Gmail-rutan Cleanup Hack

Jag har bra över 400 e-postmeddelanden som fortfarande dröjer i Gmail, och jag är en riktigt dedikerad email deleter. Jag har några idéer om att hacka detta för att göra det lättare att hantera. Detta kräver att Google Kalender också används av dig.

Förarbete Reklam

• Ställ in Google Kalender och se till att du aktiverar e-postvarningar med en pekare tillbaka till Gmail.
• I Gmail, ring en etikett “xxdel” eller något att säga att du eventuellt kan ta bort det här mailet.
• Göra en “referens” etikett för saker som du behöver eller vill behålla i inkorgen på obestämd tid.

Arbetsflödesannonsering

• Ställ in varannons eller varannan dagars möten i Google Kalender för att beskära din brevlåda.
• Registrera sidor för webbplatser och sådant arkiv direkt.
• E-post som kräver uppföljning men inte omedelbart-använd stjärnan.
• Etikett e-postmeddelanden du är inte säker på att du behöver någon anledning med din “xxdel” märka.
• Medan du väljer e-postmeddelanden väljer du den äldsta och väljer det här meddelandet genom att välja Lägg till händelseinformation (höger under ämnesraden längst till höger i formuläret) och ställa in det som “Granska xxdel” med ett datum på 30 dagar från nu.
• Ställ in en “Granska "referens"” möte också för samma händelse.
• Ta bort allt som inte följer dessa kriterier. Vänta en vecka och se om det finns någon inverkan. Om inte, fortsätt att göra det.

Med Google berättar du hela tiden varför det är så bra att ha en mega-brevlåda, är det svårt att se varför brevlåda beskärning är en bra plan. Men eftersom Google nekar att lägga till “sortera efter datum” typfunktioner för de flesta mailprogram, är sökning begränsad till filter- och etikettvyer samt sökkapaciteterna i posten. Att hålla din inbux rätt beskuren är ett bra sätt att hålla ljudet ur inkorgen, förbättra sökhastigheten (inom ditt mail) och hjälpa dig att rensa huvudet lite. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hur skulle du hacka det här bättre? Vad är din plan? Eller kan du rekommendera något “moduler” att lägga till idén? Berätta om dem i Kommentarer, eller genom vår wiki.

-Chris Brogan skriver om självförbättring och kreativitet på [chrisbrogan.com]. Han hjälper till att organisera PodCamp Boston, och lovar nästa del av Life Hack Podcast ganska kort tid.

Reklam