några andra bra sätt att göra detta i Mac och Palm?
- Han försöker hitta en metod som kan synkronisera massor av anteckningar mellan två Mac och en Treo.
Mac och Palm GTD - [~ stevenf: Macintosh, prylar och generellt geekeri]