Joel Harper
0 
3385
108
Patrick Rhone skickade mig ett mail med hans intressanta ämne. Han försöker rensa förvirringen på hur kalendern passar med GTD. Han föreslår att kalendern ska användas endast ett möte eller händelse händer vid en viss tidpunkt. Det finns också uppgifter där du behöver göra inom en tidsram men inte i specifik tid. Så han kommer med en kalender och påminnelse typ av separation för att hantera två typer av arbete - bara för att skydda det heliga territoriet i din kalendertidslängd:
... Dessa är alla "hårda landskap" objekt. Saker som händer vid en viss tid eller behövs för specifika möten och evenemang.
Men det finns några fler "mjuka landskap" saker som du kanske vill använda påminnelserna för och bör inte störa kalenderns "heliga territorium".
Påminnelser är avsedda för exakt det, bara ett snabbt litet larm som påminner dig om någonting. Det är därför att påminnelsetiderna som standard är slarviga och inte exakta (dvs. "Senare idag", "Om några dagar" etc.). Dessa inkluderar saker du behöver göra senare på dagen som "Plocka upp mjölk på väg hem" eller i förväg om en händelse men inte på en viss tid som "Gör middagsreservationer för födelsedags middag" eller kanske bara lite nudge som "Glöm inte att packa din laddare". Ibland kan vissa åtgärder som är tidskänsliga dra nytta av en liten snabb spark i byxorna ...
Bra tänkt.
Hårda och mjuka landskap: Kalender vs Påminnelser - [Patrick Rhone]