Håller det hela tillsammans på farten

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 2304
  • 592

Den här veckan markerar början på höstterminen för mig, och som vanligt har jag ett galet schema. Jag trodde att jag kanske delar några av de saker jag gör för att hantera frenesi som ett tilläggs liv kan vara, i hopp om att det kan ge dig några idéer om hur man ska hantera ditt eget scheds skull. Reklam

Först, lite bakgrund. Jag är en adjungerad professor, vilket innebär att jag undervisar i huvudsak som ett tempo, förnyar mitt kontrakt varje termin beroende på behoven hos de avdelningar jag jobbar för. För närvarande undervisar jag fem avsnitt av två kurser på två olika skolor, ett universitet och en gemenskapskollegium (det värsta var ett par terminer sedan jag lärde mig på fyra olika campus, en nästan 40 mil från var jag bor). Jag har tre kontor, en hemma och en på varje högskola. Under veckans gång använder jag datorer på sex olika platser: hemma, på ett av mina två kontor (som jag delar med förresten med andra assistenter) och i var och en av tre klassrum. Dessutom skriver jag, både här på lifehack.org och på andra ställen, och för både allmän och akademisk publik. Reklam

Allt detta rör dig om att jag måste jobba ganska svårt för att se till att jag har vad jag behöver med mig vid varje tillfälle och att jag kan arbeta varhelst jag råkar vara - med eller utan dator. Här är några av de saker jag gör för att hantera allt detta: Reklam

  1. Centralisera allt. Det viktigaste för mig är att det finns en enda plats där jag vet att jag kan hitta allt jag behöver. Eftersom jag inte har något eget kontor på någon skola, och eftersom något av mitt arbete inte är relaterat till min undervisning, är det meningsfullt att den här platsen skulle vara mitt hemkontor. I huvudsak har jag omvandlat min kontorsdator till en server, så att jag får tillgång till allt jag behöver från var jag än är. För detta ändamål använder jag LogMeIn Free, en gratis tjänst som låter mig komma åt min dator via deras hemsida. En klient körs på min dator och när jag loggar in och maximerar skärmen är det nästan som om jag satt framför min hem-dator.

    Resultatet är att jag kan skapa filer eller arbeta på redan befintliga filer varhelst jag råkar vara och de är sparade på min hårddisk hemma. I själva verket kan jag till och med lämna en fil jag jobbar med, och det kommer att sitta där redo att arbeta på mer när jag kommer hem eller när jag loggar in från en annan dator. Jag kan också läsa min e-post, få tillgång till mina betygsböcker (hålls i Excel), läsa RSS-flöden, skriva ut saker på min hemskrivare (redo och väntar på att läsas när jag kommer hem), ladda ner filer och så vidare.

    Läs Nästa

    10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
    Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
    Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
    Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
  2. Bär en anteckningsbok överallt jag går. Jag nämnde detta tidigare i mina tips för studenter men det upprepas: min Moleskine är aldrig utom räckhåll. Till exempel hade jag idén till det här inlägget i eftermiddag mellan klasser och skriver nu det från den kontur jag förstod sedan. Eftersom idéer är livsnerven i mina många roller (lärare, forskare, författare) måste jag kunna fånga dem på ett ögonblick, eller riskera att de förlorar dem för alltid.
  3. Följ en morgonrutin. Min arbetsdag börjar på en annan tid nästan varje dag. Min partner måste dock vara på jobbet klockan 8 på morgonen. Så jag följer hennes rutin av två anledningar: a) Om jag vaknar annorlunda varje dag, kommer jag snabbt att bli galen och b) att hålla på samma schema innebär att vi får lika mycket tid tillsammans som vårt upptagna schema tillåter . På dagar som mina lektioner börjar senare kan jag få jobb på morgonen innan jag går.
  4. Schema allt. Så mycket som möjligt försöker jag lägga varje betydande tidsblock på min kalender: klasser, självklart, men också skriva, shoppa, händelser, familjetid, husrengöring, till och med goofing off. Eftersom jag aldrig vet var jag ska vara när jag måste kolla min kalender, håller jag mitt schema på min Treo, synkroniserad med Outlook hemma; Jag skulle gärna vilja använda Google Kalender eller 30 lådor, eftersom Outlook är lite för mycket för vad jag behöver, men tills de erbjuder bra Palm-synkronisering kan jag inte överväga dem.
  5. Har alltid jobb med mig. Jag vet aldrig vart jag ska ha stillestånd och om jag ska få tillgång till en dator, så jag har alltid lite material att granska, någon gradering att göra eller en bok att läsa om en möjlighet till arbete uppstår. Eftersom jag också har min Moleskine, och alla mina todos och anteckningar finns där, kan jag också göra en mini-recension om jag inte har tillräckligt med att fylla på vilken ledig tid jag har.
  6. Organisera natten innan. Här är något om mig: Jag är en idiot på morgonen. Bara en stor grunting blob av hjärnlöst kött. Jag kan självklart inte lita på mitt morgonjag att vara på bollen, så min kväll måste jag ta hand om allting. Jag lägger ut mina kläder, sätter upp min väska, samlar upp vilket jobb jag vill arbeta på nästa dag, lägger alla mina “fickföremål” (nycklar, chapstick, plånbok, etc.) bredvid var min Treo laddas och så vidare. Jag gör vad jag kan för att göra följande morgon fullständigt automatiserad; om jag kunde få en av dem Wallace och Gromit klädmaskiner där robotarmar klär mig och borstar mina tänder, skulle jag.

För allt detta erkänner jag att jag blir litet utsliten när veckan bär på. Jag lär mig definitivt att minnas det sällsynta tysta ögonblicket när jag kan sitta och stirra och inte oroa mig för någonting; det går alltför fort. Mitt system, som det är, är långt ifrån perfekt; Jag skulle gärna höra andras råd om hur man håller allt tillsammans när du är ständigt på resande fot. Reklam




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.