Ge mig 45 minuter på morgonen och jag ger dig en mer produktiv dag

Låt mig gissa: du har inte tid att få en ordentlig kopp kaffe på morgonen, så hur i helvete kommer du att hitta 45 minuter att (förmodligen) slösa på att vara produktiv?

Det är okej; Jag känner smärtan. Jag har ibland problem med att få mina hjul att rulla på morgonen också. Men som det visar sig är det ingenting vi inte kan fixa med en god morgonrutin.

Så här ska vi göra det här. Först låt oss dela vår morgon i två segment:

• Första 45 minuter: saker vi ska göra hemma, innan vi går till jobbet,
• Sedan börjar vi vår arbetsdag med några enkla vinnande uppgifter och övergripande bra startuppgifter som kommer att hålla vår produktivitet högt under hela dagen.

1. Börja din dag tidigt på morgonen.

För livet av mig kan jag inte komma ihåg vem som sa det, men det var ett utmärkt citationstecken om hur du borde gör ditt jobb tidigt på morgonen eftersom rädsla sover fortfarande vid 5 a.m..

Det här är en extrem tanke, jag håller med, men det jag försöker säga är att du bara ska försöka få din dag påbörjad lite tidigare varje dag. Ju tidigare du stiger upp, ju mer du kan göra innan din rädsla vaknar och börjar sätta dig ner med dem “Jag kan inte göra det här” tankar.

Observera att det här handlar inte om att beröva dig av sömn. Vad du måste göra är att gå och sova tidigare den föregående dagen, så du kan fortfarande få 7-9 timmars vila.

2. Motion efter frukost (15 min.)

Det finns ett mycket intressant papper om fördelarna med motion på Bryn Mawr College hemsida. Den säger att träning är en av de få aktiviteter som genererar nya neuroner. Dessutom, det lindrar också både fysisk och psykisk smärta.

För att uttrycka detta på vanlig engelska: träning gör dig till ett lyckligare människa. Reklam

Du behöver verkligen inte mycket av det på daglig basis. Bara 15 minuter efter frukost gör jobbet. Kolla på dessa enkla träningspassar som är lätta att passa in i din livliga dag ...

3. Meditation för upptagna personer (10 min.)

“Du borde sitta i meditation i 20 minuter varje dag, om du inte är upptagen. Då borde du sitta i en timme.” Klicka på Tweet

Medan jag inte kommer att bli så brutal på dig som Zen-proverbet föreslår, uppmuntrar jag dig att spendera 10 minuter varje morgon meditera. Gör detta direkt efter träning som en svalk.

Meditation har stora fördelar på både våra kroppar och sinne. Jag var skeptisk först, men det tog mig ungefär två veckor att märka några positiva fördelar.

För att ge dig mer faktabaserade skäl har Dr Herbert Benson från Harvard Medical School genomfört en studie där deltagarna ombads att regelbundet utöva några avkopplingsmetoder. De effekter han fann var:

“Efter två månader började deras kroppar att förändras: de gener som hjälper till att bekämpa inflammation, döda sjuka celler ... alla började sätta på ... Ju fler människor praktiserat avkopplingsmetoder som meditation eller djup andning, desto större är deras chanser att vara fri från artrit och ledsmärta med starkare immunitet, hälsosammare hormonnivåer och lägre blodtryck.”

Om du aldrig har mediterade, här är en snabbstartguide:

1. Släcka bakgrundsmusik som inte drar mycket uppmärksamhet.
2. Sitt tyst, stäng dina ögon och fokusera på din andning.
3. Försök att tänka på inget annat än att andas in och ut.

Det är allt. Det låter enkelt, men under dina första 5-10 försök kan det vara svårt. Ditt sinne kommer att tävla och fortsätta att mata dig hundratals olika tankar. Det är okej men. Över tiden blir du bättre på detta. Reklam

4. Skriv en journalpost (10 min.)

Att ha en personlig tidskrift har varit en av de största produktivitetstrenorna för mig. Det är så enkelt, men ändå så effektivt.

