GTD Refresh, Del 5 Att bygga veckans granskningsvanor

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 1801
  • 99

I början av David Allens inspelade föreläsning, Att få saker gjorda snabbt, han berättar för sin publik att den viktigaste men enda svåraste delen av att bli mer produktiv gör tid varje vecka för en veckovis recension. Viktigast eftersom det här par timmarna “Paus” En gång i veckan är där nästan alla GTD-magier händer - Det är där vi ser till att allt är ur våra huvuden och i vårt pålitliga system, så vi kan använda våra hjärnor för att göra bra saker istället för att skämma på oss om de bra saker vi borde göra. Svåraste eftersom ... ja, jag har mina teorier.

Först och främst är veckovisa recensioner svåra eftersom det är helt enkelt svårt att i praktiskt taget ta en timme eller två av och fokusera på den större bilden. Denna svårighet är förknippad med psykologiska faktorer. För det första anser vi att våra ögonblickliga engagemang i vårt arbete är avgörande, och om vi inte faktiskt arbetar på jobbet - även upptagen arbete - är vi rädda för att sakerna kommer att falla ifrån varandra . För en annan sak, att spendera ett par timmar att tänka på vårt arbete, känns inte som arbete - det kan ta lite tid att komma in i våra huvuden som detta “meta-arbete” är en viktig del av vårt arbete som helhet. Reklam

Det finns också känslomässiga skäl. För en sak tror jag att de flesta av oss bara är rädda, på någon nivå, att spendera så mycket tid med oss ​​själva. Vilka saker kommer vi att ta reda på? Självreflektion kan vara läskigt! De flesta av oss har också blivit uppvuxna för att se sådan självreflektion som en slags självisk - vem ska vi förtjäna den typen av granskning? Det får oss att inte lita på oss själva, vilket leder till brist på ärlighet som undergräver den veckovisa granskningsvanen - du kan inte bygga ett pålitligt system utan att du litar på dig själv!

För mig har det alltid funnits en kombination av dessa faktorer. Min schema är typ av kaotisk - inte bara på grund av oordning, men för att som akademisk del av mitt jobb är att svara på vad mina 150 studenter i en viss semester kasta på mig, och att göra det ganska snabbt. I mitt andra liv som författare, medan jag kan blockera tid till jobbet, är jag lite påskyndad av redaktörer, kunder och självklart mina publiker - vem vet vilken nödsituation nästa vecka kommer att medföra?

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Allt det kaoset har gjort det svårt för mig att engagera mig i en veckovis recension konsekvent - allting har pågått några veckor sedan fallit till vägen när resten av mitt liv stack upp (ett tecken kanske jag inte gjorde det är väldigt bra ändå). Utöver det blir alltför mycket av det jag gör i veckovisa recensioner väldigt långt efteråt när jag lägger i mina planer, vilket har gjort det svårare och svårare att lita på mig själv, vilket igen är dåligt för mitt betrodda system. Reklam

En återgång till förtroende

Jag vet allt detta, så när jag började processen med att återkomma själv till att bygga ett system så nära som möjligt till GTD visste jag att jag skulle behöva hantera det.

Lyckligtvis har jag några saker som fungerar till min tjänst, och jag tror att jag har gjort ett par saker precis när det gäller att lägga grunden den här gången.

Medan jag inte alltid har varit väldigt bra med veckovisningen har jag i allmänhet varit bra om att hålla mina listor uppdaterade och om att göra “mini-recensioner” - rullar igenom min lista över projekt om några dagar för att se om det finns något jag skulle kunna lägga till som nästa åtgärd. Detta är en av de kärnpraxis som utgör veckovisa granskning, så jag har den delen ner och kan bygga på den. Reklam

Vad som gör mig mer hoppfull den här gången är det Jag har lagt till en lista över fokusområden till min inställning, tanken är att jag inte bara genererar uppgifter från min lista med projekt, men jag genererar projekt och uppgifter från mina områden av fokus. Detta borde hjälpa mig att hålla koll på, eftersom a) det är något jag inte gör i mina “mini-recensioner”, och b) det leder in i “ser fram emot” En del av den veckovisa översynen, vilken är den del som jag tror skrämmer mig (och andra) bort.

Det lönar sig naturligtvis den praktiska oroen att planera tiden in. Fredagar är naturliga för mig, eftersom jag sällan arbetar på fredagar - men även om jag har gjort fredag ​​veckovisa recensioner för de senaste veckorna, tänker jag på måndagar kanske bättre, eftersom de sätter mig “närmare åtgärden” - Jag har en bättre uppfattning om vad som händer omkring mig i början av veckan än jag gissar vad makt gå på i slutet av föregående vecka.

Få veckovisa recensioner gjorda

Som jag sa i början av det här inlägget är veckovisa recensioner viktiga - snarare än att det blir en dränering på din lediga arbetstid, gjort rätt veckovisa granskningen borde Lägg till inte bara till din arbetstid utan ditt självförtroende och lugnhet om att göra det där arbetet. För en känsla av vad en veckovis recension ska se ut, kolla in min Back to Basics inlägg från förra året. Reklam

Mer än något annat, dock, En veckovis översyn är en koppling mellan dig och ditt arbete. Vi lever i ett go-go-go-samhälle där vi arbetar - några arbete - förväntas av var och en av oss hela tiden. Amerikanerna arbetar särskilt hårdare än bara om någon - inte nödvändigtvis mer effektivt eller på viktigare saker, men längre timmar och med färre raster. Det är alltför lätt i allt detta arbete för att förlora reda på varför vi gör det och vad det har att göra med oss ​​som människor.

En veckoomgång handlar om uppgiftshantering och schemaläggning, men det handlar också om att återansluta med vårt arbete på ett personligt sätt, utvärdera vårt arbete när det gäller högre mål och livsmål, vilket anpassar det arbete vi gör idag med de drömmar vi har i morgon. Vi ger inte många stunder så i livet, så det är viktigt att vi skapar dem för oss själva.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.