Hur att vara en minimalistiska på jobbet kan göra dig mer framgångsrik

Har du köpt i etos för att vara produktiv måste du arbeta alla timmar under solen?

Om ja, så ser din dag nog ut så här ...

Du står upp vid gryningen, kommer till ditt kontor super tidigt och börjar arbeta. När lunchtiden kommer runt, bestämmer du dig för att hoppa över det och väljer istället att äta på ditt skrivbord så att du kan fortsätta arbeta. När dina kollegor börjar lämna i slutet av dagen, blir du sen medan du försöker förgäves för att slutföra alla dina uppgifter och projekt.

I några månader är du upphetsad av vad du tror att du uppnår. Men när tiden går, inser du att du inte är så produktiv som du tror, ​​och du kämpar för att behålla det hektiska tempot.

Om du är ärlig mot dig själv, om du inte gör några brådskande förändringar - kommer du att brinna ut inom ett år. Reklam

Vad är kopplingen mellan minimalism och produktivitet?

Det första att förstå är att det finns en liten känd (men bestämd) koppling mellan minimalism och produktivitet.

Om du inte känner till minimalism, tänk på det så här: Utföra en uppgift på så enkelt sätt som möjligt.

Det här kan innebära att man utformar ett sätt att hantera dina e-postmeddelanden effektivt eller lära sig hur man prioriterar viktigt arbete över uppgifter som kan skrotas. Det kan till och med innebära att man utvecklar möjligheten att fokusera 100% på en uppgift.

Minimalism har ett mål för att göra ditt arbete enklare ... och mer produktivt!

Om du till exempel har strömlinjeformat hur du skapar rapporter kan det hända att du kan göra den här uppgiften på halva tiden som den tidigare tog dig. Allt som behövs var en viss initial tid och kreativitet för att leta efter sätt att göra uppgiften så enkel som möjligt. Reklam

Om du befinner dig hela tiden på jobbet, ta ett steg tillbaka och börja söka efter sätt att göra din arbetsbelastning lättare att hantera. Varje uppgift som du förenklar kan leda till betydande tidsbesparingar (speciellt när du beräknas över veckor och månader).

Trots vad du kanske har lärt dig på skolan eller college, är minimalism och produktivitet i själva verket knuten.

8 sätt Minimalism kan öka din arbetsproduktivitet

Så, vad är det bästa sättet att introducera en minimalistisk inställning till ditt arbete?

Låt oss ta en titt nu.

Skriv en daglig att göra-lista.

Börja din arbetsdag genom att skriva en att göra-lista (antingen på papper eller med hjälp av en app). Det tar bara några minuter att göra en lista över allt du vill göra dagen framåt. Och det är anmärkningsvärt hur denna enkla aktivitet kan kristallisera dina tankar och hjälpa till att planera din dag. Reklam

Identifiera viktiga uppgifter.

När du har slutfört din att göra-lista. Ta en titt på det. Finns det två eller tre uppgifter som du absolut måste slutföra idag? Om ja, kan du identifiera dem? I de flesta fall kommer viktiga uppgifter att hoppa ut ur din att göra-lista. Se till att du markerar dessa som VIT (Mycket viktiga uppgifter!).

Klipp ut icke-väsentliga uppgifter.

Ta en titt på din att göra-lista. Finns det några uppgifter du har listat som du inte behöver göra? Du kan till exempel ha listat flera möten - men är alla verkligen nödvändiga? Genom att titta på din att göra-lista med en minimalistisk tankegång, kommer du säkert att hitta saker som du kan skrapa av din lista.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Lär dig att fokusera och besegra distraheringar.

För att vara en framgångsrik minimalistisk måste du lära dig att utveckla laserfokus. Om du inte kan undvika distraheringar (som högtalare i ett öppet kontor), då genom att bygga kraftfull mental inriktning - kommer distraktioner inte att distrahera dig mer!

Förvandla uppgifter till vardagliga vanor.

Dagliga vanor kan vara oerhört kraftfulla. De kan bryta ner komplexa uppgifter och göra dem till bitmåttiga dagliga behandlar! Du kan till exempel arbeta på en restaurang och behöver rengöra utsidan av byggnaden varje vecka. Städningen kan ta dig en timme att slutföra. Istället för detta kan du bygga en daglig rutin att rengöra en del av utsidan varje dag i 10 minuter. Det blir enklare och roligare att slutföra än att arbeta en hel timme på uppgiften. Det kommer också att göra det möjligt för dig att göra det till en vana - så du behöver aldrig motivera dig själv för att slutföra det.

Sträcktid.

Visste du att det är möjligt att sträcka tiden? Det är sant. Låt oss säga att jag ger dig tre timmar för att skapa en presentation av Google Slides. Du startar uppgiften, och om du är som de flesta kommer du att avsluta den någonstans runt tre timmarsmärket. Tänk nu att i stället för tre timmar berättade jag att du behövde skapa den på 90 minuter. Gissa vad - du skulle kunna göra det! Det här är vad jag menar med att sträcka tiden. För att spara denna värdefulla resurs, tilldela dig mindre tid för att slutföra dina uppgifter. Reklam

Var medveten om Pareto-principen.

Du kanske inte är bekant med termen Pareto-principen, men jag är säker på att du har hört talas om 80/20-regeln. Jo, det är samma sak. Denna regel / princip säger att bara 20% av våra ansträngningar kommer att leda till 80% av våra resultat. Titta på motsatt perspektiv, kommer 80% av våra ansträngningar att leda till bara 20% av våra resultat! Tricket är att bli medveten om 20% av de åtgärder som producerar de flesta av våra resultat. Identifiera dessa åtgärder, fokusera på att utföra dem, och din produktivitet kommer att höjas.

Ta regelbundna raster.

Det är frestande att hoppa över raster (och till och med lunch) när du har många uppgifter och projekt framför dig. Forskning har dock visat att arbetare som tar regelbundna raster är faktiskt mer produktiva än de som inte gör det.^[1] Det finns flera vetenskapliga skäl för att ta regelbundna raster, inklusive att de hjälper oss att behålla vårt fokus, hjälpa oss att komma ihåg information och hjälpa oss att omvärdera våra mål. Så låt inte dina kollegor övertala dig att fortsätta arbeta. Ta regelbundna raster och börja se omedelbart öka produktiviteten.

Börja med att lägga till dessa minimalistiska tekniker i ditt liv just nu. Du kommer bli förvånad över hur mycket mer avslappnad du är - och hur mycket mer produktiv du har blivit!

Utvalda fotokredit: Pixabay via pexels.com

Referens

[1]

^

Buffert: Vetenskapen att ta paus på jobbet: Hur man är mer produktiv genom att ändra sättet du tänker på nedetid