Ta en anteckningsblock - antingen en riktig bit papper eller öppna en mjukvara på din bärbara dator - och skriv vad du än tänker på det ögonblicket.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Allting går: dina reflektioner på föregående dag, dina planer för middag, dina tankar om att träffa en gammal vän förra helgen. Det finns ingen dålig riktning här.

Tanken är att skriva en tidskrift frigör ditt sinne från de saker du tänker på just nu. Den minut du får ut ur ditt huvud och in i en anteckning, behöver du inte längre använda din själsförmåga och komma ihåg det där.

Som ett resultat innebär det att du kan fokusera på den nya dagen och de uppgifter du måste ta hand om på en kort stund.

När du är färdig med alla ovanstående använder du de senaste 10 minuterna för att interagera med dina nära och kära eller göra något annat som ger dig en positiv känsla. Då kan du komma till jobbet.

5. Börja din arbetsdag genom att planera.

Vissa föredrar att planera på kvällen. Det gör jag inte, för på kvällen brukar jag bli alltför optimistisk om alla de saker jag ska göra nästa dag.

När morgonen kommer, är känslan annorlunda. Jag vet redan att det jag planerar måste börja börja med, så jag är noga med att bara placera de viktigaste uppgifterna på min lista. Reklam

Det är vad som fungerar för mig personligen. Jag uppmuntrar dig att testa båda metoderna och se vilken som fungerar bäst för dig-planering på morgonen eller planering på kvällen.

6. Gå för de enkla vinsterna.

Prova att bygga din to-do-lista på ett sätt som har två typer av uppgifter:

• Avgörande: saken (erna) som behöver göras oavsett vad under den dagen,
• Enkla vinster: de saker som kan göras snabbt, så att du kan känna att du är produktiv, vilket så småningom får dina hjul att gå snabbare och snabbare.

Börja dagen med att fokusera på en eller två uppgifter från den lätta vinnningsavdelningen. Var försiktig men. Dessa är inte fyllnadsuppgifter! Dina lätta vinster borde fortfarande vara saker som är viktiga och måste göras. De råkar bara vara relativt lätta att ta hand om.

Social media är till exempel inte en bra lätt win-uppgift. Det kan enkelt förbrukas två timmar av din tid. “Det är en fälla” (för att citera Admiral Ackbar) som kommer att dra dig in i ditt Twitter-flöde och hålla dig där under en bra lång stund.

En bättre idé är att göra saker baserat på mallar eller en aktivitet som sedan multipliceras för maximala resultat. Om du är en frilansare eller en solo-preneur så finns det säkert massor av uppgifter som passar beskrivningen för dig.

Att nå ut till nya kunder och skicka förslag är ett utmärkt exempel. Du vill behandla varje kund individuellt, självklart, men samtidigt kan du använda en mall för kärnan i din kommunikation. Detta är bara för att se till att du inte saknar några viktiga delar av pusslet och att du säger allt som behöver sägas.

Kolla dessa förslagsmallar för frilansare och konsulter av killarna på Bidsketch. Du kan ta en av dem, anpassa den till dina behov (engångsuppgift) och skicka sedan till fyra klienter på några minuter.

Snabbvinst? Kontrollera. Reklam

Om din solo-verksamhet använder någon form av innehålls marknadsföring, kan du marknadsföra ditt innehåll med BuzzStream. Du kan använda den för att hitta relevanta bloggar och webbplatser och skicka dina uppsökningsmeddelanden i stor skala.

Snabbvinst? Kolla igen.

Ta gärna brainstorming på det här och hitta de uppgifter som är viktiga för dig och passa in i vinnarsegmentet. Då kan du växla mellan dem på morgonen.

7. Slutsteg: Gå direkt in i det avgörande.

Vi har tyst byggt upp hela vår morgon bara för att kunna ta itu med den avgörande uppgiften för dagen med hög energi och positiv moral.

När du har fått din morgonritual och tidiga vinster tas om hand (vilket i grunden betyder att du har haft en bra början på dagen), kan du med säkerhet gå vidare till din huvuduppgift för dagen, oavsett vad det kan vara.

Tro mig, försök att få en viktig uppgift som görs när du har energi att klara det, mot att försöka göra det när du är berövad gör det hela skillnaden.

Vad tar du på den här typen av morgonritual? Är du villig att ge det ett steg?